Chứng chỉ MOS là gì? Nếu bạn đang tìm kiếm một “tấm vé thông hành” quốc tế để chứng minh năng lực sử dụng tin học văn phòng của mình, đây chính là khái niệm bạn cần nắm rõ. Hãy cùng JobsGO khám phá sâu hơn về MOS – Microsoft Office Specialist, và cách nó có thể mở ra cánh cửa thành công cho bạn trong học tập lẫn sự nghiệp!

1. Chứng chỉ tin học MOS là gì?

MOS (Microsoft Office Specialist) là chứng chỉ tin học văn phòng quốc tế do Microsoft cấp, có giá trị trên toàn cầu. Đây là thước đo uy tín nhất để xác nhận năng lực sử dụng thành thạo các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook hay Access.

Hiện nay, MOS được xem là “tấm vé thông hành” quan trọng giúp sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp và giúp người đi làm nâng cao lợi thế cạnh tranh, gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.

chứng chỉ mos là gì - image 1

MOS là chứng chỉ gì

>>> Có thể bạn quan tâm: Chứng chỉ CCNA là gì?

2. Chứng chỉ MOS có tác dụng gì?

Sở hữu chứng chỉ MOS không chỉ đơn thuần là có thêm một tấm bằng. Đây là một khoản đầu tư thông minh mang lại vô vàn lợi ích thiết thực, từ nâng cao hiệu suất làm việc đến mở rộng cánh cửa sự nghiệp quốc tế:

  • Tăng lợi thế cạnh tranh vượt trội: MOS giúp CV nổi bật hơn, chứng minh bạn sử dụng Office thành thạo và trở thành ưu tiên trong mắt nhà tuyển dụng. Người sở hữu MOS thường có cơ hội việc làm tốt và mức lương cao hơn.
  • Nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa công việc: Việc luyện thi MOS giúp bạn nắm vững thao tác, phím tắt và tính năng nâng cao, từ đó xử lý công việc nhanh – chuẩn – chuyên nghiệp hơn.
  • Khẳng định đẳng cấp trong môi trường quốc tế: MOS được công nhận toàn cầu, phù hợp khi làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài hoặc môi trường quốc tế. Thi bằng tiếng Anh cũng thể hiện khả năng sử dụng tài liệu tiếng Anh.
  • Cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập: Nhân sự có MOS thường được đánh giá cao hơn trong đề bạt và xét tăng lương nhờ kỹ năng làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp.
  • Trang bị kỹ năng thiết yếu: MOS giúp bạn thành thạo kỹ năng tin học văn phòng thực tế, phục vụ trực tiếp cho mọi ngành nghề.
chứng chỉ mos là gì - image 2

Chứng chỉ MOS có tác dụng như thế nào?

>>> Xem thêm: MBO là gì?

3. Các quy định về thi chứng chỉ MOS

Bằng MOS là gì đã được giải đáp, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết hơn về các thông tin liên quan đến loại chứng chỉ tin học văn phòng này:

3.1. Các cấp độ của chứng chỉ MOS

Hệ thống chứng chỉ MOS được phân chia thành các cấp độ từ cơ bản đến nâng cao, tương ứng với các phiên bản Microsoft Office (2016, 2019, Microsoft 365 Apps):

  • Cấp độ Specialist: Chứng nhận kỹ năng cơ bản trong các phần mềm: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook.
  • Cấp độ Expert: Chứng nhận kỹ năng nâng cao (chỉ áp dụng cho Word, Excel và Access).
  • Cấp độ Master (Phiên bản MOS 2016): Chứng nhận kỹ năng toàn diện cao nhất. Để đạt được cấp độ này, thí sinh cần hoàn thành 4 bài thi:
  • Word Expert
  • Excel Expert
  • PowerPoint
  • Tự chọn 1 trong 2 bài: Outlook hoặc Access.
  • Cấp độ Microsoft Office Specialist – Expert (Phiên bản MOS 2019 và MOS 365 Apps): Để đạt được cấp độ này, thí sinh cần có chứng chỉ Microsoft Office Specialist Associate và thi đạt thêm 2 trong 3 bài thi Expert (Word Expert, Excel Expert, Access Expert).

