4.5/5 - (14 votes)

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một tài liệu không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc, đóng vai trò quan trọng giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin tổng quan về ứng viên. Nó không chỉ là bản khai chi tiết về nhân thân mà còn là bức tranh tổng thể về quá trình học tập, làm việc và những kinh nghiệm quý báu của mỗi cá nhân. Bài viết này của JobsGO sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về khái niệm cơ bản và hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật để bạn có thể tự tin hoàn thiện hồ sơ của mình một cách chuyên nghiệp nhất.

1. Sơ Yếu Lý Lịch Là Gì?

 

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 1

Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì?

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một bản khai thông tin cá nhân tổng hợp, cung cấp các dữ liệu về người kê khai. Các thông tin cơ bản bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và những thành tựu nổi bật đã đạt được.

Vai trò của sơ yếu lý lịch là giúp nhà tuyển dụng và các cơ quan, tổ chức có cái nhìn tổng quan, chính xác về quá trình phát triển của một cá nhân, từ đó đưa ra đánh giá ban đầu về sự phù hợp của ứng viên với vị trí hoặc tổ chức.

2. Nội Dung Cơ Bản Của Bản Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch

Một bản sơ yếu lý lịch tự thuật thông thường sẽ gồm các mục chính sau đây:

  • Ảnh chân dung (4×6): Yêu cầu ảnh chụp rõ nét, trong vòng 6 tháng gần đây, dán ngay ngắn.
  • Thông tin cá nhân chi tiết: Bao gồm họ tên đầy đủ, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú và số CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
  • Trình độ phổ thông, lý luận chính trị, ngày kết nạp Đoàn, Đảng.
  • Tình trạng quan hệ gia đình: Yêu cầu kê khai đầy đủ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, địa chỉ công tác và chỗ ở hiện tại của bố, mẹ, anh, chị, em ruột, vợ/chồng, con cái (nếu có).
  • Quá trình đào tạo/công tác: Mục này tóm tắt thời gian, tên đơn vị, công việc hoặc ngành học, chức vị và các bằng cấp liên quan. Thông tin cần được trình bày theo trình tự thời gian, giúp người đọc dễ dàng theo dõi quá trình phát triển của cá nhân.
  • Chữ ký của người viết và dấu chứng thực xác nhận sơ yếu lý lịch tự thuật của địa phương.

Để hiểu rõ hơn về cách viết sơ yếu lý lịch như thế nào cho đúng chuẩn, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết.

3. Các Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Tự Thuật Mới Nhất

Thị trường hiện nay có sự đa dạng về các mẫu sơ yếu lý lịch, được thiết kế để phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật phù hợp với bản thân.

3.1. Bản Sơ Yếu Lý Lịch Mẫu Tiêu Chuẩn: Mẫu 03 – Kèm Nghị Định Số 109/2016/NĐ-CP

Đây là mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn, thường được bán sẵn tại các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm và được nhiều doanh nghiệp yêu cầu. Mẫu này còn được biết đến với tên gọi Mẫu 03 – PHỤ LỤC I, ban hành kèm theo Nghị định số 109/2016/NĐ-CP, là một tài liệu pháp lý quan trọng. Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật mẫu 03 như sau:

