Trong thế giới công việc hiện đại, nơi sự phân tâm trở nên ngày càng phổ biến với hàng loạt thông báo, email, cuộc họp,… khái niệm “Deep Work” (làm việc sâu) xuất hiện như một phương pháp cứu cánh cho những ai muốn tối ưu hiệu suất. Vậy deep work là gì và làm thế nào để deep working một cách hiệu quả trong công việc? Hãy cùng JobsGO khám phá qua bài viết này.
Deep work (còn được gọi là làm việc sâu) là một khái niệm được đề xuất bởi Cal Newport trong cuốn sách “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”. Được xuất bản vào năm 2016, cuốn sách này đề cập đến cách tiếp cận công việc hiệu quả, tập trung trong môi trường kinh doanh, khi mà nhiều người đối mặt với sự phân tán từ các yếu tố công nghệ, xã hội.
Deep work là một phương pháp làm việc tập trung vào công việc có tính sáng tạo, phức tạp. Điều này đòi hỏi bạn loại bỏ hoặc giảm thiểu các yếu tố phân tâm, như điện thoại di động, mạng xã hội, email không cần thiết, các thông báo nhấp nháy trong quá trình làm việc. Thay vào đó, bạn tập trung hết sức vào một nhiệm vụ cụ thể để không bị gián đoạn.
Ý tưởng chính của deep work là tập trung vào làm việc sâu hơn, hạn chế công việc nhỏ phân tán, tận dụng thời gian một cách hiệu quả để tạo ra những kết quả xuất sắc, chất lượng nhất. Từ đó giúp bạn cải thiện hiệu suất làm việc, đạt được thành công đáng kể hơn trong công việc của mình.
Tuy nhiên, việc thực hiện deep working không phải dễ dàng trong môi trường làm việc hiện đại, khi có quá nhiều yếu tố phân tâm. Bạn phải tạo ra một không gian, thời gian làm việc phù hợp, hay còn gọi là deep working space và deep working times, để có thể thực sự tập trung, đạt được hiệu quả tối ưu.
Xem thêm: Hiệu quả là gì? Ví dụ và 7 cách để làm việc hiệu quả hơn
2. Nguồn Gốc Và Quá Trình Phát Triển Của Deep Work
Thuật ngữ Deep work được biết đến bởi Cal Newport, đề cập trong cuốn sách mang tên “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”, xuất bản vào năm 2016. Newport, một giáo sư khoa học máy tính tại Đại học Georgetown, đã đưa ra một khái niệm nhằm chống lại xu hướng làm việc nông (shallow work) – những công việc không đòi hỏi sự tập trung sâu, nhưng lại chiếm phần lớn thời gian làm việc hiện đại.
Từ xa xưa, các nhà triết học, nhà khoa học, nghệ sĩ đã nhận ra tầm quan trọng của việc tập trung sâu để sáng tạo, giải quyết các vấn đề phức tạp. Nhà vật lý Isaac Newton đã dành nhiều tháng cô lập để phát triển lý thuyết về trọng lực, trong khi nhà văn Maya Angelou thường thuê một căn phòng khách sạn để viết mà không bị xao nhãng.
Trong thời đại công nghiệp, khái niệm về hiệu suất và quản lý thời gian đã được phát triển bởi các chuyên gia như Frederick Taylor, Peter Drucker. Tuy nhiên, với sự bùng nổ của Internet, các thiết bị di động, khả năng tập trung sâu ngày càng trở nên khó khăn hơn.
Newport đã nhận ra vấn đề này và đề xuất phương pháp deep work như một giải pháp. Ông định nghĩa deep work là “hoạt động chuyên nghiệp được thực hiện trong trạng thái tập trung cao độ, đẩy các khả năng nhận thức của bạn đến giới hạn”. Trái ngược hoàn toàn là “shallow work” – những công việc không đòi hỏi nhiều suy nghĩ, dễ dàng bị xao nhãng.