3.2. Cấu trúc và nội dung bài thi MOS

Bài thi MOS gồm những gì? Hiện tại, các bài thi MOS phổ biến tại Việt Nam (MOS 2016, 2019, 365 Apps) đều được thực hiện trực tuyến với định dạng Multi-Project (đa dự án).

Quy định chung cho mọi bài thi:

  • Thời gian làm bài: 50 phút.
  • Thang điểm: Tối đa 1000 điểm.
  • Điểm đạt (Pass): Từ 700/1000 điểm trở lên.
  • Ngôn ngữ: Hơn 27 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt.

Chi tiết các môn thi:

Nội dung thi
Dạng bài thi
Thời gian (phút)
Điểm tối đa
Điểm đạt
MOS Word 2016 Specialist
Multi-Project
50
1000
700
MOS Excel 2016 Specialist
Multi-Project
50
1000
700
MOS PowerPoint 2016 Specialist
Multi-Project
50
1000
700
MOS Outlook 2016 Specialist
Multi-Project
50
1000
700
MOS Access 2016 Specialist
Multi-Project
50
1000
700
MOS Word 2016 Expert
Multi-Project
50
1000
700
MOS Excel 2016 Expert
Multi-Project
50
1000
700
MOS Word (Microsoft 365 Apps/ Office 2019)
Multi-Project
50
1000
700
MOS Excel (Microsoft 365 Apps/ Office 2019)
Multi-Project
50
1000
700
MOS PowerPoint (Microsoft 365 Apps/ Office 2019)
Multi-Project
50
1000
700
MOS Outlook (Office 2019)
Multi-Project
50
1000
700
MOS Access Expert (Office 2019)
Multi-Project
50
1000
700
MOS Word Expert (Microsoft 365 Apps/ Office 2019)
Multi-Project
50
1000
700
MOS Excel Expert (Microsoft 365 Apps/ Office 2019)
Multi-Project
50
1000
700

3.3. Thời hạn và giá trị chứng chỉ MOS

Theo quy định hiện hành được áp dụng:

  • Giá trị chứng chỉ: Thí sinh đạt điểm yêu cầu sẽ nhận chứng chỉ do Microsoft (Hoa Kỳ) cấp, có giá trị công nhận trên toàn thế giới.
  • Thời hạn sử dụng: Chứng chỉ có giá trị sử dụng 5 năm kể từ ngày cấp.
  • Hình thức nhận chứng chỉ:
  • Bản mềm: Tải trực tuyến qua tài khoản Certiport cá nhân.
  • Bản cứng: Được Microsoft gửi trực tiếp từ Hoa Kỳ về Việt Nam, thí sinh nhận tại địa điểm đăng ký thi.

3.4. Lệ phí và quy định thi lại

  • Thi chứng chỉ MOS bao nhiêu tiền? Lệ phí thi khoảng 900.000đ/môn thi (áp dụng cho các phiên bản 2013, 2016, 2019).
  • Quy định thi lại:
  • Nếu chưa đạt điểm yêu cầu (dưới 700), thí sinh có thể đăng ký thi lại.
  • Bắt buộc sử dụng duy nhất 1 tài khoản cho tất cả các lần thi.
  • Không giới hạn số lần thi lại, tuy nhiên cần tuân thủ khoảng cách thời gian giữa các lần thi theo quy định của địa điểm tổ chức (thường là sau 24h hoặc 5 ngày tùy trường hợp).
chứng chỉ mos là gì - image 3

Nội dung các bài thi chứng chỉ MOS là gì?

>>> Xem thêm: Monk mode là gì?