Mẫu 03 – PHỤ LỤC I
(Ban hành kèm theo Nghị định số 109/2016/NĐ-CP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————
Họ và tên: ………………………………………Nam, nữ:……………..
Sinh ngày …………… tháng …………………năm ……………………
Nơi ở đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: ………………………………….
…………………………………………………………………………………
Giấy căn cước công dân/Số định danh cá nhân/Số hộ chiếu 1:………………………
Ngày cấp ……………………………… Nơi cấp: ………………………………
Số điện thoại liên hệ: Nhà riêng …………; Di động (nếu có) …………………
Khi cần báo tin cho ai? ở đâu?: ……………………………………………………
Số hiệu: …………………………
Ký hiệu:…………………………………..
Họ và tên: …………………………………………………………………………
Sinh ngày ………tháng …………năm …..……Tại ………………………………
Nguyên quán: …………………………………………………………………………
Nơi đăng ký thường trú hiện nay:……………………………………………………
Dân tộc: ……………………………..Tôn giáo: …………………………………
Trình độ văn hóa: ……………………Ngoại ngữ: …………………………………
Trình độ chuyên môn: ……………….Loại hình đào tạo: …………………………
Chuyên ngành đào tạo:……………………………………………………………
Nghề nghiệp: ……………………………………………………………………
HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH
Họ và tên bố: ………………………… Tuổi…………Nghề nghiệp……………
Họ và tên mẹ: ………………………… Tuổi: ……… Nghề nghiệp……………
Họ và tên vợ hoặc chồng: …………….. Tuổi: ……….Nghề nghiệp:……………….
Nơi làm việc: ……………………………………………………………………
Chỗ ở hiện nay: …………………………………………………………………
QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO CỦA BẢN THÂN
QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC CỦA BẢN THÂN
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Khen thưởng: ………………………………………………………………………
Kỷ luật: …………………………………………………………………………….
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thực, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật.
 

Bạn có thể download sơ yếu lý lịch tự thuật mẫu 03 tại đây: TẢI NGAY

3.2. Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Dành Cho Công Chức, Viên Chức Nhà Nước

Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho công chức, viên chức nhà nước yêu cầu kê khai các thông tin chi tiết hơn, đặc biệt là những yếu tố liên quan đến cơ quan công tác và lịch sử chính trị của cá nhân.

