TỔNG VỤ TIẾNG NHẬT (28019)

- Quản lý và lưu trữ tất cả các tài liệu nội bộ và bên ngoài, bao gồm quy định của công ty và hợp đồng với nhà cung cấp.
- Soạn thảo và sửa đổi các quy tắc nội bộ và Sổ tay nhân viên để đảm bảo tất cả nhân viên đều được thông báo đầy đủ.
- Bảo trì và quản lý cơ sở hạ tầng nhà máy, bao gồm hệ thống điện, nước và phòng cháy chữa cháy.
- Giám sát tình trạng của không gian văn phòng, phòng nghỉ, máy điều hòa không khí và môi trường xung quanh nhà máy.
- Kiểm soát hàng tồn kho và mua sắm văn phòng phẩm, đồ nội thất và các thiết bị khác nhau của công ty.
- Xử lý bảng lương hàng tháng và theo dõi hồ sơ chấm công hàng ngày của tất cả nhân viên.
- Xử lý thư đi, phân loại hàng đến và quản lý việc tiếp đón khách tại quầy lễ tân.
- Xử lý và gia hạn Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú (TRC) cho người Nhật Bản đang làm việc tại nước ngoài.
- Quản lý quy trình xin visa cho nhân viên người Việt Nam đi công tác nước ngoài.
- Điều phối toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển dụng và lên lịch phỏng vấn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý người Nhật.

- Tốt nghiệp Đại học
- 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp và kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật Bản
- Trình độ tiếng Nhật tối thiểu N2 Trung cấp có chứng chỉ