3.5. Hướng dẫn đăng ký thi chứng chỉ MOS

Để đăng ký thi chứng chỉ MOS, thực hiện đăng ký và chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

  • Căn cước công dân hoặc hộ chiếu bản chính.
  • 2 ảnh thẻ 3×4 thời hạn không quá 6 tháng (Mặt sau ghi đủ thông tin họ tên, số CCCD hoặc hộ chiếu).
  • Thí sinh đăng ký thi MOS Expert cần mang theo bản photo chứng chỉ MOS cấp độ Specialist.

Trường hợp đăng ký thi tại IIG Việt Nam, nếu muốn chuyển hoặc hủy lịch thi cần đăng ký chuyển trước 2 ngày. Thí sinh không đạt cần đợi ít nhất 24 giờ để thi lại. Số lần thi không giới hạn nên có thể thi cho đến khi đạt với điều kiện cách 5 ngày giữa các lần thi.

3.6. Chứng chỉ MOS thi ở đâu?

Với ưu điểm là chứng chỉ quốc tế, lại có giá trị vĩnh viễn nên chứng chỉ MOS được rất nhiều người lựa chọn theo học. Số lượng người học và thi chứng chỉ MOS tăng lên kéo theo nhiều trung tâm, trường đào tạo ra đời. Dưới đây là một số trung tâm đào tạo MOS uy tín tại Việt Nam bạn có thể tham khảo:

  • IIG Việt Nam: Đơn vị uy tín hàng đầu, cung cấp đào tạo MOS 3 cấp độ và đăng ký thi trực tiếp tại trung tâm.
  • Trung tâm Tin học – Đại học Khoa học Tự nhiên: Đào tạo tin học văn phòng và các lĩnh vực công nghệ khác, giúp thực hành kỹ năng trước khi thi MOS.
  • Trung tâm Tin học MOS – Viện KT & TMQT, Đại học Ngoại thương: Chương trình chuẩn quốc tế, giảng viên giàu kinh nghiệm, hỗ trợ kết quả thi cao.
  • Trung tâm Tin học VT: Đào tạo cho cá nhân và doanh nghiệp, thực hành trực tiếp theo khả năng học viên, tổ chức nhiều kỳ thi MOS.
  • Viện đào tạo Kế toán, Tin học Đức Minh: Đào tạo tin học văn phòng và kế toán, kết nối doanh nghiệp, giúp học viên có cơ hội việc làm nhanh sau khi thi.

>>> Có thể bạn quan tâm: Chứng chỉ IC3 là gì?

4. Cách lấy chứng chỉ MOS

Sau khi hoàn thành bài thi và đạt từ 700/1000 điểm trở lên, bạn sẽ đủ điều kiện nhận chứng chỉ MOS theo hai hình thức:

  • Chứng chỉ MOS online: Ngay sau khi thi xong và đạt điểm, bạn có thể truy cập website của Certiport bằng tài khoản cá nhân, điền thông tin và tải về chứng chỉ bản PDF. Chứng chỉ online có giá trị pháp lý tương đương bản cứng.
  • Chứng chỉ MOS bản cứng: Chứng chỉ bản cứng chính thức sẽ được gửi trực tiếp từ Microsoft Hoa Kỳ về Việt Nam sau khoảng 2 – 4 tuần kể từ ngày thi. Bạn sẽ nhận chứng chỉ này tại chính địa điểm mà bạn đã đăng ký và dự thi (ví dụ: chi nhánh IIG).

5. Bí quyết chinh phục kỳ thi chứng chỉ MOS

Để đạt được kết quả cao trong kỳ thi MOS, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa. Dưới đây là những kinh nghiệm quý báu giúp bạn ôn luyện hiệu quả:

  • Chọn phiên bản và nắm cấu trúc bài thi: Ưu tiên MOS 2016 hoặc 2019, tìm hiểu thời gian, số câu hỏi, dạng bài và yêu cầu kỹ năng.
  • Xây dựng lộ trình học tập: Lập kế hoạch học cho từng ứng dụng, xác định kỹ năng cần cải thiện và đặt mục tiêu cụ thể.
  • Nắm vững kiến thức cốt lõi: Tập trung vào các thao tác và kiến thức cơ bản của Word, Excel, PowerPoint… để vượt qua bài thi dễ dàng.
  • Thực hành thường xuyên: Luyện tập thao tác, phím tắt, tính năng trong Office và làm đề thi mẫu để quen dạng bài và áp lực thời gian.
  • Chọn trung tâm luyện thi uy tín: Tham gia khóa học chuẩn quốc tế, giảng viên giàu kinh nghiệm, cơ sở vật chất tốt để tăng cơ hội đạt kết quả cao.
chứng chỉ mos là gì - image 4

Kinh nghiệm học và thi chứng chỉ MOS là gì?

