Ga - Hr Supervisor (Tiếng Anh Thành Thạo)

Công ty thuộc Tập đoàn lớn vốn đầu tư Nhật Bản tại Khu công nghiệp Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa Vũng Tàu

Có xe đưa đón từ Long Thành, Châu Đức, Tp. Vũng Tàu

1. Hành chính (General Affairs):
Phân tích và quản lý ngân sách hành chính của công ty.
Quản lý tài sản được giao cho phòng Hành chính.
Giám sát hoạt động văn phòng, bao gồm: mua sắm, quản lý kho vật tư tiêu hao, đồng phục, thiết bị làm việc (laptop, điện thoại, SIM, v.v.).
Quản lý dịch vụ vận chuyển của công ty (xe đưa rước, taxi card): cấp phát, theo dõi sử dụng, đối soát và thanh toán hàng tháng.
Quản lý đặt vé, khách sạn cho các chuyến công tác.
Phối hợp tổ chức đón tiếp khách hàng, đoàn công tác, đảm bảo hậu cần, phòng họp, tiếp đón chu đáo.
Giám sát nhà thầu phụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ tiêu chuẩn công ty.
Hỗ trợ người nước ngoài (expatriates) về thủ tục visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (TRC), nhà ở, xe đưa đón.
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu nội bộ bảo đảm tính bảo mật, lưu trữ và tuân thủ quy định.
2. Nhân sự (Human Resources):
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
Giám sát hoạt động nhân sự hàng ngày gồm: tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, chấm công và phối hợp tính lương.
Hỗ trợ triển khai, theo dõi chính sách nhân sự, quy định công ty và tuân thủ luật Lao động.
Hỗ trợ cập nhật và gia hạn các giấy phép công ty (IRC, ERC…).
Quản lý quan hệ lao động, hỗ trợ Ban lãnh đạo xử lý các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc.

Tổ chức và quản lý đào tạo, đánh giá hiệu suất và các chương trình phúc lợi cho nhân viên.
Hỗ trợ thực hiện hệ thống đánh giá hiệu suất công bằng, minh bạch.
Chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban giám đốc và/hoặc cơ quan chức năng khi cần.
3. Các công việc khác:
Tham gia đánh giá nội bộ, kiểm tra từ bên ngoài khi được yêu cầu.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ như khám sức khỏe, du lịch, tiệc cuối năm, v.v.
Hỗ trợ cải tiến quy trình GA–HR, tối ưu chi phí hoạt động.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong mảng Hành chính – Nhân sự, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí giám sát hoặc trưởng nhóm.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp nước ngoài.
Hiểu rõ Luật Lao động Việt Nam, các quy trình pháp lý và quy định hành chính.
Có kiến thức về quản lý nhà cung cấp, lập ngân sách hành chính, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất.
Kỹ năng tổ chức, giao tiếp, lãnh đạo và xử lý đa nhiệm tốt.
Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp tốt (nghe, nói, đọc, viết); biết tiếng Nhật là một lợi thế.