Trưởng Phòng Mua Hàng Biết Tiếng Trung

1. Lập kế hoạch mua hàng
- Phối hợp với bộ phận kế hoạch sản xuất, R&, kho để xây dựng kế hoạch mua hàng theo tuần/tháng/quý.
- Theo dõi định mức tiêu hao, tồn kho tối thiểu, vòng quay nguyên liệu để đưa ra kế hoạch đặt hàng chính xác.
- Lập kế hoạch ngân sách mua hàng, báo cáo dự toán chi phí định kỳ.
2. Quản lý và phát triển nhà cung cấp
- Tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Đánh giá định kỳ các NCC theo các tiêu chí: chất lượng, tiến độ, giá cả, dịch vụ hậu mãi, cam kết pháp lý.
- Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp chiến lược, xây dựng chính sách hợp tác dài hạn.
3. Đàm phán, đặt hàng và theo dõi đơn hàng
- Trực tiếp đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện khác với nhà cung cấp, đặc biệt bằng tiếng Trung.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, xử lý các tình huống chậm trễ, thiếu hụt, sai sót trong đơn hàng.
- Phối hợp với bộ phận QA/QC kiểm tra chất lượng đầu vào và xử lý khiếu nại NCC nếu có.
4. Quản lý nhân sự phòng Mua hàng
- Tổ chức, phân công công việc, quản lý nhân viên mua hàng
- Đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ của nhân sự.
- Đảm bảo đội ngũ có năng lực giao tiếp với NCC trong và ngoài nước.
5. Xây dựng và cải tiến quy trình mua hàng
- Thiết lập và duy trì các quy trình – biểu mẫu – tiêu chuẩn của phòng Mua hàng.
- Thực hiện các báo cáo phân tích chi phí, xu hướng giá đầu vào, hiệu quả mua hàng hàng tháng/quý.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại Thương, Chuỗi cung ứng…
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng Phòng Mua Hàng, ưu tiên ngành sản xuất (nhựa, zipper, vải, phụ kiện vali….)
• Thành thạo Tiếng Trung bắt buộc (nghe - nói - đọc - viết), Tiếng Anh là 1 lợi thế
• Có kinh nghiệm với các công cụ phân tích dữ liệu, khả năng tổng hợp, hoạch định tổ chức và xử lý thông tin.
• Am hiểu chuỗi cung ứng, logistics, quy trình mua hàng, thanh toán quốc tế, Incoterms, quản lý rủi ro mua hàng.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định: kịp thời, chính xác, hiệu quả.
• Có trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.
• Có khả năng chịu được áp lực công việc.
• Chủ động, tích cực, nhiệt huyết.