Gửi đi một lời cảm ơn chân thành khi nghỉ việc là nghệ thuật khép lại một hành trình cũ để mở ra những cơ hội mới. Một mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc không chỉ giúp bạn gửi gắm trọn vẹn lòng tri ân đến sếp và đồng nghiệp đã đồng hành suốt thời gian qua, mà còn thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp đến phút cuối cùng. Cùng JobsGO tham khảo những mẫu thư cảm ơn ngắn gọn, chân thành, giúp bạn ra đi trong sự trân trọng và giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp cho chặng đường phía trước.

1. Tại sao cần viết thư cảm ơn khi nghỉ việc?

Việc đến và rời khỏi một công ty là điều bình thường. Tuy nhiên, môi trường làm việc cũng giống như một xã hội thu nhỏ, nơi bạn xây dựng nhiều mối quan hệ với đồng nghiệp và cấp trên. Dù có những lúc mâu thuẫn, bạn vẫn có những kỷ niệm và trải nghiệm đáng trân trọng.

Viết thư cảm ơn khi nghỉ việc là cách lịch sự để nói lời chào tạm biệt, thể hiện sự tôn trọng và biết ơn với những người đã đồng hành cùng bạn. Điều này giúp bạn giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

Một bức thư chia tay chân thành còn có thể giúp bạn ghi điểm với cấp trên, mở ra cơ hội được giới thiệu hoặc hỗ trợ trong công việc sau này. Vì vậy, dù nghỉ việc, bạn vẫn để lại hình ảnh tích cực trong mắt mọi người.

mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc - image 1

Tại sao cần viết thư cảm ơn khi nghỉ việc?

>>> Xem thêm: Cách gửi lời cảm ơn sếp chân thành và ý nghĩa nhất trước khi nghỉ việc

2. Thư cảm ơn khi nghỉ việc gồm những nội dung gì?

Thư cảm ơn khi nghỉ việc không cần quá hình thức, nhưng nếu trình bày thiếu tinh tế, bạn rất dễ để lại ấn tượng không tốt trong mắt người nhận. Vì vậy, nội dung thư cần được sắp xếp rõ ràng, thể hiện sự trân trọng và chuyên nghiệp, đồng thời giữ được cảm xúc chân thành, vừa đủ. Một bức thư cảm ơn khi nghỉ việc thường bao gồm các phần cơ bản sau:

  • Tên người nhận
  • Thông báo tin nghỉ việc và ngày nghỉ việc
  • Sự cảm kích đối với người nhận
  • Mong muốn được tiếp tục giữ liên lạc
  • Lời chúc
  • Thông tin liên hệ (trong trường hợp muốn giữ liên lạc với đồng nghiệp cũ)

Khi đã hoàn thành thư cảm ơn, hãy soát lại lỗi chính tả trước khi gửi cho đồng nghiệp và cấp trên. Trong thư bạn nên dùng từ ngữ thể hiện sự thân thiện, gần gũi chứ không nhất thiết dùng từ cứng nhắc. Như vậy sẽ khiến cho người nhận thư có cảm giác bạn đang làm cho có, bị ép buộc.

mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc - image 2

Thư cảm ơn khi nghỉ việc gồm những nội dung gì?

3. Mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc

Bạn có thể tham khảo một vài mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt sau đây:

3.1. Mẫu thư cảm ơn đồng nghiệp

Đồng nghiệp là những người đã cùng bạn sẻ chia áp lực công việc và những khoảnh khắc vui vẻ chốn công sở mỗi ngày. Một bức thư chân thành sẽ giúp giữ vững sợi dây liên lạc và sự trân trọng lẫn nhau ngay cả khi bạn đã rời đi.

Thân gửi các anh, chị và bạn bè đồng nghiệp tại phòng [Tên phòng ban],
Hôm nay là ngày làm việc cuối cùng của tôi tại [Tên công ty].
Tôi muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới mọi người vì đã luôn đồng hành, giúp đỡ và tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ trong suốt thời gian qua. Sự hỗ trợ của các bạn chính là động lực lớn nhất giúp tôi hoàn thành tốt công việc. Dù không còn làm việc chung, tôi vẫn rất mong chúng ta có thể giữ liên lạc qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc Facebook cá nhân của tôi.
Chúc mọi người luôn dồi dào sức khỏe và gặt hái được nhiều thành công rực rỡ.

