Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Tổng Vụ, Tiếng Nhật N2 [Vsip 1, Thuận An - Bình Dương]

・Nhân sự (HR)
- Giám sát và quản lý quy trình tính lương, đảm bảo chi trả lương, thưởng và phúc lợi chính xác và kịp thời. Đảm bảo tuân thủ luật thuế và các quy định về bảo hiểm xã hội có liên quan.
- Quản lý quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên và điều phối quy trình tuyển dụng. Tổ chức quy trình hội nhập cho nhân viên mới.
- Xây dựng môi trường làm việc tích cực và hiệu quả bằng cách giải quyết các mối quan tâm của nhân viên, giải quyết xung đột và thúc đẩy giao tiếp cởi mở.
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động trong nước và quốc tế, chính sách của công ty và các quy định của ngành. Lưu giữ hồ sơ nhân viên chính xác và cập nhật khi cần thiết.
- Hỗ trợ phát triển và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất, theo dõi hiệu suất của nhân viên và hướng dẫn quản lý về quản lý hiệu suất.
- Điều phối và tạo điều kiện cho các chương trình đào tạo nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng, cải thiện năng suất và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp.

・Tổng vụ (GA)
- Quản lý các hoạt động văn phòng hàng ngày, bao gồm văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị và các nhu cầu hậu cần khác.
- Đảm bảo hoạt động và an toàn của môi trường văn phòng, bao gồm quản lý không gian văn phòng, tiện ích và tuân thủ quy định về sức khỏe & an toàn.
- Giám sát mối quan hệ với các nhà cung cấp và nhà thầu bên thứ ba (ví dụ: dịch vụ vệ sinh, văn phòng phẩm, hỗ trợ CNTT).
- Lên kế hoạch và điều phối các sự kiện của công ty, hoạt động xây dựng đội ngũ và các sáng kiến ​​gắn kết nhân viên.
- Hỗ trợ lập ngân sách và kiểm soát chi phí cho cả hoạt động Nhân sự và Hành chính Tổng hợp.
- Các nhiệm vụ khác do Quản lý giao

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực GA/HR
- Từ 1 năm kinh nghiệm quản lý
- Có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tính lương
- Tiếng Nhật: N2
- Có thể bắt đầu làm việc tại công ty vào đầu tháng 12