Trong quá trình làm việc đôi khi chúng ta gặp những chuyện mà bắt buộc phải nghỉ phép. Vậy một mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn là như thế nào? Khi viết đơn nghỉ phép cần chú ý điều gì? Trong bài viết này JobsGO sẽ chia sẻ cách làm đơn chuyên nghiệp, hãy cùng theo dõi nhé!
Đơn xin nghỉ phép là loại giấy tờ, thủ tục khi nhân viên muốn nghỉ phép trong khoảng thời gian nhất định mà công ty cho phép. Đối với mỗi cơ quan, tổ chức sẽ có quy định riêng biệt về mẫu đơn xin nghỉ phép.
Đơn xin nghỉ phép là gì?
Tuy nhiên, về cách thức viết thì vẫn sẽ có hai loại chung là đơn xin nghỉ phép viết tay gửi trực tiếp hoặc đánh máy gửi qua email. Để hiểu rõ hơn về mẫu đơn này, các bạn hãy cùng đến với phần 2 của bài viết nhé.
Dưới đây là những mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn mà bạn có thể tham khảo để sử dụng trong hoàn cảnh phù hợp với bản thân nhất nhé!
2.1 Đơn xin nghỉ phép công ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: – Ban Giám đốc ………………….
– Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự
– Trưởng Phòng ………………..
Tên tôi là:……………………………………………….………………………
Chức vụ hiện tại:……………………..….…….……………………………….
Điện thoại liên hệ khi cần: ………………….…………………..……………..
Kính đề Ban Giám đốc, Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự và Trưởng phòng .………………..………..…. cho tôi nghỉ phép …… ngày, (kể từ ngày …… tháng ……. năm..…. đến ngày……. tháng ….. năm …..).
Lí do: ……………………………………………………………………………………………
Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà):
…………………………………… Phòng ………………
Ông (bà) …………………………… sẽ thay tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định.
Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng. Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.
Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám Đốc, Trưởng phòng HC – NS, Trưởng bộ phận ……….… cho tôi được nghỉ phép không hưởng lương từ ngày……đến ngày …………..
Lý do nghỉ phép: ……………………………………………………………………………
Tôi xin cam kết trở lại công tác sau khi hết thời gian xin nghỉ phép, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Kính mong Ban Giám Đốc xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……, ngày…tháng…năm…
Giám Đốc Phòng HC – NS Trưởng bộ phận Người làm đơn
Đơn xin nghỉ phép thuyết phục là đơn làm bật được lý do xin nghỉ phép. Một số lý do khiến cấp trên không thể từ chối đơn xin nghỉ của bạn như: Ốm đau; gia đình có việc; con ốm; nhà có hiếu, hỉ…
Dù thế nào, bạn cũng nên trung thực đưa ra lý do của bản thân. Nếu cấp trên phát hiện sơ hở, nó có thể khiến họ có những đánh giá không tốt về bạn.
Xác định đúng diện nghỉ phép: Bạn cần xác định đúng diện nghỉ phép của bản thân là nghỉ không lương, nghỉ công chức hay nghỉ phép công ty… để có thể áp dụng mẫu đơn chính xác nhất với mình. Đồng thời, nó cũng giúp bộ phận Nhân sự có thể dễ dàng quản lý.
Khi viết đơn xin nghỉ, việc đưa ra cam kết bảo đảm tiến độ, chất lượng công việc là điều vô cùng cần thiết để cấp trên có thể tin tưởng ký đơn cho bạn.
Một số người nghĩ đơn giản rằng viết đơn xin nghỉ phép chỉ cần copy mẫu trên mạng về và viết theo là được. Tuy nhiên, khi viết đơn nghỉ phép bạn cũng nên lưu ý một vài điều sau để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thuyết phục.
Lý do nghỉ phép là yếu tố đầu tiên lãnh đạo chú ý khi bạn nộp đơn. Nếu lý do nghỉ của bạn không chính đáng và không thuyết phục thì chắc chắn không được xét duyệt. Chính vì vậy hãy cân nhắc và điền lý do nghỉ phép hợp lý, đúng đắn.
Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép
4.2 Xem xét phương án thay thế
Bạn nghĩ sao về khi làm việc online tại nhà? Với sự phát triển của công nghệ, bạn có thể làm việc tại bất cứ đâu mà không cần đến công ty. Hãy thử đề xuất với lãnh đạo phương án làm việc trực tuyến từ xa. Phương án này vừa có lợi đối với bạn lại không ảnh hưởng tiến độ làm việc tại công ty.
Giả sử phương án này không được chấp thuận, bạn nên nói chuyện với trưởng nhóm hoặc trường phỏng để bàn giao công việc cho người thích hợp. Các doanh nghiệp rất quan tâm đến vấn đề này bởi sự vắng mặt của bạn có thể ảnh hưởng đến tiến độ làm việc chung.
4.3 Gửi đơn xin nghỉ sớm nhất có thể
Khi có ý định nghỉ phép bạn nên hoàn thiện đơn nghỉ phép và nộp lên cấp trên sớm nhất có thể. Việc này giúp sếp nhanh chóng tìm kiếm, điều phối nhân sự hỗ trợ phần việc của bạn hoặc đưa ra phương án hợp lý. Việc chủ động xin nghỉ việc sớm còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, không chỉ vì cá nhân mà còn nghĩ đến công ty.
5. Một số quy định về nghỉ phép
Ngoài những thông tin về mẫu đơn xin nghỉ phép, các bạn cũng cần nắm rõ quy định nghỉ phép hiện nay như thế nào. Cùng tìm hiểu với JobsGO nhé.
5.1 Một năm được nghỉ phép bao nhiêu ngày?
Nghỉ phép năm cho người lao động vẫn được thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động. Theo điều 113 khoản 1 của Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động được phép nghỉ phép như sau:
12 ngày làm việc đối với những người làm công việc trong điều kiện bình thường.
14 ngày làm việc đối với những người lao động chưa đủ tuổi trưởng thành, lao động có khuyết tật, hoặc làm việc trong môi trường công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
16 ngày làm việc đối với những người làm việc trong ngành nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Bộ luật Lao động cũng quy định rằng số ngày nghỉ phép hàng năm sẽ tăng thêm 01 ngày sau mỗi 05 năm làm việc. Nếu người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ phép sẽ được tính tương ứng với số tháng đã làm việc.
Đối với cán bộ, công chức: Luật Cán bộ, công chức quy định rằng họ được nghỉ hàng năm, nghỉ lễ, nghỉ để giải quyết công việc riêng theo quy định của pháp luật về lao động.
Đối với giáo viên: thời gian nghỉ hàng năm bao gồm các ngày lễ, Tết, nghỉ học kỳ và 02 tháng nghỉ hè (tính cả ngày nghỉ hằng năm).
Đối với học sinh phổ thông: theo Chương trình giáo dục phổ thông, học sinh được phép nghỉ học không quá 45 buổi trong một năm học. Điều này bao gồm cả nghỉ học có phép và không phép, nghỉ học liên tục hoặc không liên tục.
5.2 Nghỉ phép có được đóng bảo hiểm không?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động sẽ không được đóng BHXH trong trường hợp nghỉ phép và không nhận lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong một tháng.
Một số quy định về nghỉ phép
5.3 Có được hoàn tiền nếu không nghỉ phép?
Theo khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động năm 2019, khi nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động hoặc bị sa thải và chưa sử dụng hết ngày phép năm/ số ngày phép năm còn lại, người sử dụng lao động sẽ thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
5.4 Có được cộng dồn ngày phép không?
Theo Điều 113 Bộ Luật Lao động 2019, người lao động có thể đàm phán với doanh nghiệp về việc phân chia ngày nghỉ hàng năm thành nhiều đợt hoặc nghỉ phép gộp tối đa 03 năm một lần.
Tuy nhiên, việc này cần phải đảm bảo các quy định của doanh nghiệp và thỏa thuận giữa 2 bên. Nếu người lao động chưa sử dụng hết ngày nghỉ trong năm, họ có thể thỏa thuận với nhà tuyển dụng để sử dụng ngày nghỉ đó trong năm tiếp theo hoặc trong năm sau nữa, nhưng cần đảm bảo rằng không được vượt quá 03 năm/lần nghỉ gộp.
Trong bài viết trên, JobsGO đã chia sẻ cách viết một mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn. Bạn hãy tham khảo và tìm cách viết phù hợp nhất với trường hợp của bản thân.