3.2. Mẫu thư cảm ơn gửi cho quản lý trực tiếp

Người quản lý không chỉ là cấp trên mà còn là người thầy dìu dắt và trao cho bạn những cơ hội để phát triển bản thân. Việc gửi lời tri ân đến họ thể hiện sự chuyên nghiệp và lòng biết ơn đối với những bài học quý giá mà bạn đã nhận được.

Kính gửi Anh/Chị [Tên quản lý],
Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn chân thành vì sự tin tưởng và chỉ bảo tận tình mà Anh/Chị đã dành cho tôi trong suốt [Số năm/tháng] làm việc tại đây. Nhờ có sự định hướng và những lời khuyên sắc sảo của Anh/Chị, tôi đã trưởng thành hơn rất nhiều về cả kỹ năng lẫn tư duy nghề nghiệp.
Tôi thực sự trân trọng khoảng thời gian được làm thành viên dưới sự dẫn dắt của Anh/Chị.
Kính chúc Anh/Chị luôn giữ vững phong độ và đưa đội ngũ của chúng ta đạt được những cột mốc mới.

3.3. Mẫu thư cảm ơn dành cho đội nhóm bạn trực tiếp quản lý

Khi chia tay những người cộng sự mà mình trực tiếp dẫn dắt, một lời động viên ấm áp sẽ giúp tiếp thêm tinh thần cho họ. Đây cũng là dịp để bạn ghi nhận những nỗ lực và sự đóng góp của cả tập thể cho những thành công chung của phòng ban.

Chào các thành viên thân mến của team [Tên nhóm]
Nhìn lại chặng đường vừa qua, tôi cảm thấy rất tự hào vì đã có cơ hội được làm việc cùng những cá nhân nhiệt huyết và tài năng như các bạn. Cảm ơn các bạn đã luôn tin tưởng vào sự điều hành của tôi và nỗ lực hết mình vì mục tiêu chung của cả đội. Dù tôi không còn trực tiếp đồng hành cùng nhóm, tôi tin rằng với tinh thần đoàn kết hiện có, các bạn chắc chắn sẽ còn tiến xa hơn nữa. Hãy luôn giữ vững ngọn lửa đam mê và tự tin vào khả năng của chính mình nhé.

3.4. Thư cảm ơn dành cho ban lãnh đạo, giám đốc

Lời cảm ơn gửi đến Ban Giám đốc cần mang sắc thái trang trọng nhằm tri ân môi trường làm việc và tầm nhìn mà họ đã xây dựng. Điều này giúp bạn để lại ấn tượng tốt đẹp về một nhân sự có thái độ sống tích cực và văn minh trước khi rời tổ chức.

Kính gửi Ban Giám đốc công ty [Tên công ty]
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo vì đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và năng động như [Tên công ty]. Khoảng thời gian làm việc tại đây đã giúp tôi mở rộng tầm nhìn và học hỏi được rất nhiều về tư duy quản trị cũng như văn hóa doanh nghiệp.
Tôi luôn trân trọng những giá trị mà công ty mang lại và xin chúc công ty ngày càng phát triển bền vững, vươn xa hơn trên thị trường.

3.5. Thư cảm ơn dành cho khách hàng, đối tác thân thiết

Trong kinh doanh, sự tin tưởng của đối tác và khách hàng là tài sản vô giá mà bạn đã xây dựng được qua thời gian. Một bức thư chào tạm biệt sẽ giúp quá trình chuyển giao công việc diễn ra suôn sẻ và giữ gìn uy tín cá nhân của bạn trong ngành.

Kính gửi Quý đối tác/Quý khách hàng [Tên đối tác]
Tôi là [Tên của bạn], phụ trách vị trí [Chức vụ] tại [Tên công ty].
Tôi viết thư này để thông báo rằng tôi sẽ chính thức ngừng công tác tại đây từ ngày [Ngày]. Tôi rất vinh dự khi được hợp tác cùng Anh/Chị trong thời gian qua và cảm ơn Anh/Chị đã luôn tin tưởng, ủng hộ các dịch vụ của chúng tôi. Bạn [Tên người kế nhiệm] sẽ là người trực tiếp hỗ trợ Anh/Chị trong thời gian tới để đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Chúc mối quan hệ hợp tác giữa hai bên luôn tốt đẹp và thành công.