Mẫu 2C TCTW-98

 
1) Họ và tên khai sinh: ………………….. Nam, nữ: ……
2) Các tên gọi khác: …………………………………………………
3) Cấp ủy hiện tại: ……………… ,Cấp ủy kiêm: ………………
Phụ cấp chức vụ: ………………………
4) Sinh ngày: …….. tháng ………. năm ……. 5) Nơi sinh: ……………………………
6) Quê quán (xã, phường): ………. (huyện, quận): ……. (tỉnh, TP): ………………………
7) Nơi ở hiện nay (Xã, huyện, tỉnh hoặc số nhà, đường phố, TP): …………………… điện thoại: ………………..
8) Dân tộc: (Kinh, Tày, Mông, Ê đê…): ………………9) Tôn giáo:…………………
10) Thành phần gia đình xuất thân:…………………………………………………..
(Ghi là công nhân, nông dân, cán bộ, công chức, trí thức, quân nhân, dân nghèo thành thị, tiểu thương, tiểu chủ, tư sản …)
11) Nghề nghiệp bản thân trước khi được tuyển dụng: ………………………………
(Ghi nghề được đào tạo hoặc công nhân (thợ gì), làm ruộng, buôn bàn, học sinh, …)
12) Ngày được tuyển dụng: …… / …… / ……Vào cơ quan nào, ở đâu: ……………
13) Ngày vào cơ quan hiện đang công tác: ……. / …….. / ……..,
Ngày tham gia cách mạng: …… / ……. / ……..
14) Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam: ……… / ………. / ……..
Ngày chính thức: …….. / ………. / …………..
15) Ngày tham gia các tổ chức chính trị, xã hội: ……………………………………
(Ngày vào Đoàn TNCSHCM, Công đoàn, Hội ……… )
16) Ngày nhập ngũ: … / … / …. Ngày xuất ngũ: … / … / …..
Quân hàm, chức vụ cao nhất (năm): ……………………….
17)Trình độ học vấn: Giáo dục phổ thông: ………… Học hàm, học vị cao nhất: ….
(Lớp mấy) (GS, PGS, TS, PTS, Thạc sĩ, Cử nhân, Kỹ sư, năm nào, chuyên ngành gì)
– Lý luận chính trị: ………………………..- Ngoại ngữ: ………………………
Cử nhân, Cao cấp, Trung cấp; Sơ cấp, Anh (A/B/C/D), Nga (A/B/C/D), Pháp (A/B/C/D)
18) Công tác chính đang làm: ………………………………………………………
19) Ngạch công chức: ……… (mã số: ….) Bậc lương: …., hệ số: ….. từ tháng … /…
20) Danh hiệu được phong (năm nào): ……………………………………………
(Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang, nhà giáo, thấy thuốc, nghệ sĩ nhân dân, ưu tú)
21) Sở trường công tác: ………………… Công việc đã làm lâu nhất: …………….
22) Khen thưởng: ………………………………………………………………………………….
(Huân, huy chương, năm nào)
23) Kỷ luật (Đảng, Chính quyền, Đoàn thể, Cấp quyết định, năm nào, lý do, hình thức): ……………………………
24) Tình trạng sức khỏe: ……. Cao: 1m .. Cân nặng: … (kg), Nhóm máu: ……..
(tốt, bình thường, yếu hoặc có bệnh mãn tính gì)
25) Số chứng minh nhân dân: ……. Thương binh loại: …. Gia đình liệt sĩ:
26) ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VỀ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ, LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ, NGOẠI NGỮ
Ghi chú: Hình thức học: Chính quy, tại chức, chuyên tu, bồi dưỡng …/ Văn bằng: Tiến sĩ, Phó tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân, Kỹ sư …
27) TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC
28) ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN
a) Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì ……………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b) Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (Cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc …)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
29) QUAN HỆ VỚI NƯỚC NGOÀI
– Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu…?): …………………………………………
– Có thân nhân (Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ …)?
………………………………………………………………………………………
30) QUAN HỆ GIA ĐÌNH
a) Về bản thân: Bố, mẹ, vợ (chồng), các con, anh chị em ruột
b) Bố, mẹ, anh chị em ruột (bên vợ hoặc chồng):
31) HOÀN CẢNH KINH TẾ GIA ĐÌNH
– Quá trình lương của bản thân:
– Nguồn thu nhập chính của gia đình (hàng năm):
+ Lương: ……………………………………………………………
+ Các nguồn khác: ……………………………………………………
Nhà ở:
+ Được cấp, được thuê, loại nhà: ………………, tổng diện tích sử dụng: ……….. m2
+ Nhà tự mua, tự xây, loại nhà: …………,tổng diện tích sử dụng:
Đất ở:
+ Đất được cấp: …………………… m2, + Đất tự mua: ……… m2
– Đất sản xuất, kinh doanh: (Tổng diện tích đất được cấp, tự mua, tự khai phá …) …………………………………………………………………………………..
 

TẢI NGAY

Sơ Yếu Lý Lịch Dành Cho Viên Chức

Khác với bản mẫu sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn, mẫu sơ yếu lý lịch dành cho viên chức dành rất nhiều chỗ trống để người khai điền thông tin về quá trình công tác.

 

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 2

Viết sơ yếu lý lịch xin việc

TẢI NGAY

Tải Sơ Yếu Lý Lịch Bản Word Dành Cho Công Chức

Ngoài những nội dung cơ bản như thông tin cá nhân, thông tin người thân, quá trình công tác, bản mẫu sơ yếu lý lịch ngắn gọn dành cho cán bộ, công chức có thêm những phần khác như: quá trình đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học,… và diễn biến quá trình lương.

 

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 3

Sơ yếu lý lịch dành cho công chức

TẢI NGAY

Bản Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc Mẫu Cho Công Chức, Viên Chức Mới Nhất

Ngày 4/5/2023, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 06/2023/TT-BNV. Thông tư này cung cấp một mẫu sơ yếu lý lịch mới, dùng chung cho tất cả các cán bộ công chức, viên chức làm việc tại cơ quan nhà nước. Bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch tại đây: TẢI NGAY

3.3. Bản Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Tự Thuật

Bản mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật đơn giản là lựa chọn phù hợp để ứng tuyển vào nhiều loại hình công ty, đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân. Mẫu này tập trung vào những thông tin cơ bản, thiết yếu về cá nhân, quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc.

