Trợ Lý Kinh Doanh

1. Hỗ trợ lập kế hoạch nhu cầu & phân tích thị trường (Demand Planning)
- Thu thập và phân tích dữ liệu bán hàng, xu hướng thị trường, kế hoạch marketing/trade để xây dựng dự báo nhu cầu tuần/tháng/quý.
- Phối hợp cùng team Sales và các bộ phận liên quan dự đoán các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu (chương trình khuyến mãi, mùa vụ, chiến dịch…).
- Thực hiện theo dõi độ chính xác forecast (forecast accuracy), phân tích chênh lệch thực tế và đề xuất điều chỉnh kịp thời.
2. Tham gia quy trình kế hoạch S&OP (Sales & Operations Planning)
- Chuẩn bị dữ liệu, báo cáo đầu vào cho các cuộc họp S&OP định kỳ.
- Đề xuất kế hoạch cung ứng và tồn kho phù hợp với kế hoạch nhu cầu và khả năng kinh doanh.
- Là cầu nối giữa các phòng ban nhằm thống nhất kế hoạch kinh doanh (consensus demand plan).
3. Hỗ trợ hoạt động điều hành kinh doanh và đội ngũ Sales
- Phân tích dữ liệu bán hàng, chi phí để đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu suất bán hàng theo khu vực, SKU, kênh.
- Theo dõi tồn kho bán hàng (sell-in/sell-out), đưa ra cảnh báo thiếu hàng, dư hàng hoặc hàng chậm luân chuyển.
- Làm việc với Sales trong việc xác định nhu cầu trưng bày, nhóm hàng chiến lược theo mùa vụ/chiến dịch.
- Hỗ trợ GĐKD trong việc xử lý các vấn đề phát sinh và khiếu nại từ khách hàng/phòng kinh doanh.
4. Cải tiến hệ thống & báo cáo phân tích
- Tham gia xây dựng các quy trình demand planning và hỗ trợ triển khai hệ thống forecast, dashboard hoặc công cụ BI.
- Tổng hợp, chuẩn hóa dữ liệu để báo cáo định kỳ cho Giám đốc Kinh doanh phục vụ đánh giá hiệu suất bán hàng và tồn kho.
5. Thư ký & hỗ trợ vận hành phòng Kinh doanh
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, phân tích phục vụ họp kinh doanh định kỳ (tháng/quý/năm).
- Là đầu mối theo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch kinh doanh được GĐKD giao cho các bộ phận liên quan.
- Ghi nhận và theo dõi các đầu việc quan trọng, nhắc việc & báo cáo tiến độ cho GĐKD.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thống kê, Logistics, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm làm Demand Planning hoặc Business Planning,
- Thành thạo Excel, Power BI / SAP / Oracle
- Tư duy logic, phân tích số liệu tốt, có khả năng làm việc đa phòng ban.
- Chủ động, chi tiết, giao tiếp tốt với team Sales và các bộ phận liên quan.
- Chú ý đến chi tiết và khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
- Sẵn sàng đi công tác khi cần thiết