3.6. Thư cảm ơn dành cho bộ phận bảo vệ

Những nỗ lực thầm lặng của các chú, các anh bảo vệ luôn góp phần tạo nên sự an tâm và thuận tiện cho bạn mỗi ngày đi làm. Đừng quên gửi lời tri ân đến họ để lan tỏa sự tử tế và lòng trân trọng đối với mọi vị trí công việc trong xã hội.

Cháu chào các chú và các anh trong đội bảo vệ, Hôm nay cháu nghỉ việc tại công ty nên muốn gửi lời cảm ơn đến mọi người. Cảm ơn các chú và các anh đã luôn nhiệt tình dắt xe, trông giữ đồ đạc và giúp đỡ cháu rất nhiều trong những ngày mưa nắng hay những hôm cháu đi làm về muộn. Sự tận tâm của mọi người đã giúp cháu luôn cảm thấy yên tâm khi đến công ty làm việc. Cháu chúc các chú, các anh luôn mạnh khỏe, bình an và luôn hoàn thành tốt công việc của mình.

3.7. Mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc bằng tiếng Anh

Trong môi trường làm việc quốc tế, một email chia tay bằng tiếng Anh súc tích và chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết. Đây là cách để bạn duy trì kết nối với các đồng nghiệp nước ngoài và mở rộng mạng lưới quan hệ nghề nghiệp của mình.

Dear Team
I am writing to formally let you know that today is my final day at [Company Name]. It has been an incredible journey working with all of you, and I truly appreciate the support and friendship we’ve shared. I have learned a lot during my time here, and I will carry these experiences with me throughout my career. Please stay in touch via my LinkedIn or personal email at [Your Email].
I wish you and the company nothing but continued success in the future.
Best regards,
Tạm dịch:
Thân gửi toàn thể đội ngũ,
Tôi viết thư này để chính thức thông báo rằng hôm nay là ngày làm việc cuối cùng của tôi tại [Tên công ty]. Được làm việc cùng tất cả các bạn là một hành trình tuyệt vời, và tôi thực sự trân trọng sự hỗ trợ cũng như tình bạn mà chúng ta đã chia sẻ cùng nhau.
Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều trong suốt thời gian công tác tại đây, và tôi sẽ luôn mang theo những kinh nghiệm quý báu này trên suốt chặng đường sự nghiệp của mình. Rất mong chúng ta sẽ tiếp tục giữ liên lạc thông qua tài khoản LinkedIn hoặc email cá nhân của tôi tại địa chỉ: [Email của bạn].
Tôi xin chúc bạn và công ty luôn gặt hái được nhiều thành công rực rỡ trong tương lai.
Trân trọng
mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc - image 3

Các mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc

>>> Xem thêm: Tổng hợp một số lời phát biểu chia tay đồng nghiệp ấn tượng

4. Cách viết thư cảm ơn khi nghỉ việc

Để thư chào tạm biệt khi nghỉ việc được chỉn chu, thể hiện được tình cảm và sự trân trọng của bạn thì hãy theo dõi nội dung trong phần này. JobsGO sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư chuẩn nhất.

4.1. Phần mở đầu

Bạn cần đảm bảo các thông tin như:

  • Ngày/tháng/năm
  • Người nhận
  • Giới thiệu qua về bản thân của mình: Thời gian làm việc tại công ty, làm việc phòng nào.

Nhìn chung, ở phần mở đầu không cần quá cầu kỳ nhưng bạn vẫn phải đảm bảo các thông tin để người nhận nhìn thấy sự chuyên nghiệp.

4.2. Phần thông báo và cảm ơn

Trong nội dung phần 2 này bạn cần phải thông báo đến mọi người rằng bạn sẽ nghỉ việc (thời gian cụ thể). Bên cạnh đó bạn cũng nên nói qua về lý do tại sao mình xin nghỉ.

Tiếp theo, bạn hãy gửi lời cảm ơn đến cấp trên và những người đồng nghiệp. Tuy nhiên, đừng viết cảm ơn suông hoặc đánh đồng tất cả với nhau. Đầu tiên bạn hãy viết một lời cảm ơn chung đến toàn thể mọi người, sau đó mới nhắc đến một vài trường hợp cụ thể (đừng quên người sếp nhé). Có thể cấp trên luôn mắng và phê bình bạn trong quá trình làm việc nhưng bạn cũng cần biết trân trọng và cảm ơn. Bởi chính những điều đó mới là cái bạn đang thiếu sót và học hỏi.

