Trưởng Phòng Mua Hàng

1. Kế hoạch mua hàng & dự báo nhu cầu

* Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, sản xuất, kho để lập kế hoạch mua hàng theo tháng/quý/năm.
* Xây dựng quy trình dự báo và đặt hàng phù hợp với tồn kho và kế hoạch bán hàng.

2. Quản lý hợp đồng mua hàng

* Soạn thảo, rà soát và đàm phán điều khoản hợp đồng.
* Đảm bảo tuân thủ pháp luật, chính sách nội bộ và các tiêu chuẩn chất lượng.
* Theo dõi tiến độ và xử lý các phát sinh liên quan đến hợp đồng.

3. Điều phối hàng hóa

* Tổ chức và giám sát quá trình giao nhận từ nhà cung cấp đến các kho.
* Phối hợp với bộ phận logistics để tối ưu chi phí vận chuyển.

4. Quản lý & phát triển nhà cung cấp

* Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp mới phù hợp với chiến lược phát triển sản phẩm và kinh doanh của công ty.
* Duy trì mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp hiện tại, đồng thời phát triển danh mục nhà cung cấp tiềm năng để đa dạng hóa nguồn hàng.
* Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp định kỳ và đưa ra đề xuất cải thiện.

5. Kiểm soát chi phí và rủi ro

* Giám sát ngân sách mua hàng và báo cáo định kỳ.
* Phân tích biến động giá, rủi ro cung ứng và đề xuất giải pháp.

6. Quản lý đội ngũ

* Phân công công việc, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân viên.
* Xây dựng quy trình, biểu mẫu và tiêu chuẩn vận hành phòng mua hàng.

1. Trình độ & Kiến thức

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Xuất nhập khẩu, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

• Am hiểu thị trường ngành dược phẩm, đặc thù sản phẩm, quy định pháp lý liên quan đến mua bán, nhập khẩu dược.

• Hiểu biết về quy trình mua hàng, quản trị chuỗi cung ứng, quản lý hợp đồng và logistics.

• Nắm vững các quy định pháp luật về thương mại, hợp đồng, nhập khẩu (nếu có).

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng/cung ứng hoặc tương đương.

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường ngành dược phẩm hoặc FMCG/sản xuất có quy mô lớn.

• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, kiểm soát chi phí và rủi ro.