Bản sơ yếu lý lịch tự thuật cần đảm bảo sự rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp. Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật: TẢI NGAY

3.4. Bản Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc Tiếng Anh

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế và sự phát triển của các công ty đa quốc gia tại Việt Nam, việc nhà tuyển dụng yêu cầu hồ sơ xin việc được trình bày bằng tiếng Anh ngày càng trở nên phổ biến.

 

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 4

Sơ yếu lý lịch tự thuật tiếng Anh

TẢI NGAY

Mẫu này thường có cấu trúc tương tự như một CV tiếng Anh cơ bản, nhưng vẫn giữ nguyên một số đặc điểm của sơ yếu lý lịch truyền thống về việc kê khai thông tin cá nhân và gia đình. Việc sử dụng mẫu này đòi hỏi bạn phải có khả năng trình bày thông tin một cách chính xác và trôi chảy bằng tiếng Anh, đồng thời đảm bảo phù hợp với văn hóa tuyển dụng quốc tế.

3.5. Bản Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Học Sinh Sinh Viên

Sơ yếu lý lịch cho học sinh, sinh viên là một tài liệu đặc thù, thường được yêu cầu khi các bạn tân sinh viên nộp hồ sơ cho nhà trường vào thời điểm nhập học. Mục đích chính của mẫu này là để nhà trường quản lý thông tin cơ bản của sinh viên, bao gồm thông tin cá nhân, gia đình và quá trình học tập phổ thông.

 

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 5

Tải mẫu sơ yếu lý lịch dành cho học sinh, sinh viên

TẢI NGAY

Các bạn học sinh, sinh viên có thể nhận mẫu này trực tiếp từ nhà trường hoặc tải mẫu sơ yếu lý lịch từ trang web tuyển sinh của các trường đại học, cao đẳng.

4. Sơ Yếu Lý Lịch Tự Thuật Được Sử Dụng Khi Nào?

 

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 6

Sơ yếu lý lịch thường được sử dụng trong quá trình ứng tuyển

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một phần không thể thiếu trong quá trình tìm việc và hoàn thiện hồ sơ xin việc cá nhân. Nó kê khai những hoạt động cá nhân, từ quá trình học tập cho đến kinh nghiệm làm việc.

Thông thường, bạn sẽ cần sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch khi:

  • Ứng tuyển vào các vị trí công việc: Mặc dù nhiều công ty hiện nay ưu tiên CV nhưng sơ yếu lý lịch vẫn là yêu cầu bắt buộc của một số doanh nghiệp, đặc biệt là các cơ quan nhà nước hoặc ngành nghề đặc thù yêu cầu thông tin nhân thân rõ ràng.
  • Hoàn tất hồ sơ sau khi được nhận việc: Đây là trường hợp phổ biến nhất. Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn và được nhận vào thử việc hoặc chính thức, các công ty thường yêu cầu bạn nộp một bộ hồ sơ đầy đủ, trong đó sơ yếu lý lịch có công chứng là tài liệu bắt buộc.

Việc chuẩn bị một bản sơ yếu lý lịch tự thuật chỉnh chu, chính xác là bước quan trọng để tối ưu hiệu quả khi ứng tuyển.

5. Cần Lưu Ý Gì Khi Viết Sơ Yếu Lý Lịch Tự Thuật?

Khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật, bạn cần lưu ý một số điểm để tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng và đảm bảo hồ sơ của bạn được xem xét một cách nghiêm túc.

5.1. Sơ Yếu Lý Lịch Dễ Nhìn, Dễ Hiểu

Một bản sơ yếu lý lịch hiệu quả cần phải dễ hiểu và truyền tải thông tin rõ ràng. Bạn nên sử dụng cấu trúc câu ngắn gọn, súc tích và ngôn ngữ đơn giản, tránh dùng từ ngữ phức tạp hoặc quá chuyên ngành nếu không cần thiết. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt được các thông tin chính mà không mất quá nhiều thời gian.

