Hồ sơ năng lực công ty có quan trọng không? Nội dung nó có những gì? Cùng bài viết này đi tìm hiểu để xây dựng một bộ tài liệu chuẩn chỉnh giúp nâng cao cơ hội đấu thầu dự án của doanh nghiệp nhé!
Trong tiếng anh hồ sơ năng lực sử dụng với thuật ngữ Capacity profile. Nó là một dạng tài liệu ghi đầy đủ các thông tin và bao quát nhất về doanh nghiệp. Mục đích chính của nó được dùng nhằm truyền tải đến đối tác, nhà đầu tư, khách hàng nắm được thông tin của doanh nghiệp.
Hiện nay, hồ sơ năng lực công ty thường được dùng nhiều nhất khi đấu thầu dự án đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực như y tế, xây dựng. Còn các doanh nghiệp khác thường lấy đó là tài liệu để truyền đạt thông tin về thế mạnh của mình cho khách hàng, đối tác,…
Hồ sơ năng lực là gì?
Trên thực tế, có không ít các doanh nghiệp hiểu nhầm khái niệm hồ sơ năng lực với Profile. Họ đánh đồng chúng thành 1, nhưng về bản chất thì Profile chỉ là giới thiệu về lịch sử công ty, quá trình hình thành và phát triển. Trong khi đó, hồ sơ năng lực sẽ cung cấp những điểm nổi bật và đặc trưng nhất, nó là thế mạnh của công ty cho khách hàng, đối tác, chủ đầu tư được thấy.
Không những vậy, Profile thường được dùng để giới thiệu công ty cho nhân viên mới, đối tác, khách hàng,.. Trong khi đó hồ sơ năng lực lại là tài liệu công cụ mở đầu cho giao tiếp với đối tác, khách hàng. Nắm rõ điểm khác nhau giữa chúng sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chính xác được nội dung cần có trong hồ sơ năng lực công ty.
Trong hồ sơ năng lực công ty cần những nội dung gì?
Tạo lập hồ sơ này sẽ cần những nội dung như thế nào? JobsGo sẽ bật mí đến bạn đầy đủ như sau:
Thư ngỏ: bắt đầu bằng đôi lời chào hỏi của người đứng đầu doanh nghiệp. Sử dụng giọng văn thân tình, nhưng thể hiện sự trang trọng và hãnh diện về công ty của mình. Không những vậy, ở phần này phải thể hiện được tầm vòng và năng lực trong lĩnh mà công ty đang hoạt động.
Trong hồ sơ năng lực công ty cần những nội dung gì?
Giới thiệu về công ty cần có:
Tên doanh nghiệp, giấy phép đăng ký kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, lịch sử và quá trình phát triển, thông tin liên hệ chi tiết.
Phương châm hoạt động, sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp tạo ra.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty được cấp phép.
Năng lực công ty sẽ cần đề cập những nội dung sau:
Năng lực của nhân sự công ty: Sơ đồ tổ chức, ban điều hành, nhân sự chủ chốt, quy mô nhân viên.
Năng lực sản xuất và thi công: Đưa ra số liệu cụ thể và có thể nói về quy trình làm việc, máy móc thiết bị và công nghệ ứng dụng. Đồng thời đưa ra hình ảnh minh họa trực quan.
Năng lực về tài chính.
Năng lực về cơ sở vật chất – hạ tầng.
Thành tích đạt được của doanh nghiệp.
Kinh nghiệm hoạt động thông qua danh sách các dự án đã triển khai, khách hàng của doanh nghiệp.
Một hồ sơ năng lực công ty thể hiện sự chuyên nghiệp cần đảm bảo đáp ứng những tiêu chí như sau:
Thứ nhất, nó thể hiện được những đặc trưng của doanh nghiệp. Nội dung truyền đạt và hình ảnh phải gắn kết, xuyên suốt.
Thứ hai, cung cấp hình ảnh trong hồ sơ năng lực công ty phải ấn tượng, chân thực và mang đến dấu ấn cho người xem.
Thứ ba, nội dung cần đảm bảo ngắn gọn, đầy đủ nhưng xúc tích, cô đọng và thể hiện được văn hóa riêng của công ty.
Thứ tư, in ấn hồ sơ năng lực ra thành phẩm phải đảm bảo chất lượng và có thể sử dụng được dài lâu.
Như vậy, bài viết trên đã giúp bạn hiểu hồ sơ năng lực công ty có quan trọng không. Nó không chỉ quan trọng khi doanh nghiệp muốn đấu thầu mà còn gửi thông tin đến khách hàng,đối tác, nhà đầu tư. Hy vọng với kiến thức bổ ích này sẽ giúp bạn lập hồ sơ năng lực đầy đủ và chuẩn xác nhé!
Hồng Nguyễn
