Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sư

Tổ chức, điều hành và phát triển toàn bộ hoạt động hành chính – nhân sự của công ty, đảm bảo nguồn nhân lực ổn định, hệ thống chính sách phù hợp, môi trường làm việc an toàn – tuân thủ – hiệu quả, góp phần thực hiện chiến lược phát triển bền vững và chuyển đổi số của công ty
1. Quản lý Nhân sự & Tuyển dụng

• Xây dựng, cập nhật định biên nhân sự theo kế hoạch sản xuất, đảm bảo đủ nhân lực và tối ưu chi phí.
• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, và phát triển nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, hồ sơ BHXH, và thủ tục nghỉ việc đúng quy định pháp luật.
• Triển khai và giám sát hệ thống chấm công, tính lương, thưởng, KPI và phúc lợi
  2. Chính sách & Quan hệ lao động

• Xây dựng, ban hành và cập nhật nội quy lao động, quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách nhân sự.
• Tư vấn Ban Giám đốc về chính sách nhân sự chiến lược, kế hoạch lương thưởng, và cơ chế khuyến khích nhân viên.
• Giải quyết quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật, và tranh chấp (nếu có), đảm bảo môi trường làm việc hài hòa, tuân thủ Luật Lao động.
  3. Hành chính – An ninh – PCCC

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, xe cộ, nhà ăn, ký túc xá, bảo vệ, vệ sinh công nghiệp.
• Giám sát công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, và các chương trình 5S, Kaizen trong nhà máy.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác kiểm tra, thanh tra định kỳ
  4. Trách nhiệm xã hội & Tuân thủ

• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn xã hội và đạo đức nghề nghiệp của khách hàng (BSCI, WRAP, SEDEX, HIGG, ISO, v.v.).
• Là đầu mối tiếp đón và làm việc với các đoàn audit của khách hàng và cơ quan chức năng.
• Xây dựng và triển khai các chương trình CSR và hoạt động cộng đồng của công ty.
  5. Ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số trong quản trị nhân sự

• Đề xuất và triển khai phần mềm HRM/ERP, hệ thống quản lý nhân sự, chấm công, và báo cáo tự động.
• Phân tích dữ liệu nhân sự, cung cấp báo cáo phân tích (HR Analytics) phục vụ ra quyết định chiến lược.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 7–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý cấp phòng tại doanh nghiệp sản xuất may mặc.

• Hiểu rõ Luật Lao động, BHXH, Luật ATVSLĐ, tiêu chuẩn CSR và PCCC.

• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết vấn đề, tư duy hệ thống và hoạch định chiến lược nhân sự.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường xuất khẩu và sử dụng hệ thống HRM/ERP hiện đại.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp