Trợ Lý Tổng Vụ (Văn Phòng Nhà Máy)

Công ty: 100% vốn đầu tư Nhật Bản Địa điểm làm việc: KCN Tân Kim, Cần Giuộc, Long An Số lượng tuyển: 02 người

1. mô tả công việc Phụ trách hành chính – nhân sự và kế toán tổng hợp:

• Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc, mời phỏng vấn, gửi offer

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, nghỉ việc

• Theo dõi ngày công, làm timesheet, tính lương cơ bản và các khoản phụ cấp, thưởng, phạt

• Quản lý BHXH, thuế TNCN, cập nhật chính sách lao động theo quy định mới

• Quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ nội bộ, văn phòng phẩm, tài sản công ty

• Theo dõi chi phí vận hành văn phòng: điện, nước, internet, thuê ngoài

• Quản lý và theo dõi công nợ phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp

• Đối chiếu, chốt công nợ với các đối tác cuối tháng

• Quản lý hệ thống sổ sách kế toán, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán khoa học và đầy đủ

• Kiểm tra số liệu, chứng từ các đề nghị thanh toán, đệ trình duyệt chi theo quy trình

• Phối hợp với kế toán ngoài trong việc kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN và quyết toán thuế khi cần

• Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tuần, hàng tháng

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

2. yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc chính thức (không tính thời gian thực tập hoặc làm thêm)

• Độ tuổi: dưới 35 tuổi

• Giới tính: không yêu cầu

• Phương tiện: tự túc phương tiện đi lại