Trợ Lý Điều Hành (26499)

Hỗ trợ Điều hành & Hành chính
• Quản lý lịch làm việc hàng ngày, lịch họp, sắp xếp công tác và hậu cần cho Tổng Giám đốc
• Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và tài liệu cho mục đích sử dụng nội bộ và bên ngoài
• Theo dõi các hạng mục hành động và thời hạn; đảm bảo theo dõi và hoàn thành kịp thời
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ưu tiên và thực hiện các công việc và giao tiếp hàng ngày
• Hỗ trợ hành chính cho các quản lý và trưởng phòng khác khi cần thiết
• Xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật một cách chuyên nghiệp và thận trọng Giao tiếp và Điều phối Liên chức năng
• Đóng vai trò là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các bên liên quan nội bộ/bên ngoài
• Hỗ trợ giao tiếp nội bộ, lập tài liệu và quy trình làm việc báo cáo
• Hỗ trợ điều phối các dự án liên chức năng và hậu cần họp

Vận hành Văn phòng
• Đảm bảo hoạt động trơn tru của văn phòng, bao gồm vật tư, bảo trì, nhà cung cấp và nhu cầu cơ sở vật chất
• Hỗ trợ theo dõi ngân sách và xử lý hóa đơn cho các hoạt động liên quan đến văn phòng
• Giao tiếp với chính quyền địa phương và nhà cung cấp dịch vụ khi cần thiết
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, các buổi đào tạo và các chuyến thăm công ty

- Bằng cử nhân Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan
- Tiếng Anh: Trình độ Trung cấp (Ưu tiên IELTS 6.5 trở lên)
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý Điều hành hoặc hỗ trợ hành chính
- Có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan và xử lý các ưu tiên cạnh tranh
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề xuất sắc
- Tính chuyên nghiệp, bảo mật và đáng tin cậy cao
- Thành thạo Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); quen thuộc với các công cụ cộng tác - một lợi thế