Phó Phòng Đào Tạo

- Tư vấn tuyển sinh, tìm kiếm và phát triển nguồn học viên.

- Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo, kế hoạch học kỳ, thời khóa biểu.

- Phối hợp với các khoa phân công giảng dạy, sắp xếp phòng học, quản lý lịch học – lịch thi.

- Theo dõi tiến độ giảng dạy, đề xuất điều chỉnh khi có thay đổi phát sinh (giảng viên nghỉ, lớp hủy, gộp lớp…).

- Tổ chức soạn thảo văn bản học vụ: kế hoạch thi, thông báo học lại, lịch ôn tập…

- Quản lý đề thi, phối hợp coi thi, chấm thi, nhập điểm, công bố kết quả và lưu trữ.

- Tham gia kiểm tra, giám sát quy trình tổ chức thi – kiểm tra – xét tốt nghiệp.

- Kiểm tra tính hợp lệ của bảng điểm, sổ đầu bài, học bạ, hồ sơ xét tốt nghiệp.

- Hỗ trợ đối soát dữ liệu đào tạo để cấp chứng chỉ, văn bằng.

- Thực hiện trích lục hồ sơ, cấp giấy xác nhận quá trình học theo yêu cầu của học viên và các phòng ban liên quan.

- Cập nhật chương trình đào tạo theo quy định của Bộ (GD&ĐT hoặc LĐTB&XH).

- Phối hợp tổ chức thông tin về ngành nghề đào tạo phục vụ công tác tuyển sinh.

- Đề xuất các điều chỉnh, bổ sung học phần hoặc khung chương trình khi cần.

- Chuẩn bị hồ sơ minh chứng cho đoàn thanh tra, kiểm định chất lượng hoặc kiểm toán nội bộ.

- Rà soát, cập nhật các quy chế, biểu mẫu, kế hoạch theo hệ thống quản lý chất lượng ISO (nếu áp dụng).

- Phối hợp tiếp đoàn kiểm tra chuyên ngành hoặc cấp trên.

- Thực hiện các công việc được giao, các nhiệm vụ khác do Hội đồng Quản trị, Chủ tịch HĐQT giao và sự uỷ quyền của Hiệu trưởng.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên trình độ Thạc sĩ, Tiến sĩ) các ngành: Quản lý giáo dục, Sư phạm, Quản trị, Công nghệ thông tin hoặc ngành phù hợp với lĩnh vực đào tạo.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng.

• Am hiểu các quy định, thông tư, hướng dẫn của Bộ GD&ĐT liên quan đến công tác đào tạo.
  
  
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và xử lý tình huống nhanh chóng.
  
  
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.
  
  
• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm quản lý đào tạo (EduSoft, LMS, SIS,...).