Bạn hãy ưu tiên sự rõ ràng, dễ đọc và chỉ chọn lọc những thông tin thực sự cần thiết, phù hợp với vị trí ứng tuyển để tránh dài dòng, lan man, làm loãng nội dung. Một bố cục sạch sẽ, khoa học cũng góp phần tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn.

5.2. Kinh Nghiệm Phù Hợp Với Công Việc Ứng Tuyển

Mặc dù sơ yếu lý lịch tập trung vào thông tin cá nhân và tiểu sử, phần kinh nghiệm làm việc vẫn là một yếu tố quan trọng. Thay vì liệt kê tất cả các công việc bạn từng làm trong quá khứ, hãy tập trung vào những kinh nghiệm có liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Nó giúp sơ yếu lý lịch của bạn trở nên chuyên nghiệp và phù hợp hơn, cho thấy bạn đã có sự chuẩn bị, tìm hiểu kỹ lưỡng về yêu cầu công việc.

5.3. Thêm Ảnh Và Cố Gắng Viết Chữ Đẹp Nhất

Việc bổ sung ảnh chân dung là yêu cầu bắt buộc đối với sơ yếu lý lịch tự thuật, thường là ảnh 4×6. Bạn phải đảm bảo ảnh được chụp trong vòng 6 tháng gần đây, rõ nét, nhìn rõ mặt, không chỉnh sửa quá đà làm thay đổi nét nhận diện và được dán ngay ngắn vào vị trí quy định.

Đối với các mẫu sơ yếu lý lịch viết tay, chữ viết thể hiện sự cẩn thận và chuyên nghiệp của bạn. Bạn nên sử dụng bút mực xanh, viết chữ rõ ràng, dễ đọc, không cần phải quá đẹp nhưng phải đảm bảo nắn nót, rành mạch và trình bày sạch đẹp. Tránh tối đa việc tẩy xóa, gạch bỏ vì điều này có thể khiến hồ sơ của bạn trông thiếu chuyên nghiệp và thậm chí bị loại ngay từ vòng đầu vì khó đọc, khó hiểu.

5.4. Công Chứng Sơ Yếu Lý Lịch

Công chứng sơ yếu lý lịch là một bước quan trọng để xác thực thông tin và tăng độ tin cậy của hồ sơ. Mục đích của việc này là để cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận rằng các thông tin bạn khai trong sơ yếu lý lịch là đúng sự thật, đáng tin cậy.

Nếu bạn mới chỉ ở bước ứng tuyển ban đầu hoặc gửi hồ sơ phỏng vấn cho các doanh nghiệp thông thường, việc công chứng có thể tùy chọn. Dù vậy, một lời khuyên hữu ích là bạn nên đọc kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng và có thể chuẩn bị sẵn một bản sơ yếu lý lịch đã công chứng. Nó giúp bạn sẵn sàng cho các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng mà không bị gián đoạn. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, tìm hiểu sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu là thông tin hữu ích mà bạn nên nắm rõ.

6. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Tự Thuật

JobsGO sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch chính xác và chuyên nghiệp. Việc này sẽ đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào và hồ sơ của bạn gây ấn tượng tốt nhất.

6.1. Phần Thông Tin Bản Thân

Đây là phần cơ bản nhưng đòi hỏi độ chính xác cao nhất, vì nó là cơ sở để nhà tuyển dụng xác định danh tính của bạn.

