Trợ Lý Giám Đốc Quản Lý Vận Hành

Mức lương: 14 - 20 triệu VNĐ
Hạn nộp: 16/09/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Nhà Hòa Bình

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Cao Đẳng

Ngày đăng tuyển:

13/08/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

1 - 2 năm

Số lượng tuyển:

Yêu cầu độ tuổi:

25-35

Yêu cầu giới tính:

Nữ

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:30, Thứ 2 - Thứ 6: 08h00 – 17h30 (nghỉ trưa 12h00 - 13h30); Thứ 7: 08h00 – 11h30)

Ngành nghề:

Hành Chính/Văn Phòng, Bất Động Sản, Quản Lý

Chuyên môn:

Thư Ký, Hành chính Văn phòng, Quản Lý Dự Án

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

186 Nguyễn Thị Minh Khai, Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh

Việc Làm Cùng Công Ty

Lễ Tân Kiêm Chăm Sóc Khách Hàng

Công Ty Cổ Phần Nhà Hòa Bình

Hồ Chí Minh 8 - 11 triệu VNĐ

Kế Toán Tổng Hợp

Công Ty Cổ Phần Nhà Hòa Bình

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Trợ Lý Ban Quản Lý Tòa Nhà

Công Ty Cổ Phần Nhà Hòa Bình

Hồ Chí Minh 14 - 20 triệu VNĐ

Việc Làm Tương Tự

Trợ Lý Giám Đốc - Đi Làm Ngay

Trung Tâm Nghiên Cứu Phát Triển Thương Hiệu Việt

Hồ Chí Minh 15 - 18 triệu VNĐ

Trợ Lý Giám Đốc Nội Thất ( Làm Việc Tại Gò Vấp )

Công Ty TNHH Elegant Decor

Hồ Chí Minh Từ 10 triệu VNĐ

Trợ Lý Giám Đốc (Q7, TP HCM)

Công Ty TNHH Công Nghệ Thương Mại Nông Nghiệp Tridgentc

Hồ Chí Minh 18 - 25 triệu VNĐ

Trợ Lý Tổng Giám Đốc Biết Tiếng Trung

Công Ty TNHH Vận Tải Yunyi Việt Nam

Hồ Chí Minh 15 - 30 triệu VNĐ

Trợ Lý Nhãn Hàng (ABM)

Công Ty CP Sài Gòn FOOD

Hồ Chí Minh 16 - 22 triệu VNĐ

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Quản lý theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp.
Hỗ trợ Quản lý thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn
Soạn thảo; chuyển các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn theo yêu cầu Quản lý.
Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình quản lý
Thay mặt cho Quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
Đại diện Quản lý khi Quản lý vắng mặt để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
Cùng với Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu và tham gia vào quá trình đàm phận, soạn thảo và ký kết hợp đồng
Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v...đi và đến.
Đại diện cho Quản lý, liên hệ với Khách thuê/ Cư dân và hồi đáp, giải quyết những yêu cầu, thắc mắc của họ.
Giám sát chung các công việc hàng ngày của Tòa nhà/ dự án và báo cáp kịp thời cho Quản lý các sự cố, sự việc có thể ảnh hưởng đến tòa nhà/ dự án.
Lưu trữ tài liệu, quy định Ban Quản lý một cách khoa học

Yêu cầu công việc:

Có 1-2 năm kinh nghiệmở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm trong ngành quản lý vận hành tòa nhà
Kỹ năng tin học tốt
Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng chăm sóc Khách hàng tốt
Năng động, sáng tạo, cần thận
Kỹ năng giải quyết tình huống- có thể nhận biết sự cố, vấn đề và nhanh chóng đưa ra giải pháp.
Sử dụng tốt tiếng Anh là lợi thế