Kể từ khi cuốn sách của Newport ra đời, khái niệm deep work đã được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, từ kinh doanh đến giáo dục. Nhiều công ty công nghệ hàng đầu như Google, Microsoft đã bắt đầu khuyến khích nhân viên dành thời gian cho deep work, nhận ra rằng đây là chìa khóa để tạo ra những đột phá sáng tạo, giải quyết các vấn đề phức tạp.
Trong những năm gần đây, với sự phát triển của làm việc từ xa, xu hướng “workation” (kết hợp làm việc – du lịch), khái niệm deep working live và deep working day cũng dần trở nên phổ biến. Những thuật ngữ này đề cập đến việc tổ chức các buổi làm việc chuyên sâu tập trung, có thể kéo dài cả ngày hoặc thậm chí nhiều ngày liên tiếp, nhằm tạo ra kết quả đột phá trong công việc.
Trong thế giới công việc hiện đại, nơi sự xao nhãng luôn rình rập, phương pháp deep work đã chứng minh được nhiều lợi ích vượt trội.
Deep Work Mang Lại Những Lợi Ích Gì?
3.1 Hiệu Suất Công Việc Cao Hơn
Deep work cho phép bạn tập trung toàn bộ năng lượng, trí tuệ vào một nhiệm vụ cụ thể, dẫn đến hiệu suất công việc tăng đáng kể. Bằng cách loại bỏ những gián đoạn này, deep work giúp bạn tiết kiệm thời gian, năng lượng quý báu. Khi dành thời gian cho deep working, bạn có thể loại bỏ những sự gián đoạn nhỏ nhặt, tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ quan trọng nhất. Qua đó, giúp bạn giảm thời gian xử lý công việc, gia tăng chất lượng đầu ra.
3.2 Đạt Được Thành Tựu Cao Hơn
Nhờ vào việc tập trung hoàn toàn vào các nhiệm vụ quan trọng, deep work giúp bạn đạt được những thành tựu lớn hơn trong sự nghiệp. Các tác giả, lập trình viên, nhà khoa học, nhiều người thành công trong các lĩnh vực khác đều chia sẻ rằng họ dành phần lớn thời gian để thực hiện deep work. Bởi vậy, không chỉ hoàn thành công việc mà họ còn tạo ra các sản phẩm hoặc ý tưởng mang tính đột phá.
3.3 Tăng Sự Sáng Tạo
Sự sáng tạo thường đến từ việc kết nối các ý tưởng phức tạp, deep work tạo ra môi trường lý tưởng cho điều này. Khi bạn tập trung hoàn toàn vào một vấn đề, bạn có thể suy nghĩ thấu đáo, từ đó nảy ra các giải pháp hoặc ý tưởng mới lạ. Nhiều nghệ sĩ, nhà văn hay các chuyên gia trong các ngành sáng tạo thường sử dụng phương pháp deep working để đưa ra các ý tưởng đột phá, vì đây là lúc bộ não được tự do tư duy mà không bị phân tâm.
3.4 Tăng Độ Tập Trung Và Khả Năng Học Tập
Khi bạn dành thời gian cho deep work, bạn không chỉ hoàn thành nhiệm vụ hiện tại mà còn cải thiện khả năng tập trung lâu dài. Khả năng duy trì sự tập trung cao độ là kỹ năng quan trọng giúp bạn đạt được hiệu quả cao hơn trong các nhiệm vụ phức tạp. Nó không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn mà còn cải thiện khả năng học tập, tiếp thu kiến thức mới.
Khả năng học tập trong deep working không chỉ giới hạn ở việc ghi nhớ thông tin mà còn ở việc hiểu sâu các khái niệm, áp dụng chúng vào thực tiễn. Người thực hiện deep work thường có khả năng tiếp thu kiến thức nhanh hơn và giữ lại lâu hơn, do bản thân thực sự tham gia vào quá trình tư duy thay vì chỉ lướt qua thông tin một cách hời hợt.
3.5 Giảm Stress Và Cảm Giác Áp Lực
Mặc dù có vẻ nghịch lý, nhưng việc tập trung sâu vào công việc thực sự có thể giúp giảm stress, cảm giác áp lực. Deep work giúp giảm thiểu tình trạng này nhờ vào việc tạo ra một không gian làm việc yên tĩnh, có tổ chức. Khi bạn sử dụng deep working time, deep working space một cách hiệu quả, bạn sẽ cảm thấy công việc trở nên dễ dàng hơn, không còn áp lực của thời gian hay các yếu tố gây xao lãng.
Bạn hoàn thành công việc với chất lượng cao nhờ vào deep working, bạn sẽ cảm thấy hài lòng, tự tin hơn.
3.6 Xây Dựng Thói Quen Làm Việc Chất Lượng
Cuối cùng, việc thực hành deep work thường xuyên giúp bạn xây dựng thói quen làm việc chất lượng. Thay vì chỉ đơn giản là “bận rộn”, bạn học cách tập trung vào những công việc thực sự quan trọng, mang lại giá trị. Việc duy trì thói quen làm việc chất lượng còn giúp bạn xây dựng tính kỷ luật, sự kiên nhẫn, tinh thần trách nhiệm trong công việc. Đây đều là những yếu tố quan trọng dẫn đến sự thành công trong sự nghiệp, cuộc sống cá nhân.
4. Cách Để Deep Work Hiệu Quả
Deep work không chỉ đơn giản là ngồi xuống và tập trung làm việc. Để thực sự khai thác hết tiềm năng của phương pháp này, bạn cần có những chiến lược cụ thể, phù hợp với bản thân.
Cách Để Deep Work Hiệu Quả
4.1 Tư Duy Đúng
Trong quá trình thực hiện deep work, đôi khi bộ não con người có thể trở nên lười biếng, tiêu tốn năng lượng. Đó là điều hoàn toàn bình thường vì tập trung sâu vào công việc phức tạp sẽ đòi hỏi nhiều năng lượng từ tâm trí, cơ thể chúng ta. Bạn hãy xem deep work như một kỹ năng mới, một quá trình học hỏi, cải thiện dần dần. Bạn đừng tự đặt lên mình quá nhiều áp lực hay phải đạt được kết quả hoàn hảo ngay từ lần đầu tiên, hãy chấp nhận rằng sẽ có thời gian bạn cảm thấy khó khăn, cần thời gian để phát triển kỹ năng này.
Khi bắt đầu thực hành deep work, nếu bạn cảm thấy chán, mệt mỏi, hãy cố gắng tránh việc tìm kiếm sự giải trí ngay lập tức. Điện thoại di động, mạng xã hội, các yếu tố gây phân tán chỉ là cách tốt nhất để trốn tránh những khó khăn mà bạn đang gặp phải. Thay vào đó, hãy lắng nghe cơ thể, tâm trí của bạn, ngồi yên, uống một chút nước để giúp bạn thư giãn, định hướng lại tâm trí. Bạn cũng đừng tự mình quay lại công việc ngay lập tức nếu cảm thấy thực sự mệt mỏi. Hãy cho bản thân một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn, sau đó tiếp tục hành trình của bạn.
4.2 Có Kế Hoạch Cụ Thể
Tiếp đến, bạn hãy lên một lộ trình cụ thể và chi tiết. Bạn hãy chọn một khoảng thời gian nhất định trong ngày để tập trung vào công việc. Trong khoảng thời gian này, tập để tâm trí toàn vào công việc, không để bất kỳ yếu tố nào làm xao nhãng. Nếu bạn bị phân tâm trong quá trình làm việc, hãy bắt đầu lại. Bạn có thể chia thời gian làm việc thành các đợt ngắn, ví dụ như 25 phút làm việc liên tục, sau đó nghỉ ngắn 5 phút. Sau mỗi chu kỳ này, hãy đánh dấu một điểm, tiếp tục chu kỳ tiếp theo.
