Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 04/06/2026 (Còn 1 ngày)

Công Ty TNHH Quốc Tế Cao Nguyên Xanh

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

363 Hồ Văn Tắng, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Củ Chi, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Củ Chi, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1.1. Hỗ trợ công tác quản lý và điều hành
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc lập kế hoạch, triển khai và giám sát các hoạt động của Công ty.
Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin chỉ đạo từ Tổng giám đốc đến các phòng ban.
Tham gia vào quá trình xây dựng chiến lược phát triển Công ty, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.
1.2. Quản lý và theo dõi công việc
Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, dự án của các phòng ban theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
Tổng hợp, phân tích báo cáo từ các bộ phận để hỗ trợ Tổng giám đốc ra quyết định chính xác và kịp thời.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo liên quan đến công tác quản lý và điều hành.
1.3. Tổ chức và tham gia các cuộc họp
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Tổng giám đốc, nhắc nhở và chuẩn bị nội dung cuộc họp.
Ghi chép, lập biên bản cuộc họp, theo dõi việc thực hiện các kết luận và chỉ đạo từ Tổng giám đốc.
Tham gia các cuộc họp nội bộ hoặc làm việc với đối tác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
1.4. Đối nội và đối ngoại
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc duy trì và phát triển quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước.
Thay mặt Tổng giám đốc tiếp đón, giao tiếp với đối tác, khách hàng khi được ủy quyền.
Tham gia, tổ chức các sự kiện quan trọng của Công ty.
1.5. Quản lý thông tin và hồ sơ quan trọng
Lưu trữ, bảo mật các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động của Công ty và Tổng giám đốc.
Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra văn bản trước khi trình Tổng giám đốc ký duyệt.
Đảm bảo tất cả thông tin nội bộ được truyền tải đến các phòng ban chính xác, đầy đủ.
1.6. Hỗ trợ công việc cá nhân của Tổng giám đốc (nếu có yêu cầu)
Sắp xếp lịch trình cá nhân, công việc của Tổng giám đốc.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác liên quan đến Tổng giám đốc.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật, Tài chính Ngân hàng, Kế toán, Marketing, Tâm lý học.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm.
Giới tính: Nam, tuổi từ 25 trở lên.
Dễ nhìn, lịch sự, tác phong nhanh nhẹn.
Kinh nghiệm làm việc ở Công ty nước ngoài.
Kiến thức liên quan:
Kiến thức về quản trị kinh doanh, quản lý nhân sự, tài chính, quản lý dự án, lập kế hoạch và giám sát tiến độ công việc.
Kiến thức cơ bản về tài chính và pháp lý doanh nghiệp.
Kiến thức về lễ tân, quản trị văn phòng, soạn thảo công văn, giấy tờ hành chính chuyên nghiệp.
Nắm vững các công cụ quản lý và phần mềm hỗ trợ công việc.
Kỹ năng liên quan:
Lập kế hoạch công việc, sắp xếp lịch trình khoa học, khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Giao tiếp chuyên nghiệp, khéo léo với nội bộ và đối tác, khả năng trao đổi, truyền đạt thông tin chính xác và hiệu quả.
Soạn thảo email, thư từ, báo cáo một cách rõ ràng, súc tích.
Ngoại ngữ trình độ tối thiểu: IELTS 6.5+ / TOEIC 800+ / CEFR B2-C1. Có khả năng dịch thuật hoặc phiên dịch khi cần thiết.
Kỹ năng làm báo cáo, phân tích dữ liệu, sắp xếp xử lý công văn, giấy tờ hành chính một cách chuyên nghiệp.
Kỹ năng làm việc:
Độc lập, làm việc nhóm, chịu áp lực cao.
Tổ chức công việc tốt, quản lý thời gian tốt.