Sơ yếu lý lịch là tờ khai tổng quát các thông tin của ứng viên để gửi kèm các giấy tờ khác trong hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, trên thực tế có nhiều bạn chưa biết cách ghi sơ yếu lý lịch khiến bản thân phải tẩy xóa và không được đóng dấu xác nhận của cơ quan chức năng. Vì vậy, bài viết này của JobsGO không chỉ hướng dẫn bạn cách ghi mà còn cung cấp những kiến thức bổ ích có liên quan.
Sơ yếu lý lịch hay lý lịch trích ngang là bản tờ khai thông tin cá nhân đầy đủ của ứng viên để nhà tuyển dụng được biết. Nó là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc hiện nay.
Sơ yếu lý lịch là gì? Gồm những thông tin gì?
Đặc biệt, khi ứng viên muốn ứng tuyển vào làm việc tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan nhà nước thì sơ yếu lý lịch sẽ hỗ trợ nhà tuyển dụng kiểm tra lý lịch, thân nhân ứng viên dễ dàng hơn. Thông tin cơ bản cần có trong lý lịch trích ngang như sau:
Ảnh chân dung ứng viên kích thước 4×6 có dấu giáp lai.
Thông tin cá nhân của ứng viên: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nguyên quán, hộ khẩu thường trú,…
Thông tin thân nhân của ứng viên: Bố mẹ, vợ (chồng), anh chị em ruột. Những người này đều phải kê khai thông tin: Họ và tên, năm sinh, nơi làm việc, nơi ở hiện tại.
Sơ lược thông tin về quá trình học tập, bằng cấp, kinh nghiệm làm việc.
Sơ yếu lý lịch được chia thành loại viết tay và đánh máy. Tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể chọn loại phù hợp để dùng. Cụ thể như sau:
Phân loại sơ yếu lý lịch
2.1 Sơ yếu lý lịch viết tay
Lý lịch trích ngang viết tay là loại bạn có thể mua mẫu có sẵn, sau đó điền thông tin vào chỗ trống theo yêu cầu. Khi viết bạn cần trình bày khoa học, cần thận, không sai chính trả, không tẩy xóa.
Đây là loại bạn có thể tải mẫu trên mạng về máy tính, sau đó điền những thông tin của bạn vào chỗ trống. Ngoài ra, nếu bạn thành thạo Word hoàn toàn có thể tự tạomẫu sơ yếu lý lịch cho bản thân mà không cần tải mẫu. Loại này đẹp hơn so với bản viết tay, đặc biệt dễ đọc, dễ chỉnh sửa khi viết sai.
Nội dung ghi trên bản sơ yếu lý lịch tự thuật cần phải chính xác để có xác nhận từ chính quyền địa phương và cung cấp thông tin chuẩn đến nhà tuyển dụng. Để tránh sai sót xảy ra, JobsGO hướng dẫn bạn chi tiết cách ghi như sau:
Cách ghi sơ yếu lý lịch
3.1 Cách ghi các thông tin cá nhân
Họ và tên: Viết hoa toàn bộ tên theo đúng trong giấy khai sinh.
Giới tính: Ghi đúng giới tính trong giấy khai sinh.
Tôn giáo: Bạn ghi tôn giáo của mình hoặc ghi “Không”.
Quốc tịch: Ghi quốc tịch Việt Nam
Nguyên quán: Ghi đúng nguyên quán trong căn cước công dân hoặc chứng minh thư.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Viết địa chỉ đăng ký theo sổ hộ khẩu.
Nơi ở hiện tại: Ghi địa chỉ bạn đang ở hoặc ghi trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
Số điện thoại: Ghi số bạn đang dùng để liên lạc thường xuyên.
Khi cần báo cho ai, ở đâu: Ghi thông tin của người thân, kèm số điện thoại và địa chỉ.
Bí danh: Nếu bạn có tên gọi khác thì có thể ghi vào mục này hoặc bỏ trống.
3.2 Cách ghi thông tin thân nhân
Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Chọn ghi một trong các thành phần nông dân, công chức hoặc viên chức.
Thành phần thân nhân trong gia đình hiện tại: Ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi ở hiện tại, nghề nghiệp của bố, mẹ, anh (chị, em) ruột.
3.3 Cách ghi trình độ chuyên môn, học vấn
Trình độ văn hóa: Ghi 12/12 (nếu bạn tốt nghiệp trung học phổ thông), cử nhân (nếu bạn tốt nghiệp đại học, cao đẳng).
Trình độ ngoại ngữ: Ghi những chứng chỉ ngoại ngữ mà bạn đạt được.
Ngày kết nạp đảng: Ghi ngày mà bạn được kết nạp vào Đảng (nếu có).
Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Ghi nghề nghiệp hoặc chuyên ngành được đào tạo.
Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt kinh nghiệm làm việc để nhà tuyển dụng thấy được bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Khen thưởng/kỷ luật: Điền thông tin khen thưởng hoặc kỷ luật (nếu có).
4. Giải đáp những câu hỏi thường gặp về sơ yếu lý lịch
4.1 Sơ yếu lý lịch mua ở đâu? Bao nhiêu tiền?
Sơ yếu lý lịch có thể mua tại nhà sách, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng văn phòng phẩm, quán photo,… Giá bán của nó đi kèm trong bộ hồ sơ xin việc là 5.000đ – 10.000đ/bộ.
Giải đáp những câu hỏi thường gặp về sơ yếu lý lịch
4.2 Sơ yếu lý lịch có cần chứng thực không?
Sơ yếu lý lịch công chứng hay chứng thực? Sơ yếu lý lịch là một giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc, nó phải có chứng thực, dấu xác nhận của cơ quan chức năng thì mới đủ căn cứ để doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động với ứng viên. Do đó, sơ yếu lý lịch cần chứng thực, nhưng trên thực tế điều này thường được doanh nghiệp yêu cầu sau khi bạn đã trở thành nhân viên chính thức.
4.3 Sơ yếu lý lịch có cần dán ảnh không?
Bạn phải dán ảnh với kích thước chuẩn là 4×6. Đồng thời ảnh có dấu giáp lai của cơ quan chức năng.
4.4 Sơ yếu lý lịch có được tẩy xóa không?
Không được phép tẩy xóa trong sơ yếu lý lịch. Nếu bạn sai lỗi nhỏ có thể gạch chéo để viết tiếp. Tuy nhiên, JobsGO khuyên bạn nên mua ít nhất 2 bản sơ yếu lý lịch để có thể thay đổi khi viết sai để tránh tẩy xóa lem nhem. Hoặc bạn có thể dùng bản đánh máy để có thể sửa các lỗi chính tả, thông tin chưa đúng một cách dễ dàng.
Như vậy, bài viết trên của JobsGO đã cung cấp đến bạn những thông tin mới và bổ ích nhất về sơ yếu lý lịch. Hy vọng kiến thức trong bài sẽ giúp bạn biết cách ghi lý lịch trích ngang chuẩn xác. Tạo hồ sơ xin việc online nhanh chóng, đơn giản tại JobsGO.vn để ứng tuyển vào các vị trí việc làm hấp dẫn nhé!
Bảo Danh