4.3. Phần lời chúc

Sau khi đã thông báo xong về lý do và cảm ơn thì bạn hãy gửi lời chúc đến tất cả mọi người trong công việc và cuộc sống. Kèm theo đó bạn hãy bày tỏ nguyện vọng được giữ mối quan hệ với mọi người dài lâu.

Cuối cùng chính là ký tên và chào tạm biệt.

Với cách viết trên đây chắc hẳn bạn cũng đã nắm được toàn bộ cách viết thư chào tạm biệt khi nghỉ làm. Tuy nhiên bạn đừng vội rời khỏi bài viết, trong phần sau, JobsGO sẽ tổng hợp cho bạn những mẫu thư bạn có thể tham khảo.

>>> Xem thêm: Cách nói chuyện với sếp khi nghỉ việc để lại ấn tượng đẹp

5. Viết thư cảm ơn khi nghỉ việc cần lưu ý điều gì?

Viết thư cảm ơn sau khi nghỉ việc, có một số điều quan trọng cần ghi nhớ để đảm bảo thư của bạn chuyên nghiệp, chân thành và để lại ấn tượng tốt với cấp trên, đồng nghiệp cũ. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

  • Gửi thư trong vòng 1 – 2 tuần sau khi rời công ty, tránh để quá lâu.
  • Gửi cho quản lý trực tiếp hoặc lãnh đạo bộ phận; có thể gửi riêng cho đồng nghiệp thân thiết.
  • Với công ty nhỏ, có thể gửi chung một bức thư cho toàn bộ nhân viên.
  • Thể hiện lòng biết ơn chân thành về cơ hội làm việc và học hỏi.
  • Nhắc đến kỷ niệm đẹp, kinh nghiệm quý báu trong thời gian làm việc.
  • Nhấn mạnh những điểm tích cực về công ty và đồng nghiệp.
  • Bày tỏ mong muốn giữ liên lạc, hợp tác trong tương lai nếu có cơ hội.
  • Viết ngắn gọn, súc tích, tập trung vào ý chính, tránh lan man. Không nhắc đến mâu thuẫn, bất đồng trong quá khứ.
  • Không nói xấu, so sánh công ty cũ với nơi làm việc mới.
  • Không gợi ý hay yêu cầu được giới thiệu công việc mới.
mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc - image 4

Lưu ý điều gì khi viết thư cảm ơn sau nghỉ việc

6. Cần làm gì ngay sau khi nghỉ việc?

Sau khi nghỉ việc, bạn cần một khoảng thời gian để làm mới bản thân mình, thích nghi với chuyện đã nghỉ việc ở công ty cũ. Sau đây là những việc bạn cần làm:

  • Hoàn tất các bước trong quy trình nghỉ việc, từ việc ký biên bản bàn giao, nhận quyết định thôi việc đến chốt sổ BHXH để bảo vệ quyền lợi lâu dài.
  • Bàn giao công việc, tài liệu, trả lại tài sản công ty và xóa dữ liệu cá nhân trên máy công ty.
  • Gửi thư cảm ơn sếp và đồng nghiệp, thể hiện sự trân trọng và mong muốn giữ liên lạc.
  • Cập nhật CV với kinh nghiệm, kỹ năng mới.
  • Lập kế hoạch tài chính cho giai đoạn chờ việc, rà soát tiết kiệm và đầu tư.
  • Dành thời gian nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng, thư giãn hoặc du lịch nếu có thể.
  • Phát triển bản thân: tham gia khóa học, đọc sách, dự hội thảo chuyên ngành. Mở rộng mối quan hệ, kết nối với chuyên gia và cộng đồng nghề nghiệp.
mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc - image 5

Cần làm gì ngay sau khi nghỉ việc?

>>> Xem thêm: 20+ lời chúc đồng nghiệp chuyển công tác hay và ý nghĩa nhất

Một mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc phù hợp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn để lại ấn tượng tích cực trong mắt sếp và đồng nghiệp. Hy vọng những gợi ý từ JobsGO sẽ giúp bạn dễ dàng viết được bức thư cảm ơn chân thành, tinh tế và đúng hoàn cảnh.

Câu hỏi thường gặp

1. Thư cảm ơn khi nghỉ việc nên dài bao nhiêu?

Thư cảm ơn khi nghỉ việc cần ngắn gọn, khoảng 5 - 7 dòng hoặc nửa trang A4.

2. Có nên nhắc đến lý do nghỉ việc trong thư cảm ơn không?

Không cần, bạn chỉ nên tập trung vào lời cảm ơn và những điều tích cực.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)