CFS Là Gì? 7 Bước Khai Thác Hàng Xuất Khẩu Kho CFS

CFS là giấy chứng nhận then chốt trong hoạt động xuất nhập khẩu. Bài viết này của JobsGO sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về CFS là gì cũng như các quy trình khai thác hàng xuất khẩu kho, nhằm giúp cả người tìm việc và các nhà tuyển dụng có thêm kiến thức để tối ưu hóa quy trình Logistics.

1. CFS Là Gì?

CFS viết tắt của từ gì? CFC là viết tắt của Certificate of Free Sale là chứng nhận lưu hành tự do trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Chứng nhận này được cấp bởi chính phủ nước xuất khẩu để khẳng định rằng sản phẩm hoặc hàng hóa có thể được xuất khẩu và lưu thông trên thị trường quốc tế theo đúng tiêu chuẩn và quy định.

Vậy CFS là phí gì? Phí CFS là chi phí trả cho các dịch vụ tại Trạm hàng lẻ (CFS). Các dịch vụ này bao gồm bốc xếp, đóng gói, dỡ hàng, lưu kho tạm thời và có thể có phí kiểm tra hải quan.

Mục đích của phí CFS là bù đắp cho các hoạt động quản lý và xử lý hàng hóa lẻ (LCL) tại kho trước khi ghép Container xuất khẩu hoặc sau khi dỡ Container nhập khẩu. Forwarder thường là đơn vị thu phí này từ chủ hàng.

CFS đảm bảo hàng hóa được xử lý và lưu trữ một cách chuyên nghiệp

CFS xác định mức độ tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế của sản phẩm, giúp doanh nghiệp minh bạch hơn trong các giao dịch xuất nhập khẩu. Khi một sản phẩm được cấp chứng nhận CFS, điều này có nghĩa là sản phẩm đó đã được kiểm tra và xác nhận đủ điều kiện để lưu hành tự do, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển qua biên giới. Điều này đặc biệt quan trọng khi hàng hóa cần thông quan qua các cửa khẩu, một quy trình mà nhiều người quan tâm muốn tìm hiểu customs clearance là gì. Ngoài CFS, các doanh nghiệp còn cần tìm hiểu kỹ về các phương thức thanh toán quốc tế như documentary credit là gì để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và an toàn.

2. Trường Hợp Nào Cần Cấp CFS?

Chứng nhận CFS thường cần trong các tình huống sau:

• Xuất nhập khẩu hàng hóa: Doanh nghiệp cần có CFS khi thực hiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là những mặt hàng yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt.
• Vận chuyển quốc tế: Để đảm bảo hàng hóa đã được xử lý và kiểm tra theo đúng quy định, giấy chứng nhận này thường là yêu cầu bắt buộc.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Một số quốc gia yêu cầu có CFS để đáp ứng các quy định về an toàn thực phẩm và bảo vệ môi trường.
• Hoàn thành thủ tục hải quan: CFS là giấy tờ quan trọng giúp xác minh nguồn gốc và tình trạng của hàng hóa trong các quy trình hải quan.

3. Vai Trò Của CFS Trong Xuất Nhập Khẩu

Để hiểu rõ vai trò của nó thì trước hết bạn phải nắm được CFS là gì trong xuất nhập khẩu?

CFS (Container Freight Station) là Trạm hàng lẻ/Kho hàng lẻ trong xuất nhập khẩu. Tại đây diễn ra việc gom hàng lẻ xuất khẩu (LCL) để đóng chung Container và phân loại, dỡ hàng lẻ nhập khẩu.

CFS đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu

Trong quá trình hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, giao thông vận tải và đối với hàng lẻ do doanh nghiệp sử dụng dịch vụ này để cung cấp hàng lẻ. Đặc biệt không thuê nguyên Container để vận chuyển hàng hóa gọi là hàng LCL.

Do đó, cơ quan hải quan không thể thực hiện ngay quá trình vận chuyển mà sẽ cho nhập khẩu các loại hàng hóa này về kho. Khi đó, kho này được gọi là kho CFS rồi đợi hàng lẻ khác từ khách hàng chuyển đến cho đến khi đầy 1 Container.

Bước tiếp theo là nhập số hàng lẻ đó từ kho CFS vào Container và xuất khẩu. CFS rất quan trọng trong việc dồn các lô hàng lẻ cho đến khi xuất khẩu. Kho CFS nằm trong khu vực cảng biển và chịu sự quản lý của cơ quan hải quan.

Vì vậy, CFS giúp các doanh nghiệp có lô hàng nhỏ tiết kiệm chi phí vận chuyển. Đồng thời, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và xử lý các lô hàng lẻ trước khi xuất hoặc sau khi nhập cảng. Đây là một khâu quan trọng để hàng hóa LCL lưu thông hiệu quả.

4. Tất Tần Tật Về Kho CFS

4.1. Kho CFS Là Gì?

Kho CFS (Container Freight Station) là trung tâm chuyên dụng cho lưu trữ và xử lý hàng hóa trước khi vận chuyển đến điểm đến cuối cùng. Tại đây, hàng hóa được gom tập, phân loại và đóng gói lại nhằm đảm bảo các quy trình Logistics được thực hiện một cách hiệu quả.

