Trưởng Phòng Hành Chính

- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.

- Vận động, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra.

- Quản lý các công việc hành chính tại nhà máy: công tác văn thư, cấp phát văn phòng phẩm, lễ tân và hậu cần…..

- Tham gia phổ biến văn bản pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật trong công ty.

- Quản lý, giám sát hoạt đông y tế, công tác An toàn lao động tại nhà máy.

- Bảo quản tốt tài sản của công ty và đảm bảo cuôc sống ổn định cho CBCNV.

- Tham gia xây dựng, thực hiện các Hệ thống quản lý trong toàn cty

- Tổ chức cho CBCNV học tập luật lao động, luật công đoàn, PCCC, Vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động ….

- Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng trong và ngoài nước.

- Xây dựng, lưu trữ hồ sơ CBCNV trong toàn công ty.

- Làm cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa CBCNV và người sử dụng lao động và người lao động.

- Xây dựng mạng lưới bảo vệ, công tác PCCC, an ninh trật tư trong môi trường hoạt động của công ty.

- Chủ trì, trực tiếp đề xuất ngoại giao, tổng hợp ngoại giao và thực hiện ngoại cơ quan chức năng định kỳ, đột xuất theo chỉ đạo của BLĐ; Làm việc và tiếp các cơ quan chức năng theo ủy quyền tại các cuộc kiểm tra định kỳ, đột xuất công tác PCCC, ANTT, VSANTP, môi trường, hành chính…….vv;

- Phối hợp cùng phòng NS tuyển dụng và nhận xét, đánh giá nhân viên thử việc tại PHC;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do BLĐ phân công.

- Ít nhất có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Nắm được các quy định về An toàn lao động, bảo vệ môi trường…

- Có kiến thức về hệ thống quản lý 5S…

- Có kỹ năng lập kế hoạch/tổng hợp báo cáo

- Thành thạo kỹ năng máy tính văn phòng (excel, word).