Trợ Lý Tổng Vụ (KCN Tân Kim)

Hành chính- nhân sự, Kế toán tổng hợp

• Thực hiện quy trình tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc, mời phỏng vấn, gửi offer.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, nghỉ việc.
• Theo dõi ngày công, làm timesheet, tính lương cơ bản và các khoản phụ cấp, thưởng, phạt. Quản lý BHXH, thuế TNCN, cập nhật chính sách lao động theo quy định mới.
• Quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ nội bộ, văn phòng phẩm, tài sản công ty. Theo dõi chi phí vận hành văn phòng: điện, nước, internet, thuê ngoài.
• Quản lý và theo dõi công nợ phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp. Cuối tháng đối chiếu, chốt công nợ với các đối tác.
• Quản lý hệ thống sổ sách kế toán, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán khoa học và đầy đủ.
• Kiểm tra số liệu, chứng từ các đề nghị thanh toán, đệ trình duyệt chi theo quy trình
• Phối hợp với kế toán ngoài trong việc kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN... và quyết toán thuế khi cần.
• Lập bảng báo cáo cho kết quả hoạt động kinh doanh của công ty hàng tuần, hàng tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên