Bất kỳ ứng viên nào khi tìm việc làm đều quan tâm đến bản mô tả công việc. Do đó, muốn tuyển kế toán chất lượng, nhà tuyển dụng cần sử dụng bản mô tả công việc kế toán ấn tượng để thu hút sự quan tâm của các ứng viên. Bài viết dưới đây của JobsGO không chỉ cung cấp mẫu chuẩn mà còn đưa ra một số nguyên tắc và những lưu ý cần chú trọng khi viết mô tả công việc kế toán đó nhé!
Bạn đang tìm kiếm một mẫu mô tả công việc kế toán chuẩn? JobsGO sẽ gửi đến bạn mẫu mới nhất 2022 qua chia sẻ dưới đây:
Mẫu mô tả công việc nhân viên kế toán
1.1 Mô tả công việc nhân viên kế toán
Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp.
Kiểm tra về các định khoản cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Kiểm tra về dữ liệu được ghi trong sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp nhằm cân đối số liệu.
Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết.
Tiến hành hạch toán thu – chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng.
Theo dõi và quản lý công nợ tổng quát của khối văn phòng và toàn công ty, đưa ra các đề xuất về lập dự phòng, xử lý công nợ phải thu nhưng khó đòi.
In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định.
Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trí chi tiết các số liệu trong báo cáo.
Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp.
Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ.
Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ.
Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu.
Cung cấp số liệu kế toán cho các đơn vị chức năng, ban giám đốc khi được yêu cầu.
Giải trình toàn bộ số liệu kế toán, cung cấp hồ sơ và các báo cáo tài chính cho cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán, thanh tra khi được yêu cầu.
Đưa ra các đề xuất hoặc kiến nghị về cải tiến và các biện pháp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong quy trình kế toán.
Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.
1.2 Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, tài chính, kiểm toán, ngân hàng từ hệ cao đẳng trở lên.
Nắm rõ nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp và hiểu sâu về chế độ kế toán.
Biết tổng hợp và phân tích số liệu trong báo cáo.
Là người có tính kỷ luật, cẩn thận, biết sắp xếp công việc và xây dựng kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Có kiến thức cơ bản về công nghệ ứng dụng trong quy trình sản xuất của công ty.
Biết sử dụng máy tính thành thạo, đặc biệt biết dùng Excel và các phần mềm kế toán thông dụng.
Yêu cầu công việc
1.3 Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
Được hưởng đầy đủ các phúc lợi theo chế độ của công ty (du lịch hàng năm, tăng lượng định kỳ, thưởng lễ, tết, bảo hiểm, khám sức khỏe định kỳ, học năng cao chuyên môn – nghiệp vụ,…)
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, hiện tại, tạo nhiều cơ hội cho bạn phát triển và thăng tiến.
Trong bảng mô tả công việc nhân viên kế toán sẽ đề cập đến các thông tin liên hệ sau:
Fanpage doanh nghiệp.
Website doanh nghiệp.
Email doanh nghiệp hoặc email nhà tuyển dụng.
Tên và số điện thoại của nhà tuyển dụng.
Địa chỉ công ty hoặc địa chỉ nơi làm việc.
2. Nguyên tắc cơ bản khi viết mô tả công việc kế toán
Nhà tuyển dụng muốn xây dựng một bản mô tả công việc kế toán chất lượng để tìm kiếm được nhân tài cho công ty cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
Nguyên tắc cơ bản khi viết mô tả công việc
2.1 Mục tiêu công việc
Xây dựng bản mô tả công việc kế toán phải dựa vào mục tiêu của vị trí này. Từ đó bạn có thể xây dựng những mô tả công việc phù hợp với chức năng chính mà họ sẽ đảm nhận tại công ty.
2.2 Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng của mỗi vị trí kế toán sẽ khác nhau. Khi xây dựng bản mô tả công việc kế toán, các bạn cần chỉ ra các nhiệm vụ chủ yếu cho từng chức năng. Hiểu một cách đơn giản thì chức năng chính là tổng hợp từ một nhóm nhiều nhiệm vụ.
Nhiệm vụ sẽ được mô tả công việc nhân viên kế toán qua các động từ diễn ra về hành động cụ thể nào đó mà nhân viên kế toán cần thực hiện. Chức năng và nhiệm vụ trong bản mô tả cần được sắp xếp thời thứ tự quan trọng. Toàn bộ nội dung nhiệm vụ cần viết ngắn gọn, rõ ràng.
Mỗi nhiệm vụ hoặc một nhóm nhiệm vụ sẽ có mô tả về yêu cầu kết quả kỳ vọng cho vị trí kế toán. Nó chính là tiêu chuẩn đánh giá định tính và tiêu chí để thực hiện công việc của bạn khi đảm nhận vai trò kế toán trong công ty.
Trách nhiệm và quyền hạn trong bản mô tả công việc nhân viên kế toán cần tương thích với chức năng và nhiệm vụ của họ. Từ đó mỗi cá nhân sẽ biết cách chủ động thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được cho phép. Đồng thời họ cũng phải chịu trách nhiệm với kết quả công việc khi thực hiện nhiệm vụ đó.
Nhà tuyển dụng cần biết cách đưa ra yêu cầu năng lực ở mức tối thiểu nhất cho vị trí kế toán. Nó được xây dựng dựa vào những nhiệm vụ đã đưa ra và nó là yêu cầu chứ không phải mô tả. Các yêu cầu cơ bản về năng lực gồm có: Học vấn, chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức, thái độ,…
3. Những điều cần lưu ý gì khi viết mô tả công việc kế toán
Khi viết mô tả công việc nhân viên kế toán, các bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
3.1 Viết cụ thể
Nếu bản mô tả công việc nhân viên kế toán khi tuyển dụng kế toán tổng hợp không rõ ràng, cụ thể họ sẽ rất khó hình dung về công việc mình sẽ làm trong công ty. Điều này cũng sẽ khiến buổi phỏng vấn nhà tuyển dụng phải mất nhiều thời gian để giải thích công việc cho ứng viên hơn. Vì vậy, khi bạn viết nội dung mô tả công việc cần chi tiết, rành mạch từng nhiệm vụ cần thực hiện.
Những điều cần lưu ý gì khi viết mô tả công việc nhân viên kế toán
Đặc biệt cần tránh đưa vào bản mô tả công việc nhân viên kế toán nhưng từ sáo rỗng như: Yêu cầu ứng viên có sự cởi mở. Thay vào đó bạn nên mô tả chi tiết như có tình thần hợp tác để kết nối với các nhân viên và phòng khác trong công ty.
3.2 Nêu rõ vai trò của vị trí kế toán cần tuyển
Khi tìm việc làm kế toán, nhìn vào bảng mô tả công việc ứng viên luôn muốn nắm được vai trò của họ trong công ty. Đó cũng chính là cơ sở để họ gửi hồ sơ ứng tuyển đến công ty của bạn. Vì vậy, nhà tuyển dụng cần đề cập đến vị trí tuyển dụng trong bản mô tả công việc.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể đưa thêm vào bản mô tả công việc về định hướng phát triển, tiến trình thăng tiến của vị trí kế toán trong công ty. Từ đó giúp ứng xác định được bản thân có phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty hay không và kích thích họ gửi hồ sơ thật nhanh để “giữ chỗ”.
3.3 Quảng bá sự hấp dẫn của vị trí kế toán bằng việc đề cập đến môi trường làm việc và văn hóa công ty
Để thu hút được ứng viên, đặc biệt là nhân tài có “hứng thú” với vị trí kế toán của doanh nghiệp bạn đang tuyển dụng, hãy đưa vào bản mô tả một số thông tin về phúc lợi, môi trường và văn hóa công ty. Một môi trường làm việc năng động, sáng tạo, một công ty có văn hóa hiện đại sẽ hấp dẫn được nhiều ứng viên hơn đấy nhé!
Như vậy, bài viết trên đã gửi đến bạn mẫu mô tả công việc kế toán chuẩn và mới nhất 2022. Không những vậy, bạn còn nắm được các nguyên tắc và lưu ý khi viết bản mô tả công việc. Hy vọng kiến thức trong bài sẽ giúp các bạn xây dựng được bản mô tả công việc cho nhân viên kế toán chuẩn xác và hấp dẫn nhất để thu hút thật nhiều nhân tài.
Bảo Danh
