Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Nhiệm vụ Xây dựng và duy trì các mối quan hệ:

• Thực hiện vai trò là người kết nối trong các mối quan hệ giữa Tổng Giám Đốc với các Đối tác, Cổ đông, Quản lý và các nhân sự khác trong công ty.
• Là đầu mối nhận/cung cấp thông tin của Công ty với Đối tác bên ngoài. Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong mọi hoạt động của Công ty.

2. Nhiệm vụ xử lý thông tin:

• Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác thiết kế tài liệu dự án, chuẩn bị tài liệu đào tạo, tài liệu cuộc họp.
• Sắp xếp và tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty khi được yêu cầu (liên hệ với các bộ phận, đối tác để lên kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, ghi chép thông tin, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp).
• Có trách nhiệm nắm rõ và nhắc trước Ban giám đốc về lịch làm việc (thời gian, địa điểm, công việc chi tiết) khi tiếp nhận lịch trình từ đối tác và theo kế hoạch đã phê duyệt.

3. Nhiệm vụ Giám sát công việc:

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý và giám sát chất lượng, tiến độ thực hiện các công việc của các đối tác và các phòng ban, cá nhân trong công ty theo đúng kế hoạch đã phê duyệt.
• Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động của công ty để kịp thời đề xuất Tổng Giám Đốc /Ban lãnh đạo và phối hợp với các đối tác, phòng ban hỗ trợ đối với các yêu cầu cần thiết;
• Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo công việc tuần/tháng của bộ phận.

4. Nhiệm vụ Hành chính

• Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo các văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu nhận từ/hoặc gửi cho các đối tác/ bộ phận khác trong Công ty.
• Thực hiện công việc lưu trữ một cách khoa học các file mềm/cứng để có thể nhanh chóng trích xuất thông tin khi nhận được yêu cầu từ Tổng Giám Đốc /Ban lãnh đạo.
• Tổng hợp và chuyển giao hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho đối tác và/hoặc các bộ phận khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc /Ban lãnh đạo.

5. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc/Ban lãnh đạo

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc /Ban lãnh đạo. Đảm bảo các nhiệm vụ nhận được đều được thông qua Tổng Giám Đốc.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành báo chí, truyền thông, quan hệ công chúng, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Nam sinh năm 1991 đến 1998, 1 -> 2 năm kinh nghiệm vị trí tương tự.
• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế (Canva/Figma/Photoshop/...).
• Hiểu biết về Sơ đồ tư duy và sử dụng được các công cụ vẽ sơ đồ tư duy.
• Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp thông tin.
• Có tinh thần trách nhiệm, chịu được công việc áp lực cao.
• Có kỹ năng tin học văn phòng tốt.
• Có tính trung thực và bảo mật cao.

• Mức lương: 10.000.000 -> 13.000.000 VNĐ/ tháng (thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực);
• Thưởng nóng + lễ tết
• Trang bị đầy đủ các trang thiết bị làm việc;
• Cấp 1 thẻ tập tại Welly Fitness - Phòng tập GYM 5 sao trong hệ thống;
• Văn hóa công ty đa dạng, đặc sắc. Môi trường trẻ trung, năng động. Hoạt động teambuilding, du lịch thường niên;
• BHXH & BHYT và chế độ phúc lợi đầy đủ theo bộ luật lao động, phụ cấp ăn trưa.