Trợ Lý Hành Chính (Địa Điểm Làm Việc: Xã Văn Giang hoặc Ecopark Hưng Yên)

Địa điểm làm việc: Trụ sở chính Công ty tại Vòng Xuyên Văn Giang, Xã Văn Giang, Hưng Yên hoặc khu vực ECOPARK

Mục đích chính của công việc:

Hỗ trợ công tác hành chính – văn thư – thư ký – kiểm tra hồ sơ tại Văn phòng Quản lý Dự án (PMO). Đảm bảo các hoạt động xử lý hồ sơ, văn bản, biên bản, kế hoạch được thực hiện chính xác, kịp thời và bảo mật, phục vụ hiệu quả cho hoạt động của các Dự án thuộc Công ty.

Các công việc chính:

I. Công tác văn thư – hành chính

Ghi sổ, lưu trữ và quản lý công văn đi – đến theo quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.

Ghi sổ và theo dõi việc sử dụng con dấu tại Công ty

Dự thảo các văn bản hành chính, thông báo, thư mời, công văn,... trình cấp trên phê duyệt.

II. Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ thanh toán trong phạm vi được giao trước khi trình ký.

Rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện các tờ trình, hồ sơ trình Tổng Giám Đốc.

Thực hiện lập hồ sơ thanh toán theo biểu mẫu, quy trình của công ty khi được phân công.

III. Công tác thư ký và tổng hợp

Soạn thảo biên bản họp, biên bản làm việc tại các cuộc họp Dự án

Dự thảo báo cáo nội bộ, báo cáo trình Tổng Giám Đốc hoặc các Giám đốc Dự án.

Chuẩn bị slide trình chiếu, tài liệu trình bày phục vụ họp Dự án hoặc các cuộc họp đối tác.

Tổng hợp thông tin liên quan đến Dự án theo phân công, đảm bảo độ chính xác và đầy đủ.

IV. Hậu kiểm và soát xét hồ sơ chuyên môn

Hậu kiểm hồ sơ kế toán theo yêu cầu, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định Công ty

Hậu kiểm hồ sơ kỹ thuật xây dựng, bản vẽ, biên bản nghiệm thu,… theo chỉ đạo của cấp trên

Hậu kiểm hồ sơ liên quan đến công nghệ thông tin và các nội dung kỹ thuật số khi được giao

V. Nhiệm vụ văn phòng khác

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – hỗ trợ khác theo chỉ đạo của cấp trên

1. Yêu cầu bắt buộc:

1.1. Địa điểm cư trú: Xã Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên. Ưu tiên nhân sự tại KĐT Ecopark

1.2. Học vấn

- Ứng viên tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Luật, Kế toán và Kinh tế Xây dựng, Công nghệ thông tin

1.3. Kỹ năng

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng

- Sử dụng thành thạo AI ChatGPT

2. Yêu cầu công việc:

2.1. Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc vị trí pháp chế, kỹ sư dự toán hoặc kỹ sư công nghệ thông tin

2.2. Yêu cầu phẩm chất

- Chính trực

- Tận tâm

- Cầu thị, tư duy mở sẵn sàng tiếp thu ý kiến

- Có mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng

- Chịu được áp lực công việc và làm việc với cường độ cao.

Năng lực chuyên môn

1. Chuyên môn Quản Lý Nhà Nước

2. Hiểu biết về các nghành nghề đầu tư kinh doanh BĐS, xây dựng, xây lắp

3. Nền tảng kiến thức Pháp lý đặc biệt về Luật Doanh Nghiệp, Luật Thương Mại,…

4. Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc

5. Tính chủ động trong công việc và tinh thần chất lượng

6. Có khả năng làm việc độc lập

7. Có khả năng làm việc nhóm

THU NHẬP:

1. Thu nhập (Gross): theo thỏa thuận từ 8 - 12 triệu đồng/ tháng

2. Bảo hiểm xã hội: Đóng bảo hiểm xã hội tại Công ty

3. Thưởng: thưởng theo kết quả kinh doanh

4. Khác: ăn trưa tại nhà ăn Công ty

Địa điểm và thời gian thử việc

1. Địa điểm: Trụ ở chỉnh Công ty tại Vòng Xuyên Văn Giang, Xã Văn Giang, Hưng Yên hoặc khu vực ECOPARK

2. Thời gian: 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 7

3. Thời hạn thử việc: 2 tháng