Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

I. Công tác Tuyển dụng (40%)

• Phối hợp với Giám đốc Chi nhánh & Phòng Nhân sự Tập đoàn để xác định nhu cầu tuyển dụng.
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo từng tháng/quý, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự.
• Trực tiếp đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển các vị trí văn phòng, đồng thời hỗ trợ tuyển dụng khối Kinh doanh, Kỹ thuật, Dịch vụ.
• Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, xây dựng pipeline tuyển dụng nội bộ cho chi nhánh.

2. Công tác Hành chính (30%)

• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ tại chi nhánh.
• Giám sát công tác vệ sinh, an ninh, bảo trì cơ sở vật chất.
• Là đầu mối liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính tại chi nhánh.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ như: sinh nhật, tổng kết quý, các hoạt động đoàn thể.

3. Công tác Nhân sự tổng hợp (25%)

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, theo dõi biến động nhân sự theo định kỳ.
• Theo dõi chấm công – phép - nghỉ - vi phạm kỷ luật và phối hợp gửi dữ liệu về Phòng Nhân sự Tập đoàn để tính lương.
• Phối hợp triển khai các chính sách nhân sự, đánh giá KPIs, đào tạo nội bộ theo định hướng chung của Tập đoàn.

4. Báo cáo & phối hợp (5%)

• Lập và gửi báo các báo cáo về nhân sự, hành chính, tuyển dụng định kỳ (tuần/tháng) về phòng Nhân sự Tập đoàn.
• Hỗ trợ làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra lao động nếu có theo yêu cầu.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh,….
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự, ưu tiên đã từng phụ trách tuyển dụng và quản lý hành chính.
• Thành thạo kỹ năng phỏng vấn, sàng lọc hồ sơ và xây dựng pipeline tuyển dụng.
• Có kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập và phối hợp liên phòng ban hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng AI để hỗ trợ công việc.
• Có khả năng tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
• Chủ động, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực công việc tốt.