Ngoài ra, một số kho CFS hiện nay đã ứng dụng các công nghệ tiên tiến như hệ thống quản lý kho (WMS), giúp tối ưu hóa việc theo dõi và kiểm soát quy trình xử lý hàng hóa.

4.2. Các Hoạt Động Tại Kho CFS

Trong quá trình triển khai tại kho CFS, các hoạt động sau được thực hiện:

• Sắp xếp, đóng gói các loại hàng chờ xuất, hàng lẻ LCL từ các chủ hàng.
• Tách, gộp hàng lẻ của các chủ hàng để đóng chung Container, bao gồm hàng quá cảnh và một số mặt hàng trung chuyển để xuất khẩu.
• Ghép Container hàng, hàng chuẩn bị xuất khẩu sang nước thứ 3 với các lô hàng xuất khẩu khác.
• Kiểm tra các mặt hàng đã xuất.
• Thay đổi quyền sở hữu vật phẩm trong CFS.

4.3. Ưu Điểm Và Nhược Điểm Khi Sử Dụng Kho CFS

Dưới đây là bảng so sánh về ưu điểm và nhược điểm của kho CFS:

Bảng trên tóm tắt các điểm chính về kho CFS (Container Freight Station), giúp doanh nghiệp cân nhắc khi quyết định sử dụng dịch vụ này trong hoạt động Logistics của mình.

5. Quy Trình Khai Thác Hàng Xuất Khẩu Tại Kho CFS

Để đảm bảo hàng hóa được xử lý và vận chuyển một cách trơn tru, quy trình khai thác hàng xuất khẩu tại kho CFS thường bao gồm các bước sau:

Quy Trình Khai Thác Hàng Xuất Khẩu Kho CFS

5.1. Bước 1: Xác Nhận Đơn Hàng

Doanh nghiệp cần xác nhận các thông tin quan trọng như tên chủ hàng, số điện thoại, địa điểm giao hàng, số lượng kiện hàng, đặc tính của hàng hóa và thời điểm giao nhận cụ thể.

Việc xác nhận đầy đủ các thông tin trên không chỉ giúp quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ mà còn giảm thiểu rủi ro phát sinh sai sót, đảm bảo lô hàng LCL được vận chuyển đúng thời hạn và đến đúng địa điểm theo yêu cầu của chủ hàng.

5.2. Bước 2: Liên Lạc Với Chủ Hàng

Khi hàng hóa chuẩn bị đến kho CFS, chủ hàng cần thông báo trước về thời gian giao nhận để đảm bảo việc tiếp nhận được chuẩn bị kịp thời. Ví dụ, khi có một lô hàng cần xuất khẩu LCL, việc thông báo đúng hạn sẽ giúp tránh gián đoạn quy trình.

5.3. Bước 3: Giao Hàng

Chủ hàng cần giao hàng theo đúng thời gian đã thỏa thuận. Kho CFS sẽ thực hiện kiểm tra chi tiết hàng hóa và yêu cầu sự đồng ý nếu phát hiện các vấn đề như tem nhãn không đầy đủ, băng keo hư hỏng, hoặc hàng hóa có dấu hiệu bị hư hại.

Việc chậm giao hàng về kho hoặc chậm giao tờ khai Hải quan, CFS chỉ được chấp nhận khi có liên “Giấy đề nghị giao chậm” của Bên thuê và CFS đồng ý tiếp nhận. CFS sẽ nhận hàng và sắp xếp theo nhãn hiệu, kích thước, kiểu dáng, màu sắc… theo chỉ dẫn của bên thuê.

CFS sẽ thay mặt Bên thuê kho cấp chứng từ giao hàng cho bên giao hàng. Chứng từ giao hàng phải có chữ ký của đại diện CFS và đại diện của người gửi hàng. Chủ hàng phải nộp xác nhận đặt chỗ, Packing List, giấy ủy quyền và chứng từ hải quan khi giao hàng.

Trường hợp nhiều lô hàng dự kiến ​​đóng chung Container và phải hoãn một hoặc nhiều lô hàng. Lúc này CFS phải xin ý kiến ​​của bên thuê kho về việc tiếp tục đóng các chuyến hàng khác vào Container để xuất hoặc hoãn đóng cả Container.

5.4. Bước 4: Đóng Hàng

Trước khi đóng gói hàng hóa, bên gửi hàng hoặc bên thuê cần gửi hướng dẫn cụ thể cho kho CFS ít nhất một ngày trước thời điểm đóng gói. Điều này giúp kho CFS bố trí nhân lực và thiết bị phù hợp, đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy chuẩn và kịp thời.

Bên CFS cũng cần phối hợp với cơ quan hải quan và nếu cần thì phối hợp với người giám sát bên thuê CFS.

5.5. Bước 5: Chuẩn Bị Container Rỗng

Đại diện bên gửi hàng cần xác nhận với hãng tàu về việc chuẩn bị Container rỗng tại kho CFS trước khi bắt đầu đóng hàng. Sự chuẩn bị này giúp tiến trình đóng gói diễn ra suôn sẻ và tránh tình trạng Container bị thiếu hụt. Đề nghị hãng tàu cấp container rỗng tại CFS theo lịch trình để bên thuê kho đóng hàng thuận tiện.

