Trợ Lý Pháp Chế - Có Thể Đi Công Tác

A. Công việc Trợ lý Tổng Giám đốc

1. Hỗ trợ điều hành
   • Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy.
   • Nhắc lịch, sắp xếp lịch làm việc, họp hành, công tác cho Tổng Giám đốc.
2. Tổng hợp & báo cáo
   • Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
   • Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu để phục vụ công tác ra quyết định.
3. Soạn thảo & quản lý văn bản
   • Soạn thảo công văn, thông báo, thư từ, tờ trình.
   • Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ của Tổng Giám đốc.
4. Truyền đạt & theo dõi công việc
   • Truyền đạt yêu cầu của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
   • Theo dõi tiến độ và nhắc nhở hoàn thành đúng thời hạn.
5. Hỗ trợ đối ngoại
   • Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác, cơ quan nhà nước (khi cần).
   • Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.
   • Ghi biên bản họp

B. Công việc Pháp chế

1. Rà soát & tư vấn pháp lý
   • Rà soát hợp đồng, văn bản, quy chế để đảm bảo tuân thủ pháp luật của các nhà máy trước khi trình ký.
   • Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh.
2. Soạn thảo & thẩm định hợp đồng
   • Soạn thảo, góp ý, đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ…
   • Đảm bảo quyền lợi pháp lý của công ty.
3. Pháp lý doanh nghiệp
   • Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép kinh doanh, giấy phép chuyên ngành.
   • Thực hiện thủ tục làm việc với cơ quan nhà nước: Sở KH-ĐT, Sở LĐTB&XH, Thuế, Hải quan…
4. Quản trị rủi ro pháp lý
   • Đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.
   • Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý.
5. Hỗ trợ tranh chấp
   • Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ khi có tranh chấp, khiếu nại.
   • Phối hợp với luật sư, cơ quan chức năng khi cần.

Có thể đi công tác ( Bắt buộc)

1. Trình độ học vấn:
   • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
   • Ưu tiên có chứng chỉ/bồi dưỡng nghiệp vụ trợ lý giám đốc hoặc pháp chế doanh nghiệp.
2. Kinh nghiệm:
   • Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc trợ lý/ thư ký Giám đốc.
   • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, thương mại.
3. Kỹ năng:
   • Kỹ năng soạn thảo văn bản và hợp đồng tốt.
   • Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp hiệu quả.
   • Kỹ năng phân tích và tư duy pháp lý.
   • Thành thạo tin học văn phòng.
   • Giỏi tiếng Anh là 1 lợi thế
4. Tố chất cá nhân:
   • Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
   • Tư duy logic, có khả năng xử lý tình huống tốt.
   • Chủ động, bảo mật thông tin.