 

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 7

Hướng dẫn viết phần thông tin cá nhân

Phần thông tin bản thân sẽ bao gồm:

  • Họ tên (viết bằng chữ in hoa)
  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Ngày tháng năm sinh/nơi sinh
  • Quê quán
  • Hộ khẩu thường trú
  • Chỗ ở hiện nay
  • Số điện thoại
  • Dân tộc/tôn giáo
  • Số CCCD/ngày cấp/nơi cấp
  • Trình độ văn hóa
  • Ngày kết nạp Đoàn
  • Ngày kết nạp Đảng
  • Khen thưởng và kỷ luật
  • Sở trường

6.2. Phần Quan Hệ Gia Đình

Trong quan hệ gia đình bạn cần phải ghi rõ tên, năm sinh, công việc, nơi làm việc, chỗ ở của bố, mẹ, anh, chị, em ruột, của vợ, chồng, con cái. Các thông tin này bao gồm họ tên, năm sinh, công việc, nơi làm việc và chỗ ở hiện tại của từng người.

Ví dụ minh họa:

1. Bố: Nguyễn Văn B, sinh năm 1970
Nghề nghiệp: Nông dân
Cơ quan công tác: Không
Chỗ ở hiện nay: Thôn A, xã B, huyện C, tỉnh D.
2. Mẹ: Trần Thị C, sinh năm 1975
Nghề nghiệp: Buôn bán nhỏ
Cơ quan công tác: Không
Chỗ ở hiện nay: Thôn A, xã B, huyện C, tỉnh D.

6.3. Phần Tóm Tắt Quá Trình Đào Tạo

Trong phần này, bạn cần liệt kê quá trình học tập của bản thân theo thứ tự thời gian từ xa về gần (tức là từ cấp tiểu học đến bậc học cao nhất hiện tại). Mục đích là để nhà tuyển dụng hoặc cơ quan có thể theo dõi được nền tảng học vấn của bạn.

Các thông tin cần có cho mỗi giai đoạn học tập bao gồm:

  • Thời gian: Khoảng thời gian bạn theo học (ví dụ: Từ tháng/năm đến tháng/năm).
  • Tên trường đã học: Tên đầy đủ của trường, viện hoặc trung tâm đào tạo.
  • Ngành học: Chuyên ngành bạn đã theo học (nếu có).
  • Hình thức học: Loại hình đào tạo (ví dụ: Chính quy, tại chức, liên thông, văn bằng 2, đào tạo nghề, bồi dưỡng).
  • Loại văn bằng chứng chỉ: Tên văn bằng hoặc chứng chỉ bạn đã nhận được (ví dụ: Bằng tốt nghiệp THPT, Cử nhân, Thạc sĩ, Chứng chỉ Tin học, Chứng chỉ Ngoại ngữ).

Ví dụ minh họa:

  • Từ 2000 – 2005: Học tại Trường Tiểu học Xã Hưng Yên
  • Từ 2005 – 2009: Học tại Trường THCS Hưng Yên
  • Từ 2009 – 2012: Học tại Trường THPT Nguyễn Trãi, đạt Bằng tốt nghiệp THPT
  • Từ 2012 – 2016: Học tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Ngành Quản trị Kinh doanh, Hình thức Chính quy, đạt Bằng Cử nhân
  • Từ 2017 – 2019: Học tại Học viện Tài chính, Ngành Kế toán, Hình thức Tại chức, đạt Bằng Thạc sĩ

>>> Xem thêm: Phúc lợi là gì?

6.4. Phần Tóm Tắt Quá Trình Công Tác

Đây là phần để bạn trình bày kinh nghiệm làm việc của mình, bắt đầu từ khi ra trường và đi làm cho đến thời điểm hiện tại. Mục tiêu là để người đọc dễ dàng theo dõi và nắm bắt được quá trình phát triển nghề nghiệp, cũng như các kỹ năng, kinh nghiệm bạn đã tích lũy. Bạn nên chọn lọc và tóm tắt những hoạt động, kinh nghiệm phù hợp nhất với công việc bạn đang ứng tuyển. Dù bạn đã có nhiều kinh nghiệm, hãy ưu tiên những công việc có liên quan để tăng tính chuyên nghiệp và thể hiện sự phù hợp của bạn với vị trí.

