Khi bắt đầu đi làm, chúng ta sẽ phải nộp sơ yếu lý lịch để hoàn thiện hồ sơ. Vậy cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật như thế nào mới chuẩn? Bài viết dưới đây của JobsGO sẽ hướng dẫn chi tiết, cùng theo dõi nhé.
Xem nhanh nội dung
1. Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì?
Sơ yếu lý lịch tự thuật (còn gọi là lý lịch cá nhân tự thuật/tự khai lý lịch) là một văn bản hành chính do chính bản thân người khai viết tay hoặc đánh máy để trình bày và xác nhận những thông tin cá nhân cơ bản, quá trình học tập, làm việc, cũng như các mối quan hệ gia đình. Mục đích chính là cung cấp thông tin một cách trung thực và đầy đủ nhất về bản thân cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để phục vụ cho các thủ tục như xin việc, nhập học, hoặc các vấn đề liên quan đến hành chính, pháp lý.
Sơ yếu lý lịch tự thuật là một văn bản bắt buộc trong hồ sơ xin việc, nhập học hoặc các thủ tục hành chính quan trọng, trong đó người khai tự ghi lại thông tin cá nhân, quá trình học vấn, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ gia đình. Đây là tài liệu giúp cơ quan, tổ chức nắm bắt được thông tin cơ bản và xác thực về người nộp hồ sơ, do đó cần phải được điền chính xác, trung thực và có sự xác nhận của chính quyền địa phương hoặc đơn vị có thẩm quyền.
Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì? Viết sơ yếu lý lịch như thế nào?
2. Tầm quan trọng của việc viết sơ yếu lý lịch chuẩn
Việc viết sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn đóng vai trò then chốt, bởi nó là ấn tượng ban đầu quyết định nhà tuyển dụng (hoặc cơ quan, tổ chức) có muốn tìm hiểu thêm về bạn hay không. Một bản sơ yếu lý lịch được trình bày khoa học, rõ ràng và đầy đủ không chỉ giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng như quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ gia đình, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận và nghiêm túc của người nộp hồ sơ. Đặc biệt trong quá trình xin việc, một sơ yếu lý lịch chuẩn xác, trung thực và được xác nhận đầy đủ sẽ là cơ sở xác minh thông tin quan trọng, tạo dựng niềm tin ban đầu, giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn trong số hàng trăm ứng viên khác. Từ đó mở ra cơ hội được mời phỏng vấn hoặc tiếp tục các thủ tục hành chính tiếp theo.
>>> Xem thêm: Cách viết hồ sơ xin việc chuẩn, chuyên nghiệp nhất
3. Các phần cơ bản trong sơ yếu lý lịch tự thuật
Dưới đây là các phần cơ bản cần có trong một bản sơ yếu lý lịch tự thuật:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, tôn giáo, số căn cước công dân, địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại, số điện thoại, email.
- Thành phần gia đình và hoàn cảnh xuất thân: Khai rõ thành phần xuất thân, bản thân là con thứ mấy, hoàn cảnh gia đình hiện tại.
- Quá trình học tập: Tóm tắt các cấp học đã qua (Tiểu học, THCS, THPT, Đại học/Cao đẳng,…) ghi rõ tên trường, chuyên ngành, thời gian học, và các văn bằng (nếu có).
- Quá trình hoạt động và kinh nghiệm làm việc: Liệt kê các công việc hoặc chức vụ đã đảm nhận từ trước đến nay, ghi rõ thời gian, tên cơ quan/đơn vị.
- Quan hệ gia đình (3 đời): Thông tin chi tiết về cha, mẹ, vợ/chồng, anh/chị/em ruột (họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở).
- Lời cam đoan: Lời khẳng định của người khai về tính trung thực và chính xác của các thông tin đã cung cấp.
- Xác nhận và ký tên: Chữ ký của người khai và phần xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (thường là chính quyền địa phương hoặc cơ quan nơi làm việc/học tập).
>>> Xem thêm: Cách viết quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch
Mẫu viết sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc gồm những nội dung gì?
4. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật
Dưới đây là nội dung đã được in trong mẫu lý lịch có sẵn bán kèm trong các bộ hồ sơ xin việc, bạn chỉ việc mua bộ hồ sơ tại các tiệm tạp hóa hoặc phòng photo, sau đó điền theo hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch tự thuật bên dưới.
- Phần họ và tên: Viết HOA họ tên. Nội dung trùng khớp với với thông tin ở trên chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu.
- Giới tính Nam/Nữ: Giới tính là nam thì ghi “nam” nếu là nữ thì ghi “nữ”
- Sinh năm: Viết đúng thông tin ngày tháng năm sinh trong giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu.
- Nơi đăng ký hộ khẩu đăng ký thường trú:Trình bày rõ thông tin về thôn (số nhà, đường phố), xã (phường) huyện (quận), tỉnh (thành phố) nơi mà công dân đăng ký thường trú theo đúng quy định của pháp luật.
- Nơi ở hiện tại: Người làm sơ yếu lý lịch khai rõ thông tin về nơi ở hiện tại, cụ thể về thông tin số nhà, đường phố trực thuộc quận, huyện, thành phố nào.
- Số điện thoại: Điền 1 số điện thoại mà bạn đang dùng, thường xuyên dùng.
- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Ghi rõ về thông tin địa chỉ số điện thoại của người cần báo tin nên là số điện thoại của người thân trong gia đình như bố, mẹ, anh chị em.
- Bí danh: Ghi rõ bí danh của bản thân hay sử dụng, trường hợp không có bí danh có thể bỏ qua.
- Nguyên quán:Là nơi sinh sống của ông, bà nội, cha đẻ, trường hợp cá biệt có thể ghi theo quê quán của người mẹ để hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết rõ bố, mẹ). Ghi theo nguyên quán trên chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.
- Dân tộc: Viết tên dân tộc của bản thân như dân tộc Kinh, Thái, Tày, Nùng, Mường…
- Tôn Giáo: Bạn theo tôn giáo nào thì ghi rõ. Ví dụ: đạo Phật, đạo thiên chúa, đạo hồi. Nếu không theo tôn giáo nào thì điền là không.
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Điền thông tin về thành phần của gia đình bạn theo đúng quy định của pháp luật, có thể là cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức hay công chức.
- Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Gia đình bạn thuộc thành phần nào sẽ điền thông tin vào đó là công nhân, công chức, viên chức, nhân viên hay thợ thủ công, bộ đội, nhà văn, nhà báo…
- Trình độ văn hóa: Viết rõ thông tin 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa.
- Trình độ ngoại ngữ: Bạn hãy ghi những bằng cấp, chứng chỉ, trường ngoại ngữ mà bạn có và đã, đang theo học chẳng hạn như đại học Anh Ngữ, Pháp Ngữ hay Nga Ngữ. Sau khi hoàn thành việc điền các thông tin, bạn có thể tham khảo thêm về việc sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu để chuẩn bị cho hồ sơ xin việc của mình.
- Điền nơi và ngày kết nạp Đảng Cộng Sản Việt Nam: Viết rõ thông tin về ngày tháng năm nơi kết nạp Đảng (Chi bộ, đảng bộ cơ sở, huyện tỉnh hoặc cơ quan Trung Ương), nếu chưa vào Đảng thì có thể bỏ qua không điền nhé.
- Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày tháng năm và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh ở trong sổ kết nạp Đoàn nhé
- Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Tùy theo trình độ đào tạo chuyên môn của bản thân viết theo loại văn bằng mà mình được cấp, thuộc chuyên ngành nào, học chính quy hay học chính thức, liệt kê tất cả các loại văn bằng có liên quan.
- Cấp bậc được hưởng: Ghi rõ thông tin về bậc lương chính mà bản thân đang được hưởng hiện nay.
- Lương chính hiện nay: Lương chính của bạn hiện nay đang theo ngạch nào là chuyên viên cao cấp, hay kỹ thuật viên, kỹ sư, giáo viên… Nếu là sinh viên hay học sinh chưa có thu nhập có thể bỏ trống.