Khi bạn đã vượt qua mốc thời gian ban đầu một cách thành công, hãy tiếp tục tăng dần thời gian làm việc. Bạn có thể bắt đầu với 30 phút hoặc 40 phút, sau đó tăng lên 50 phút hoặc 1 giờ. Tuy nhiên, bạn hãy nhớ rằng việc tăng thời gian làm việc phải được tiến hành một cách dần dần, không quá đột ngột.
4.3 Thực Hiện Đúng Kế Hoạch
Cách để deep work hiệu quả phương pháp deep work sẽ hiệu quả hơn khi nó trở thành thói quen hàng ngày, bạn coi đó như một phần không thể thiếu trong cuộc sống. Để giúp tạo môi trường thuận lợi cho deep work, bạn hãy tìm kiếm một không gian yên tĩnh, tập trung như văn phòng làm việc, thư viện, quán cà phê hoặc bất kỳ nơi nào bạn cảm thấy thoải mái. Đối với một số người, việc thay đổi môi trường làm việc có thể giúp cải thiện khả năng tập trung, sáng tạo.
Bạn có thể tạo một “hành vi dẫn đường” trước khi bắt đầu deep work. Nó có thể là thông báo cho bản thân hay bộ não là bạn chuẩn bị bước vào phiên deep work. Ví dụ như việc tắt điện thoại, đặt một cốc nước trên bàn làm việc, lấy ra các công cụ làm việc cần thiết,… Hành động này sẽ giúp bộ não của bạn làm quen, chuyển đổi một cách dễ dàng sang chế độ deep work.
>>>Xem thêm: Tuyệt chiêu sắp xếp công việc hiệu quả, dễ áp dụng nhất
4.4 Chọn Môi Trường Làm Việc Tập Trung
Để deep work hiệu quả, yếu tố môi trường làm việc đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Một không gian làm việc yên tĩnh, không có các yếu tố gây phân tâm như tiếng ồn, thông báo từ điện thoại, hay email có thể giúp bạn dễ dàng duy trì sự tập trung. Một số người chọn làm việc tại các không gian coworking, nơi thiết kế phù hợp với việc làm việc sâu, trong khi những người khác lại tìm kiếm các không gian yên tĩnh tại nhà hoặc văn phòng riêng.
Xu hướng coworking space ở Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, với những không gian làm việc được thiết kế phù hợp cho các doanh nghiệp sáng tạo, các freelancer. Để áp dụng deep working live, bạn có thể lựa chọn một không gian làm việc phù hợp để tối đa hóa sự tập trung.
4.5 Chọn Nhịp Độ Deep Work Phù Hợp
Không phải ai cũng có thể làm việc sâu trong một khoảng thời gian dài. Vì vậy, điều quan trọng là chọn nhịp độ deep work phù hợp với bản thân. Một số người có thể duy trì trạng thái tập trung trong suốt 4-5 giờ, trong khi những người khác chỉ có thể tập trung tối đa trong 1-2 giờ. Để tối ưu hóa quá trình này, bạn có thể thử nghiệm các kỹ thuật như Pomodoro (làm việc trong các khoảng thời gian 25 phút xen kẽ với nghỉ ngắn) hoặc phân chia công việc thành các giai đoạn làm việc, nghỉ ngơi hợp lý.
Văn hóa làm việc liên tục ở các nước Châu Á, đặc biệt là Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc hay Việt Nam,… vẫn còn phổ biến. Việc áp dụng các kỹ thuật deep working với nhịp độ phù hợp sẽ giúp người lao động vừa đảm bảo sức khỏe, vừa duy trì hiệu suất cao.
5. Các Công Cụ, Phương Pháp Hỗ Trợ Cho Quá Trình Deep Work Hiệu Quả
Để thực hiện deep work một cách hiệu quả, việc sử dụng các công cụ và phương pháp hỗ trợ đóng vai trò quan trọng. Hãy cùng điểm qua những công cụ, phương pháp hàng đầu đang được các chuyên gia sử dụng.
