Trợ Lý Chủ Tịch

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động điều hành, quản trị và giao tiếp nội bộ – đối ngoại; đảm bảo công việc trôi chảy, hiệu quả và bảo mật.

1. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Trợ lý trực tiếp cho Chủ tịch trong công việc hàng ngày: quản lý lịch làm việc, tổ chức họp, sắp xếp công tác.
• Soạn thảo văn bản, tài liệu, báo cáo, thư từ theo yêu cầu của Chủ tịch.
• Tham gia cùng Chủ tịch trong các buổi họp, gặp gỡ đối tác trong và ngoài nước, ghi nhận biên bản, theo dõi và đốc thúc các đầu việc được giao.
• Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều phối, giám sát và theo dõi tiến độ các dự án, chương trình hành động.
• Là đầu mối giao tiếp của Chủ tịch với các phòng ban nội bộ, đối tác bên ngoài và cơ quan chức năng.
• Tham mưu, đề xuất các giải pháp xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả, bảo mật.
• Hỗ trợ các công việc đột xuất, phát sinh theo chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch.

• Giới tính & độ tuổi:
  • Nam: sinh năm 1994 – 1998, cao 1m65 – 1m75
  • Nữ: sinh năm 1996 – 2000, cao 1m60 – 1m70
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Đối ngoại, Luật, Báo chí, Văn học, Ngoại ngữ, Tổ chức sự kiện...
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
• Kỹ năng:
  • Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
  • Giao tiếp tự tin, có khả năng diễn đạt bằng lời nói và văn bản xuất sắc.
  • Tư duy logic, xử lý tình huống linh hoạt, phản ứng nhanh.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.
  • Sẵn sàng làm việc với cường độ cao, ngoài giờ, đi công tác liên tục.
  • Có khả năng làm việc đa nhiệm, xử lý công việc linh hoạt theo yêu cầu từ Chủ tịch.
• Yêu cầu khác: Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, trung thực, cầu tiến.