Trợ Lý Dự Án

Tham gia họp và tổng hợp nội dung:

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp liên quan đến dự án.
• Ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp một cách chính xác và đầy đủ.
• Phân tích và đưa ra các thông tin hợp tác tối ưu dựa trên nội dung cuộc họp.
• Lập báo cáo cuộc họp và gửi cho các bên liên quan.

Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của các team:

• Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện công việc của từng team trong dự án.
• Phát hiện và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
• Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các team để đạt được mục tiêu chung của dự án.
• Sử dụng các phần mềm công cụ để theo dõi tiến độ công việc được tốt nhất.

Lưu trữ tài liệu:

• Sắp xếp và lưu trữ tài liệu dự án một cách khoa học và có hệ thống.
• Đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy cập của tài liệu.
• Cập nhật và quản lý danh mục tài liệu dự án.
• Lưu trữ các biên bản cuộc họp, các hợp đồng liên quan đến dự án.
• Lưu trữ các thông tin liên quan đến các thành viên trong nhóm dự án.

Công việc hỗ trợ khác:

• Hỗ trợ quản lý dự án trong các công việc hành chính liên quan.
• Liên hệ với các nhà cung cấp, đối tác, khách hàng theo yêu cầu của quản lý dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Dự án/Quản lý Dự án.

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Chủ động, linh hoạt, sáng tạo, luôn tìm kiếm ý tưởng mới để tăng tương tác.
• Kỹ năng xử lý tình huống tốt, biết cách giải quyết vấn đề & duy trì sự tích cực trong group
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành làm đẹp, mỹ phẩm, spa, sự kiện beauty.