CFS phối hợp với hãng tàu đảm bảo đủ container rỗng, chất lượng tốt và thực hiện đóng hàng theo hướng dẫn của bên thuê kho, sau đó vận chuyển về CY để dỡ hàng.

Bên thuê kho có thể yêu cầu CFS điều chuyển container từ CY khác (chi phí nâng hạ do bên thuê kho chịu).

Thông tin cần cung cấp: Số lượng, loại và kích thước container rỗng; địa điểm nâng hạ tại CFS.

5.6. Bước 6: Hải Quan Kiểm Tra Hàng Hóa

Chủ hàng phải hoàn thiện hồ sơ hải quan trước khi giao hàng tại kho CFS.

Nếu CFS không nhận được hồ sơ HQ đúng hạn, họ sẽ không chịu trách nhiệm về việc kiểm tra, đóng hàng và xếp container lên tàu. Trong trường hợp này, chủ hàng cần tự thu xếp tàu khác.

CFS chịu trách nhiệm kiểm tra việc đóng gói hàng xuất khẩu. Chi phí này đã bao gồm trong phí CFS nếu hồ sơ HQ được giao đúng hạn.

Hồ sơ HQ không đầy đủ có thể dẫn đến phát sinh chi phí kiểm tra, đóng gói hoặc thậm chí không thể xuất trình hàng do quy định của hải quan. Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra HQ, CFS sẽ bàn giao tờ khai cho hãng tàu feeder.

5.7. Bước 7: Giám Sát

Kho CFS đảm nhận việc giám sát toàn bộ quá trình từ nhận hàng, đóng gói vào container đến khi hàng hóa xuất Container. Việc giám sát chặt chẽ được thực hiện bởi đội ngũ chuyên nghiệp, góp phần đảm bảo tính an toàn và chính xác của quy trình.

Thông thường, nếu chủ hàng có đơn hàng lẻ sẽ thuê dịch vụ của các đơn vị Logistics để làm thủ tục gửi hàng tại kho CFS. Điều này sẽ giảm bớt công việc và chi phí cho Shipper, thậm chí phí ​​còn rẻ hơn rất nhiều so với việc bạn tự làm.

6. Phân Biệt Giữa CFS Và CY

Để hiểu rõ hơn, hãy xem bảng so sánh trực quan dưới đây giữa CY và CFS

CFS là địa điểm cố định chuyên đóng hàng hoặc dỡ hàng khỏi Container, còn CY là bãi dành cho các container đã đóng hàng hoàn chỉnh.

7. Một Số Thuật Ngữ Khác Trong Ngành Xuất Nhập Khẩu

Bên cạnh đó còn có một số thuật ngữ trong ngành xuất nhập khẩu:

• CY/CFS là gì? Đây là thuật ngữ để chỉ dịch vụ giao nhận Container tại địa điểm của người gửi và người nhận.
• CY/CY là gì? Chỉ là dịch vụ giao nhận nguyên Container từ cảng người gửi đến cảng người nhận.
• CFS/CFS là gì? Hàng lẻ, người gửi hàng mang hàng đến bãi tập kết để đóng vào Container, Container được di chuyển đến bãi tập kết gần người nhận và dỡ hàng, người nhận phải đến bãi tập kết để nhận hàng.
• CY/CFS là gì? Nhận nguyên Container từ cảng người gửi, đưa về trạm thu gom gần người nhận hàng và dỡ hàng, người nhận phải đến trạm thu gom để nhận hàng.
• CFS/CY là gì? Người gửi hàng phải mang hàng đến bãi tập kết để đóng vào Container, Container sẽ được giao đến cảng của người nhận.

Như vậy, bài viết này đã giúp bạn hiểu hơn về CFS là gì, cũng như các quy trình khai thác hàng xuất khẩu tại kho CFS để đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định quốc tế. Đừng quên theo dõi JobsGO để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích.

Câu hỏi thường gặp

1. CFS Trong Logistics Là Gì?

CFS là trạm/kho hàng lẻ trong Logistics, nơi gom/tách hàng lẻ (LCL) để vận chuyển Container.

2. Doanh Nghiệp Nhỏ Có Nên Đầu Tư Vào Kho CFS Không?

Có, vì nó cho phép dồn hàng từ nhiều nguồn để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

3. Thủ Tục Cấp CFS Có Tốn Nhiều Thời Gian Không?

Thông thường, thủ tục được tiến hành theo các bước rõ ràng, nhưng tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu của hải quan.

4. Có Các Dịch Vụ Gia Tăng Nào Tại Kho CFS Không?

Một số kho CFS cung cấp dịch vụ tư vấn Logistics, bảo hiểm hàng hóa và quản lý chuỗi cung ứng, nhằm hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp.

5. Mức Phí CFS Bao Nhiêu?

Mức phí CFS thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa, khối lượng và dịch vụ yêu cầu.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)