Trợ Lý Kinh Doanh( Sales Admin)

-Xử lý đơn hàng & hợp đồng.

-Quản lý dữ liệu & báo cáo.

-Điều phối thông tin giữa các phòng ban.

-Hỗ trợ triển khai chương trình kinh doanh

-Tiếp nhận & kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng từ bộ phận kinh doanh/khách hàng.

- Nhập và quản lý đơn hàng trên ERP/CRM.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với kho & vận chuyển để đảm bảo đúng hạn.

- Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, phụ lục, biên bản bàn giao.

- Quản lý dữ liệu & báo cáo

-Cập nhật thông tin khách hàng, giá bán, chương trình khuyến mại.

- Tổng hợp, đối soát và báo cáo doanh số bán hàng (Sell-in, Sell-out) theo ngày/tuần/tháng.

- Theo dõi công nợ và phối hợp với kế toán để đối chiếu thanh toán.

- Hỗ trợ chương trình kinh doanh

- Thực hiện thủ tục khuyến mại, chiết khấu, quà tặng.

- Phối hợp Marketing & Sales chuẩn bị POSM, bảng giá, tài liệu bán hàng.

- Giải quyết nhanh các yêu cầu hoặc phát sinh liên quan đến đơn hàng.

- Điều phối thông tin

-Là đầu mối liên lạc giữa Sales, Kho, Kế toán, Marketing và đối tác bán hàng.

- Truyền đạt kịp thời, chính xác thông tin về hàng hóa, giá, chương trình khuyến mại.

- Hỗ trợ hành chính cho đội kinh doanh (đặt vé, khách sạn, lịch họp…) khi cần.

-Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên Kinh tế, Quản trị, Kế toán).

-Thành thạo Excel, phần mềm ERP/CRM.

-Cẩn thận, chính xác, quản lý thời gian tốt.

-Giao tiếp, phối hợp đa phòng ban.

-Ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Kinh nghiệm Sales Admin, Customer Service hoặc Kế toán bán hàng là lợi thế.