Trợ Lý Giám Đốc Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tham mưu, tư vấn cho GĐ Nhân sự về các vấn đề Hành chính, Nhân sự

2. Thay mặt GĐ Nhân sự xử lý các công việc theo sự ủy quyền; Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc lập và thực hiện kế hoạch công việc của CBNV thuộc Khối nhân sự Toàn quốc

3. Theo dõi, tổng hợp, phân tích các chỉ số về nhân sự (tỉ lệ turnover, quỹ lương/DT, tuyển dụng, đào tạo, KPIs …), đưa ra cảnh báo và đề xuất giải pháp. Số liệu chính xác, phân tích được nguyên nhân và có giải pháp đi kèm

4. Triển khai các kế hoạch, chính sách nhân sự chung và hướng dẫn thực hiện tới Phòng HCNS các vùng miền.

5. Tham gia xây dựng các chế độ, chính sách cho người lao động: chính sách nhân sự, lương, thưởng, khen thưởng kỷ luật, phụ cấp, các chế độ phúc lợi.

6. Tham gia xây dựng chích sách luân chuyển nhân sự, nhân sự nguồn, kế cận và chuyển giao, chính sách về hoạch định nguồn lực

7. Tham gia xây dựng và đánh giá khung năng lực, xây dựng joblevel

8. Tham gia xây dựng các định mức nhân sự: tỷ lệ turnover, định biên nhân sự, định mức quỹ lương, định mức về doanh thu/người, … và hệ thống ủy quyền, chức năng nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức của các Phòng/ban hoặc của Tập đoàn.

9. Tham gia xây dựng KPIs và đưa đánh giá KPIs lên hệ thống

10. Xây dựng các quy trình, quy định, hệ thống báo cáo thuộc nhân sự

11. Tham gia vào việc phân tích và quản trị hiệu suất

12. Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ cho các NV trong khối Nhân sự

13. Ký các văn bản, giấy tờ, chi phí theo ủy quyền của GĐ Nhân sự

14. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL.

* Giới tính: Nữ

1. Trình độ học vấn: Đại học trở lên

2. Chuyên môn: HCNS, Kế toán, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh.

3. Kinh nghiệm: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

4. Kiến thức:

• Am hiểu Luật lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN

• Hiểu về phương pháp xây dựng KPI, tính NSLĐ, định mức NSLĐ, Định biên nhân sự

• Hiểu về phương pháp làm KNL, đánh giá KNL, joblevel

• Hiểu về các phương pháp trả lương, xây dựng khung lương, thang bảng lương

• Nắm được các phương pháp đánh giá, hoạch định nhân sự và các cách đánh giá sau đào tạo

5. Kỹ năng/khả năng:

• Thành thạo tin học văn phòng (power BI, Word, Excel, Power point, Internet, Outlook,…)

• Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định, mẫu biểu tốt

• Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người

• Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt

• Khả năng giải quyết xung đột

• Biết sắp xếp, bao quát công việc. Quản lý thời gian làm việc tốt.

• Khả năng tư duy logic tốt, nhạy bén về số liệu

• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

6. Phẩm chất cá nhân:

• Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực

• Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhẹ nhàng, kiên nhẫn

• Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc;

7. Yêu cầu khác:

• Sức khoẻ: Tốt

• Ngoại hình: ưa nhìn;

• Tuổi từ 26 đến 35