Các Công Cụ, Phương Pháp Hỗ Trợ Cho Quá Trình Deep Work Hiệu Quả
5.1 Các Ứng Dụng Quản Lý Thời Gian
Quản lý thời gian hiệu quả là nền tảng của deep work. Các ứng dụng quản lý thời gian giúp bạn theo dõi, phân bổ deep working time một cách khoa học. Dưới đây là một số ứng dụng nổi bật:
RescueTime: Ứng dụng này tự động theo dõi thời gian bạn dành cho các hoạt động khác nhau trên máy tính, điện thoại. Nó cung cấp báo cáo chi tiết về cách bạn sử dụng thời gian, giúp bạn xác định, loại bỏ những hoạt động không hiệu quả.
Toggl: Đây là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ cho phép bạn theo dõi thời gian làm việc cho các dự án khác nhau. Toggl có thể giúp bạn đánh giá chính xác thời gian bạn dành cho deep work và shallow work.
Forest: Ứng dụng này sử dụng phương pháp gamification để khuyến khích bạn tập trung. Khi bạn bắt đầu một phiên deep work, một cây ảo sẽ được trồng. Nếu bạn rời khỏi ứng dụng trước khi hết thời gian, cây sẽ chết.
Các ứng dụng này giúp theo dõi thời gian làm việc, từ đó bạn có thể xác định được mình đã dành bao nhiêu thời gian cho deep working, điều chỉnh lại lịch trình nếu cần.
5.2 Các Ứng Dụng Lập Kế Hoạch Công Việc
Các ứng dụng giúp bạn lập kế hoạch công việc một cách chi tiết, từ đó dễ dàng theo dõi, hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng mà không bị phân tâm. Một số ứng dụng nổi bật:
Trello: Với giao diện trực quan dựa trên bảng, thẻ, Trello giúp bạn tổ chức công việc một cách logic. Bạn có thể tạo các cột riêng cho deep work, shallow work, giúp phân biệt rõ ràng các loại nhiệm vụ.
Asana: Đây là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, cho phép bạn chia nhỏ các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Bạn có thể gắn nhãn cho các nhiệm vụ đòi hỏi deep work, giúp ưu tiên thời gian, nguồn lực cho những công việc quan trọng này.
Notion: Notion là một nền tảng đa năng cho phép bạn tạo ra một deep working space kỹ thuật số. Bạn có thể tổ chức ghi chú, tài liệu, nhiệm vụ trong một không gian duy nhất, giúp tập trung tất cả thông tin cần thiết cho deep work.
Khi sử dụng các công cụ này, bạn có thể tổ chức công việc theo mức độ ưu tiên, tạo ra các đề án cụ thể cho từng nhiệm vụ, từ đó duy trì sự tập trung, đạt hiệu quả cao.
5.3 Ứng Dụng Phương Pháp Pomodoro
Phương pháp Pomodoro là kỹ thuật quản lý thời gian nổi tiếng, được rất nhiều người áp dụng để thực hiện deep work. Kỹ thuật này giúp chia nhỏ thời gian làm việc thành các khoảng ngắn (25 phút), xen kẽ với thời gian nghỉ ngắn. Một số ứng dụng hỗ trợ phương pháp này như:
Focus To-Do: Kết hợp danh sách công việc với bộ đếm thời gian Pomodoro, ứng dụng này giúp bạn tập trung vào từng nhiệm vụ trong khoảng thời gian cố định.
PomoDoneApp: Ứng dụng này tích hợp với nhiều công cụ quản lý công việc phổ biến như Trello, Asana, Todoist, cho phép bạn áp dụng phương pháp Pomodoro trực tiếp cho các nhiệm vụ đã được lên kế hoạch.
