Trưởng Phòng Hành Chính

???? NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Tham mưu chính sách & quy định hành chính:

• Đề xuất, tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến quy định, thủ tục, chính sách hành chính.
• Xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình, nội quy, quy chế liên quan đến công tác hành chính và hỗ trợ nhân sự.

2. Công tác hành chính tổng hợp:

• Quản lý và giám sát các hoạt động: lễ tân, văn thư – lưu trữ, hậu cần, mua sắm tài sản, thiết bị và văn phòng phẩm.
• Điều phối công tác bảo vệ, vệ sinh, an ninh, phòng cháy chữa cháy.
• Quản lý, kiểm soát tình trạng cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo điều kiện vận hành ổn định.
• Lập kế hoạch và theo dõi hoạt động kiểm kê, bảo trì, sửa chữa, thanh lý tài sản định kỳ.
• Quản lý hồ sơ, công văn đi/đến, hệ thống lưu trữ giấy tờ theo đúng quy định.
• Đại diện làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết: PCCC, công an, thuế, bảo hiểm,…

3. Quản trị nội bộ & hỗ trợ nhân sự:

• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: hội họp, lễ tết, du lịch, tham quan, đào tạo,...
• Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết và tuân thủ nội quy.
• Tham gia đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật hoặc phát triển nhân sự trong phạm vi quản lý.

4. Quản lý phòng ban & báo cáo:

• Phân công, giám sát và hỗ trợ công việc của nhân viên trong phòng Hành chính.
• Đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên cấp dưới.
• Phối hợp các phòng ban liên quan và báo cáo tiến độ, đề xuất giải pháp cho các vấn đề phát sinh theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính công, Luật, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý/trưởng phòng hành chính, ưu tiên trong doanh nghiệp quy mô vừa/lớn.
• Nắm vững quy định pháp luật về lao động, hành chính, tài sản, PCCC, bảo hiểm,…
• Kỹ năng quản lý, tổ chức, lập kế hoạch và giao tiếp tốt.
• Tư duy hệ thống, chủ động, trách nhiệm và linh hoạt trong xử lý công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ quản lý nội bộ.