Trợ Lý Văn Phòng

Tham gia cùng quản lý để chuyển hóa mục tiêu công ty thành KPI tháng/tuần.
Lập bảng nhắc việc và phân bổ công việc.
Nhắc việc, lên lịch họp, chuẩn bị nội dung họp cho quản lý.
Theo dõi tiến độ công việc các phòng ban, kết nối liên phòng ban.
Thu thập dữ liệu thực tế, so sánh với KPI.
Phát hiện vấn đề phát sinh, đề xuất cải tiến.
Đề xuất điều chỉnh KPI, kế hoạch khi có chênh lệch.
Tổ chức họp review định kỳ để rút kinh nghiệm.
Tổng hợp báo cáo, hướng dẫn nhân sự khách hàng cách sử dụng form báo cáo
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

Tốt nghiệp cao đẳng/đại học (Ưu tiên ngành QTKD, Kinh tế, Nhân sự…)
Ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc (Ưu tiên trợ lý/dự án/kinh doanh, Hành chính nhân sự. kế toán…)
Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace, phần mềm quản lý công việc
Kỹ năng sắp xếp công việc, giao tiếp rõ ràng, chủ động, có trách nhiệm
Cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy logic và có định hướng phát triển lâu dài trong vai trò trợ lý lãnh đạo