>>> Xem thêm: Montessori là gì?

6. Tài liệu thi chứng chỉ MOS

Để chuẩn bị cho kỳ thi MOS, bạn cần một bộ tài liệu học tập và thực hành chất lượng. Các tài liệu ôn thi MOS thường bao gồm giáo trình lý thuyết và các bài tập thực hành được thiết kế riêng cho từng ứng dụng (Word, Excel, PowerPoint).

Ưu điểm của bộ tài liệu chuẩn:

  • Tăng khả năng học và thực hành: Tài liệu cung cấp cơ hội để học viên vừa học lý thuyết, vừa thực hành trực tiếp trên phần mềm Microsoft Office, giúp củng cố kiến thức và kỹ năng.
  • Chủ động thời gian: Bạn có thể tự do điều chỉnh thời gian học thêm ngoài giờ, lập kế hoạch và học theo tiến độ cá nhân.
  • Tối ưu thời gian: Tài liệu tập trung vào những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết nhất, giúp bạn không mất thời gian vào những khía cạnh không quan trọng.
  • Linh hoạt: Bạn có thể tải tài liệu về máy tính cá nhân và thực hành bất cứ lúc nào, bất cứ đâu.

Bạn có thể tải ngay tài liệu thi chứng chỉ MOS sau về để tham khảo, thực hành.

Hy vọng sau bài viết này của JobsGO, bạn đã hiểu rõ chứng chỉ MOS là gì và vì sao nó lại quan trọng trong thời đại số. MOS không chỉ xác nhận kỹ năng tin học văn phòng, mà còn giúp bạn tạo lợi thế cạnh tranh, làm việc hiệu quả hơn và mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp giá trị.

Câu hỏi thường gặp

1. Việc làm nào yêu cầu chứng chỉ MOS?

Hầu hết các công việc văn phòng yêu cầu chứng chỉ MOS. Đặc biệt là việc làm hành chính, tài chính, công nghệ thông tin,...

2. Bằng MOS thi được công chức không?

KHÔNG. Mặc dù là chứng chỉ quốc tế uy tín, MOS hiện chưa đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về kỹ năng công nghệ thông tin cơ bản theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT của Việt Nam (thiếu phần về kiến thức cơ bản máy tính và Internet an toàn).

3. Học MOS mất bao lâu?

Thời gian học MOS phụ thuộc vào trình độ hiện tại và sự chăm chỉ của bạn. Trung bình, để ôn luyện cho một môn thi Specialist, bạn có thể mất khoảng 1 - 2 tháng nếu học nghiêm túc. Với cấp độ Expert hoặc Master, thời gian sẽ dài hơn.

4. Bằng MOS tương đương trình độ gì?

Bằng MOS chứng nhận trình độ chuyên gia về sử dụng các phần mềm Microsoft Office. Cấp độ Specialist tương đương với việc sử dụng thành thạo các chức năng cơ bản. Cấp độ Expert chứng nhận kỹ năng nâng cao. Cấp độ Master là trình độ cao cấp nhất, thể hiện khả năng làm chủ toàn diện bộ Office.

5. Chứng chỉ MOS và IC3 khác nhau như thế nào?

Chứng chỉ MOS tập trung chuyên sâu vào kỹ năng sử dụng bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook), còn IC3 tổng quát hơn, đánh giá kiến thức cơ bản về máy tính, Internet và ứng dụng văn phòng.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)