Trợ Lý Ban Giám Đốc

1.1. Quản lý lịch trình:

- Sắp xếp và điều phối các cuộc họp, sự kiện, và các hoạt động hàng ngày của Tổng Giám Đốc.

- Quản lý thời gian và sắp xếp lịch làm việc một cách hợp lý để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của Tổng Giám Đốc.

- Đảm bảo Tổng Giám Đốc luôn được thông báo về các lịch trình, cuộc họp, và các sự kiện quan trọng.

1.2. Hỗ trợ hành chính:

- Soạn thảo, chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu cần thiết.

- Đảm bảo các văn bản và tài liệu được chuẩn bị kịp thời và chính xác.

- Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ một cách có hệ thống và bảo mật.

1.3. Theo dõi và báo cáo:

- Giám sát hiệu quả hoạt động dịch vụ vận hành bãi xe, bao gồm việc kiểm tra, đánh giá, và đề xuất cải tiến.

- Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động và hiệu quả của dịch vụ vận hành bãi xe.

- Đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả dịch vụ.

1.4. Giao tiếp và phối hợp:

- Liên hệ với các bộ phận liên quan, khách hàng và đối tác để đảm bảo dịch vụ vận hành suôn sẻ.

- Đảm bảo thông tin liên lạc được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác.

1.5. Giải quyết vấn đề:

- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành dịch vụ vận hành bãi xe.

- Đưa ra các giải pháp kịp thời và hiệu quả để giải quyết các vấn đề.

- Đảm bảo các tình huống được xử lý một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng

- Hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.