Forest: Ngoài tính năng chặn ứng dụng, Forest cũng có bộ đếm thời gian Pomodoro tích hợp, kết hợp gamification để khuyến khích bạn duy trì tập trung.
Phương pháp này giúp bạn duy trì sự tập trung trong thời gian ngắn mà không cảm thấy quá áp lực.
5.4 Sử Dụng Ứng Dụng Chặn Thông Báo
Thông báo là một trong những kẻ thù lớn nhất của deep work. Các ứng dụng chặn thông báo giúp bạn tạo ra một deep working space không bị gián đoạn. Một số ứng dụng hữu ích bao gồm:
Freedom: Cho phép bạn chặn các ứng dụng, trang web gây xao nhãng trên nhiều thiết bị cùng lúc.
Focus@Will: Kết hợp nhạc nền được thiết kế đặc biệt để tăng tập trung với tính năng chặn thông báo.
Cold Turkey: Cung cấp các tùy chọn chặn mạnh mẽ, thậm chí có thể chặn toàn bộ truy cập internet nếu cần.
Việc sử dụng các ứng dụng chặn thông báo có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ mỗi ngày, tối ưu hóa deep working time.
5.5 Ứng Dụng Chặn Truy Cập Trang Web Không Cần Thiết
Internet là một nguồn thông tin vô tận, nhưng cũng là nguồn gốc của nhiều sự xao nhãng. Các ứng dụng chặn truy cập trang web phổ biến như:
StayFocusd: Một tiện ích mở rộng cho trình duyệt Chrome, cho phép bạn giới hạn thời gian truy cập các trang web gây xao nhãng.
LeechBlock NG: Tương tự như StayFocusd nhưng dành cho Firefox, cung cấp nhiều tùy chọn chặn linh hoạt.
SelfControl: Một ứng dụng dành cho macOS, cho phép bạn tạo danh sách đen các trang web, chặn chúng trong một khoảng thời gian cố định.
5.6 Ứng Dụng Phát Nền Nhạc
Nhạc nền có thể là một công cụ tuyệt vời để cải thiện hiệu quả làm việc, đặc biệt khi bạn chọn những bản nhạc không lời nhẹ nhàng giúp tăng cường sự tập trung. Các ứng dụng phát nền nhạc chuyên biệt giúp bạn duy trì trạng thái deep work:
Brain.fm: Sử dụng công nghệ AI để tạo ra nhạc nền được thiết kế đặc biệt nhằm tăng cường tập trung, năng suất.
Noisli: Cho phép bạn tùy chỉnh âm thanh môi trường như tiếng mưa, sóng biển, hoặc cà phê để tạo ra không gian làm việc lý tưởng.
[focus@will]: Cung cấp các danh sách phát nhạc được nghiên cứu khoa học để tăng năng suất.
Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, việc phân biệt rõ ràng giữa deep work, shallow work là cực kỳ quan trọng. Hiểu được sự khác biệt này sẽ giúp bạn phân bổ thời gian, nguồn lực một cách hiệu quả hơn. Hãy cùng so sánh hai khái niệm này qua bảng dưới đây:
Tiêu chí
Deep Work
Shallow Work
Giá trị tạo ra
Tạo ra giá trị cao, đóng góp đáng kể cho mục tiêu dài hạn
Thường tạo ra giá trị thấp hơn, đóng góp ít cho mục tiêu dài hạn
Ví dụ
Viết báo cáo nghiên cứu, lập trình, phân tích dữ liệu phức tạp
Trả lời email, sắp xếp lịch họp, kiểm tra thông báo
Tác động đến sự nghiệp
Thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp, tạo ra đột phá
Duy trì hoạt động hàng ngày, ít tác động đến sự phát triển
Khả năng thay thế
Khó thay thế bởi Al hoặc tự động hóa
Dễ bị thay thế bởi Al hoặc tự động hóa trong tương lai
Yêu cầu về môi trường
Cần môi trường yên tĩnh, ít xao nhãng
Có thể thực hiện trong môi trường ồn ào, nhiều xao nhãng
Tần suất gián đoạn
Tập trung cao độ, hạn chế tối đa gián đoạn
Chấp nhận gián đoạn thường xuyên
Tác động đến sáng tạo
Thúc đẩy sáng tạo, giải quyết vấn đề
Ít tác động đến khả năng sáng tạo
Đối với thành công và hiệu quả trong công việc, việc phân biệt rõ giữa deep work với shallow work là rất quan trọng. Deep work giúp bạn tăng cường sáng tạo, hoàn thành nhiệm vụ quan trọng, nâng cao hiệu suất làm việc. Trong khi đó, Shallow Work là những nhiệm vụ nhẹ nhàng, không đòi hỏi sự tập trung sâu, nhưng cũng cần được quản lý để không chiếm quá nhiều thời gian, nguồn lực.
