Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT

• Lên, lập kế hoạch và đôn đốc công việc, thay mặt Chủ tịch HĐQT điều hành công việc đã được thông qua Chủ tịch HĐQT.

• Đi công tác và gặp gỡ Khách hàng cùng Chủ Tịch HĐQT.

• Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc tổ chức, triển khai và giám sát các hoạt động của công ty.

• Soạn thảo, rà soát văn bản như báo cáo, biên bản họp, quyết định, chiến lược phát triển.

• Hỗ trợ xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển và theo dõi việc thực hiện.

• Tham mưu, đề xuất các phương án tối ưu để hỗ trợ Chủ tịch ra quyết định.

• Quản lý và theo dõi công việc nội bộ

• Giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ được giao của các phòng ban, báo cáo lại cho Chủ tịch.

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong nội bộ công ty.

• Theo dõi các dự án quan trọng, đảm bảo tiến độ và hiệu quả.

• Hỗ trợ Chủ tịch trong các cuộc họp, sự kiện

• Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp HĐQT, ban lãnh đạo.

• Ghi nhận, tổng hợp nội dung cuộc họp và theo dõi việc triển khai sau đó.

• Đại diện Chủ tịch tham gia các cuộc họp khi được ủy quyền.

• Đối ngoại & quan hệ với đối tác

• Làm cầu nối giữa Chủ tịch và các bên đối tác, khách hàng quan trọng.

• Hỗ trợ Chủ tịch trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng, hợp tác.

• Theo dõi, duy trì mối quan hệ với các cổ đông, nhà đầu tư.

• Hỗ trợ công tác hành chính

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch.

• Quản lý tài liệu, hồ sơ quan trọng liên quan đến HĐQT.

• Các công việc khác theo yêu cầu của CT HĐQT.

• Học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.

• Kỹ năng:

◦ Ưu tiên Nam Có bằng lái xe B2 ( tuổi từ 1991 trở lên )

◦ Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

◦ Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin hiệu quả.

◦ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

◦ Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác tùy yêu cầu công ty).

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò tương tự hoặc trợ lý điều hành cấp cao.

• Tính cách:

◦ Cẩn thận, bảo mật thông tin.

◦ Linh hoạt, nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc.

◦ Có thái độ chuyên nghiệp, trung thực và đáng tin cậy.