Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, theo dõi công văn, tờ trình, báo cáo... từ các đơn vị trình lên Tổng Giám đốc và từ Tổng Giám đốc trả ra. Lưu trữ (file cứng và file mềm) và bảo mật các thông tin đó trước khi trả về cho đơn vị.

- Kiểm tra hợp đồng các loại, bao gồm Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng mua bán.

- Lập và tổng hợp báo cáo từ các Phòng/Ban; Tham mưu kịp thời cho Tổng giám đốc các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc.

- Tham gia cùng TGĐ trong công tác đối nội/ đối ngoại, các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.

- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp nội bộ, ghi biên bản họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.

- Là đầu mối chuyển tải thông tin từ Tổng Giám đốc tới các Bộ phận trong Công ty.

- Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến Tổng giám đốc.

- Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của Tổng Giám đốc Công ty.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh Tế, Ngôn Ngữ Anh hoặc tương đương.

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu, kỹ năng làm việc nhóm và báo cáo

- Tư duy nhạy bén, khả năng làm việc độc lập, ham học hỏi, cầu tiến

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng

- Tin học: thành thạo vi tính văn phòng, web, fanpage và quản lý các trang mạng xã hội

• Các chế độ theo luật lao động
• Được đào tạo kỹ năng và năng lực quản lý
• Cơ hội thăng tiến và đãi ngộ