Ví dụ minh họa:

  • Từ 09/2016 – 05/2019: Làm việc tại Công ty Cổ phần Dịch vụ ABC, chức vụ: Nhân viên Content Marketing.
  • Từ 06/2019 – 12/2022: Làm việc tại Công ty TNHH Giải pháp XYZ, chức vụ: Chuyên viên Digital Marketing.

Sau khi hoàn tất việc điền tất cả các thông tin, bạn sẽ thấy phần “Lời cam đoan” ở cuối bản sơ yếu lý lịch tự thuật. Đây là lúc bạn cam kết rằng tất cả những lời khai trên là đúng sự thật và bạn sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu có bất kỳ sai sót nào. Bạn cần ghi rõ địa điểm (tỉnh/thành phố), ngày, tháng, năm viết sơ yếu lý lịch, sau đó ký rõ họ tên của mình. Chữ ký này sẽ là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc công chứng, xác nhận.

>>>Xem thêm: Làm bài test trắc nghiệm tính cách MBTI

7. Sơ Yếu Lý Lịch Tự Thuật Có Giống CV?

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa sơ yếu lý lịch và CV, tuy nhiên, đây là hai tài liệu với mục đích, nội dung khác biệt rõ rệt. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp bạn phân biệt rõ ràng:

Đặc điểm
Sơ yếu lý lịch
CV
Nội dung chính
Tập trung vào thông tin cá nhân, tiểu sử, lịch sử gia đình, quá trình học tập và công tác một cách chi tiết, mang tính pháp lý cao.
Tập trung vào kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tựu nổi bật, mục tiêu nghề nghiệp và trình độ học vấn liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Thông tin nhân thân
Đầy đủ thông tin cá nhân và cha mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng, con cái.
Thường chỉ bao gồm thông tin cá nhân cơ bản và ngắn gọn.
Kích thước
Chi tiết và cố định theo mẫu chuẩn, có thể kéo dài nhiều trang.
Ngắn gọn, súc tích, thường chỉ 1-2 trang.
Mục tiêu nghề nghiệp
Thường không có
Luôn bao gồm mục tiêu nghề nghiệp, mong muốn phát triển bản thân và định hướng sự nghiệp trong tương lai.
Hình thức
Cố định theo các mẫu chuẩn có sẵn của Nhà nước hoặc các tổ chức.
Có thể tùy chỉnh linh hoạt về bố cục, thiết kế, màu sắc, phông chữ để phù hợp với ứng viên.
Đối tượng sử dụng
Phổ biến tại Việt Nam
Phổ biến rộng rãi tại cả Việt Nam và trên thế giới,.

Như vậy, sơ yếu lý lịch tự thuật đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cá nhân một cách rõ ràng, hệ thống và đáng tin cậy. Tùy theo mục đích sử dụng, mỗi người có thể lựa chọn và điều chỉnh nội dung để đảm bảo tính chính xác, trung thực cũng như sự chuyên nghiệp trong hồ sơ của mình. Ngoài ra, bạn có thể truy cập JobsGO để cập nhật các mẫu CV chuyên nghiệp giúp quá trình tìm việc diễn ra suôn sẻ.

Câu hỏi thường gặp

1. Công Chứng Sơ Yếu Lý Lịch Tự Thuật Ở Đâu?

Bạn cần công chứng và đóng dấu tại Ủy ban nhân dân xã/phường nơi bạn có hộ khẩu thường trú, vì đây là cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

2. Thời Hạn Của Sơ Yếu Lý Lịch Tự Thuật Là Bao Lâu?

Theo Luật Công chứng và Nghị định 23 năm 2015, bản công chứng sơ yếu lý lịch không có quy định cụ thể về thời hạn; tuy nhiên, các cơ quan/doanh nghiệp thường yêu cầu bản xác nhận trong vòng 3 hoặc 6 tháng gần nhất.

3. Sơ Yếu Lý Lịch Mua Ở Đâu?

Bạn có thể dễ dàng mua sơ yếu lý lịch có sẵn tại các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm, tiệm tạp hóa, cửa hàng photocopy hoặc trên các sàn thương mại điện tử.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)