7. Những Hiểu Lầm Thường Thấy Về Deep Work
Mặc dù khái niệm deep work ngày càng phổ biến, vẫn còn nhiều hiểu lầm về phương pháp làm việc này. Việc hiểu rõ, giải quyết những hiểu lầm này sẽ giúp bạn áp dụng deep work hiệu quả hơn trong cuộc sống, công việc. Hãy cùng xem xét một số hiểu lầm phổ biến nhất:
Deep Work Đồng Nghĩa Với Việc Cô Lập Hoàn Toàn?
7.1 Deep Work Chỉ Dành Cho Người Có Khả Năng Tập Trung Cao
Đây là một trong những hiểu lầm phổ biến nhất về deep work. Nhiều người cho rằng chỉ những người có khả năng tập trung bẩm sinh mới có thể thực hiện deep work hiệu quả. Tuy nhiên, sự thật là deep work là một kỹ năng có thể rèn luyện, phát triển theo thời gian. Theo nghiên cứu của Đại học London, khả năng tập trung sâu có thể được cải thiện đáng kể thông qua việc thực hành đều đặn. Bắt đầu với những phiên deep work ngắn (15-30 phút), dần dần tăng thời gian lên có thể giúp bất kỳ ai xây dựng “cơ bắp tập trung” của mình.
7.2 Deep Work Đồng Nghĩa Với Việc Làm Việc Nhiều Giờ Liên Tục
Một hiểu lầm khác là cho rằng deep work có nghĩa là phải làm việc trong nhiều giờ liên tục không nghỉ. Thực tế, deep work không phải về số lượng thời gian, mà là về chất lượng của sự tập trung trong khoảng thời gian đó. Tác giả Cal Newport khuyến nghị, mỗi ngày chúng ta chỉ có thể duy trì deep work hiệu quả từ 4 đến 6 tiếng. Phần còn lại của thời gian, bạn nên dành cho shallow work hoặc nghỉ ngơi để hồi phục năng lượng.
7.3 Deep Work Chỉ Áp Dụng Cho Công Việc Sáng Tạo
Nhiều người nghĩ rằng deep work chỉ hữu ích cho những ngành nghề sáng tạo như nhà văn, họa sĩ hay lập trình viên. Tuy nhiên, bất kỳ ai làm việc với các nhiệm vụ phức tạp đều có thể hưởng lợi từ deep work. Từ những nhà quản lý đến các chuyên viên tài chính, ai cũng có thể tận dụng phương pháp này để giải quyết các công việc đòi hỏi tư duy sâu sắc như phân tích dữ liệu, lập kế hoạch chiến lược hay đưa ra quyết định quan trọng.
7.4 Deep Work Không Phù Hợp Với Môi Trường Làm Việc Hiện Đại
Trong thời đại của văn phòng mở, giao tiếp liên tục, nhiều người cho rằng deep work là không thực tế, điều này không hoàn toàn đúng. Mặc dù môi trường làm việc hiện đại có thể gây khó khăn cho việc thực hiện deep work, nhưng vẫn có nhiều cách để tạo ra deep working space trong bối cảnh này. Bạn có thể sử dụng tai nghe chống ồn, đặt lịch “giờ không bị quấy rầy”, hoặc làm việc từ xa một vài ngày trong tuần.
