Trợ Lý Kinh Doanh (Không Cần Ngoại Ngữ)

Công ty sản xuất 100% vốn đầu tư Nhật Bản

Địa điểm làm việc: KCN Tân Kim, Cần Giuộc, Tây Ninh (Long An cũ)

• 1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
  • Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc tìm kiếm nhà cung cấp và lấy báo giá.
  • Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
  • Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng, dự án trên hệ thống.
  • Theo dõi và quản lý hàng mẫu theo từng dự án.
  • Tiếp nhận đơn hàng, đặt hàng với nhà cung cấp và theo dõi tiến độ giao hàng.
  • Kiểm soát chất lượng hàng hóa từ nhà cung cấp trước khi giao cho khách hàng.
  • Phối hợp với các bộ phận Xuất nhập khẩu, Kho vận, Kế toán và các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng.
  • Sắp xếp lịch họp, lịch gặp gỡ giữa đội ngũ kinh doanh với khách hàng và nhà cung cấp.
  • Theo dõi tiến độ dự án, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
  1. Công việc khác
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

• Nam/Nữ, dưới 35 tuổi.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Assistant, Sales Admin, Customer Service, Purchasing Assistant hoặc các vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm theo dõi đơn hàng, làm việc với nhà cung cấp và hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong quá trình đặt hàng và giao nhận.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý nhiều đầu việc và đảm bảo tiến độ công việc.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Có phương tiện đi lại tự túc.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Nhật.