- Ngày nhập ngũ, ngày xuất ngũ, lý do: Ghi rõ ngày tháng, năm nhập ngũ, ngày xuất ngũ và lý do xuất ngũ. Nếu chưa có thể bỏ trống.
- Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt hoạt động của bản thân, bạn nên điền những mốc sự kiện trong 12 năm trở lại đây.
- Khen thưởng: Viết rõ thông tin về ngày tháng năm cũng như hình thức khen thưởng. Nếu không có có thể ghi “Chưa có”.
- Kỷ luật: Viết rõ tháng năm, lý do sai phạm và hình thức kỷ luật theo quy định. Nếu không có có thể bỏ qua hoặc ghi Chưa có.
>>> Xem thêm: Xuất thân gia đình trong sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch tự thuật cách viết như thế nào? Hướng dẫn cách viết hồ sơ sơ yếu lý lịch tự thuật
5. Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật
Sơ yếu lý lịch tự thuật là giấy tờ quan trọng giúp bạn giới thiệu bản thân trong quá trình ứng tuyển việc làm. Để hoàn thiện một bản sơ yếu lý lịch tốt, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Chọn đúng mẫu: Hãy sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp với mục đích như xin việc, ứng tuyển học bổng, hồ sơ công chức – viên chức, hoặc các mẫu song ngữ cho công việc quốc tế.
- Thông tin chính xác: Điền đầy đủ dữ liệu cá nhân, gia đình, quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc. Viết ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào thành tích và kỹ năng liên quan đến vị trí dự tuyển.
- Trình bày khoa học: Sơ yếu lý lịch cần sạch sẽ, logic và dễ đọc, có thể dùng mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật viết tay hoặc đánh máy, tùy theo yêu cầu.
- Nếu viết tay: Sử dụng bút mực xanh, không tẩy xóa hay gạch bỏ, nếu sai, nên viết lại từ đầu để đảm bảo sự chỉn chu.
- Nếu đánh máy: Khuyến khích dùng font Times New Roman, cỡ chữ 12–13, căn chỉnh lề đều.
- Ảnh chân dung: Đính kèm ảnh 4x6cm chụp trong vòng 6 tháng, rõ nét, không chỉnh sửa quá mức, trang phục lịch sự, thái độ tự tin.
- Cam kết và chữ ký: Thêm phần xác nhận tính trung thực của thông tin và ký tên thống nhất với các giấy tờ khác.
- Xác nhận pháp lý: Để hồ sơ có giá trị, cần xin dấu xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn nơi có hộ khẩu thường trú. Sau khi công chứng, nên photo nhiều bản để gửi cho nhà tuyển dụng ở vòng ứng tuyển. Bản gốc chỉ nên nộp khi đã trúng tuyển, vì một số đơn vị không trả lại hồ sơ đã nộp ở vòng phỏng vấn.
>>> Xem thêm: Mẫu CV xin việc ấn tượng cho người đang thất nghiệp
Cách viết lý lịch tự thuật và những điều cần lưu ý
Trên đây JobsGO đã hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc, giúp bạn có một bộ hồ sơ đầy đủ và chuẩn xác, tránh mất thời gian viết lại nhiều lần. Ngoài ra sau bước này, hãy tìm hiểu về cách đi công chứng sơ yếu lý lịch nhé. Chúc các bạn có được việc làm như ý!
Câu hỏi thường gặp
1. Thông tin về quan hệ gia đình (3 đời) có bắt buộc phải khai không?
Có, đây là một phần quan trọng và bắt buộc của Sơ yếu lý lịch tự thuật để cơ quan nắm rõ về bối cảnh và lịch sử của người khai.
2. Sơ yếu lý lịch tự thuật có thời hạn sử dụng không?
Thông thường, văn bản này không có thời hạn cố định nhưng cần phải được điền và xin xác nhận trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo tính cập nhật của thông tin.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