7.5 Deep Work Đồng Nghĩa Với Việc Cô Lập Hoàn Toàn
Một số người hiểu lầm rằng deep work có nghĩa là phải cô lập hoàn toàn khỏi đồng nghiệp, xã hội. Thực tế, các nhóm có thể cùng nhau thực hiện deep work bằng cách tạo ra các buổi làm việc tập trung cao độ, nơi tất cả thành viên đều cùng tập trung vào các nhiệm vụ chung hoặc các dự án quan trọng. Sự hợp tác trong deep work có thể mang lại những kết quả xuất sắc, thúc đẩy sự sáng tạo giữa các thành viên. Nhiều tổ chức đã áp dụng mô hình “hub and spoke”, trong đó nhân viên có cả thời gian làm việc độc lập (deep work), thời gian cộng tác.
7.6 Deep Work Luôn Dẫn Đến Kết Quả Tức Thì
Một hiểu lầm cuối cùng là kỳ vọng deep work sẽ luôn mang lại kết quả ngay lập tức. Deep work có thể tăng đáng kể năng suất, chất lượng công việc nhưng nó không phải là một “viên đạn bạc” giải quyết mọi vấn đề. Deep work là một quá trình dài hạn, đòi hỏi sự kiên nhẫn, thực hành đều đặn. Kết quả của deep work thường tích lũy theo thời gian, dẫn đến những đột phá lớn trong dài hạn.
Bằng cách hiểu rõ, vượt qua những hiểu lầm này, bạn có thể áp dụng deep work một cách hiệu quả hơn, tối ưu hóa deep working time cùng deep working space của mình. Hãy nhớ rằng, deep work là một kỹ năng có thể học hỏi, phát triển, nó có thể mang lại lợi ích to lớn cho bất kỳ ai sẵn sàng đầu tư thời gian, nỗ lực vào việc thực hành nó.
Deep work là một phương pháp tập trung sâu vào công việc, giúp nâng cao hiệu suất, sáng tạo. Bằng cách áp dụng Deep Work vào công việc hàng ngày, chúng ta có thể tận dụng tối đa thời gian và năng lượng để đạt được thành công. Hy vọng rằng qua những chia sẻ trên của JobsGO, các bạn đã hiểu rõ deep work là gì cũng như cách áp dụng hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
1. Có Thể Kết Hợp Deep Work Và Shallow Work Không?
Có, bạn có thể kết hợp cả hai. Deep work để hoàn thành nhiệm vụ quan trọng, còn shallow work cho các công việc nhẹ nhàng, ít đòi hỏi sự tập trung.
2. Làm Sao Để Duy Trì Deep Work Khi Bị Gián Đoạn Liên Tục?
Hãy sử dụng các ứng dụng chặn thông báo hoặc điều chỉnh lịch làm việc để hạn chế tối đa các yếu tố gây phân tâm.
3. Deep Work Có Phù Hợp Với Người Làm Việc Từ Xa Không?
Rất phù hợp, đặc biệt khi bạn có thể chủ động kiểm soát thời gian và không gian làm việc của mình mà không bị ảnh hưởng bởi môi trường văn phòng.
4. Nên Tạo Ra Deep Working Space Như Thế Nào?
Hãy chọn một không gian yên tĩnh, thoải mái, tránh xa các yếu tố gây sao nhãng như tiếng ồn, điện thoại hoặc thông báo từ mạng xã hội.
5. Có Cần Phải Deep Working Mỗi Ngày Không?
Không bắt buộc, nhưng nếu thực hiện đều đặn vài lần mỗi tuần sẽ giúp bạn duy trì, nâng cao hiệu quả công việc.
Hồng Nguyễn
