Trợ Lý BOD

1.Quản lý & Làm việc với các NCC:
- Làm việc với nhà cung cấp, soạn thảo, rà soát các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng mua bán, hợp tác… theo đúng quy trình và pháp lý.
- Theo dõi tiến độ ký kết, thực hiện và thanh lý hợp đồng.
- Quản lý hệ thống lưu trữ hợp đồng, đảm bảo tính bảo mật và dễ tra cứu.
- Thanh lý và thanh toán các hợp đồng mình quản lý.
2. Điều phối & Hỗ trợ công việc nội bộ:
- Tham gia vận hành, kết nối giữa các phòng ban, đảm bảo công việc vận hành trơn tru, xử lý nhanh các vấn đề phát sinh, triển khai đến từng bộ phận, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.
- Tham gia vào công việc của các bộ phận, hỗ trợ xử lý trong khả năng hoặc đề xuất phương án giải quyết với cấp trên.
- Giám sát việc thực hiện các kế hoạch, báo cáo lại tiến độ và kết quả.
3. Làm việc với nhãn hàng, đối tác:
- Sắp xếp lịch họp, gặp gỡ đối tác, chuẩn bị tài liệu và nội dung cho BOD.
- Theo dõi đơn hàng, cập nhật tiến độ sản xuất từ hãng.
- Chuẩn bị giấy tờ, thủ tục, đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề liên quan đến nhập khẩu, vận chuyển.
- Làm với Hãng các vấn đề liên quan hàng hóa, chăm sóc khách hàng.
- Làm việc với các bên liên quan đối với các giấy tờ, chứng nhận liên quan đến sản phẩm.
4. Các công việc khác để hỗ trợ BOD.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Luật…).
• Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí trợ lý, thư ký dự án.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng các công cụ quản lý công việc (Trello, Asana, Notion…).
• Cẩn thận, chủ động, có tư duy logic và khả năng làm việc độc lập cao.
• Ngoại ngữ: Ưu tiên tiếng Anh khá trở lên (nếu làm việc với đối tác quốc tế).