Tổ Trưởng Kho Nguyên Phụ Liệu

1. Ứng dụng công nghệ và số hoá quản lý kho (trọng tâm)
- Vận hành, giám sát và khai thác hệ thống phần mềm quản lý kho WFX, WMS và hệ thống ERP trong toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn.
- Xây dựng và chuẩn hoá quy trình nhập liệu – theo dõi – báo cáo dữ liệu kho trên phần mềm, đảm bảo real-time & chính xác tuyệt đối.
- Phân tích dữ liệu kho (tồn, luân chuyển, lỗi, chậm luân chuyển...) và đề xuất tự động hoá các tác vụ thủ công để nâng cao hiệu suất vận hành.
- Phối hợp với bộ phận IT/Kế hoạch để cải tiến, tích hợp, và triển khai các tính năng mới của hệ thống WFS/ERP/WMS phục vụ sản xuất.
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên kho sử dụng thành thạo các phần mềm số hoá
2. Quản lý và điều hành kho
- Quản lý chất lượng , xuất , nhập , tồn nguyên phụ liệu trong kho để giảm tỷ lệ hao hụt , thất thoát …
- Đề xuất cải tiến quy trình , tìm kiếm các giải pháp tối ưu hoạt động của kho nhằm tối ưu thời gian nhập xuất kho , giảm tỷ lệ hao hụt nguyên phụ liệu .
- Hướng dẫn kho theo tiêu chuẩn 5S , đánh giá giúp kho luôn sạch sẽ , an toàn , tối ưu diện tích và nâng cao năng suất làm việc .
3. Điều phối hoạt động xuất – nhập kho
- Giám sát quá trình nhập xuất nguyên phụ liệu theo đúng định mức cấp phát , đảm bảo việc tránh nhầm lẫn sai sót ảnh hương đến quá trình sản xuất .
- Xem xét các phát sinh trong quá trình nhập , xuất và sản xuất liên quan đến nguyên phụ liệu giảm thiểu thiệt hại và đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ .
4. Sắp xếp, bảo quản kho
- Triển khai sắp xếp nguyên phụ liệu đúng vị trí , thông tin biển bảng đầy đủ giúp giảm thời gian tìm kiếm , tăng hiệu suất kho hạn chế sai sót trong quá trình xuất – nhập nguyên phụ liệu .
- Triển khai các hoạt động nhàm đảm bảo nguyên phụ liệu luôn sạch sẽ , an toàn cháy nổ giúp bảo về sức khỏe người lao động , tài sản của doanh nghiệp và duy trì hoạt đông sản xuất ổn định .
- Triển khai các biên pháp / phương án phòng tránh ẩm mốc , hư hỏng , côn trùng gây hại đảm bảo chất lượng sản phẩm và giảm thiểu chi phí do hỏng nguyên phụ liệu gây ra .
5. Quản lý nhân sự trong kho
- Phân công công việc cho từng nhóm hợp lý nhằm tối ưu hoạt động kho đảm bảo tiến độ nâng cao năng xuất .Đồng thời đánh giá hiệu quả làm việc của các thành viên kho .
- Đào tạo nhân viên thực hiện các quy đinh của công ty , an toàn lao động và phòng cháy chữa giúp nâng cao ý thức trách nhiệm giảm thiểu rủi ro tai nạn và đảm bảo hoạt động kho an toàn hiệu quả .
6. Phối hợp với các bộ phận liên quan
- Đáp ứng tốt nhất nguyên phụ liệu cho sản xuất là yêu tố then chốt đảm bảo chất lượng sản phẩm , duy trì tiến độ sản xuất .
- Quản lý nguyên phụ liệu , lên kế hoạch kịp thời xử lý những phát sinh liên quan đến các bộ phận khác giúp quản lý nguyên phụ liệu hiệu quả , đảm bảo hoạt động sản xuất không bị gián đoạn .
- Tìm kiếm giải pháp chung liên quan đến xuất , nhập nguyên phụ liệu giúp tối ưu diện tích kho , năng cao hiệu xuất làm việc , quản lý nguyên phụ liệu tốt nhất .
7. Kiểm kê & báo cáo
- Đề xuất xử lý hàng tồn kho lâu ngày và hư hỏng nhằm tối ưu diện tích giảm thiểu nguyên phụ liệu tồn hư hỏng , nâng cao hiệu quả quản lý kho .
- Lập báo cáo kiểm kê định kỳ báo cáo lên cấp trên giúp việc định hình lại và quản lý kho tốt
hơn .
- Phối hợp với các bộ phận phòng ban liên quan để số liệu của kho khớp với hệ thống sổ sách để tránh sai sót , thất thoát đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ .
8. Lập kế hoạch & cải tiến hoạt động kho
- Lập kế hoạch để đảm bảo nguyên phụ liệu cho sản xuất tránh gián đoạn gây thiệt hại và lãng công cho các bộ phận liên quan .
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu suất , hiệu quả quản lý nguyên phụ liệu của các cá nhân tập thể giúp việc quản lý vận hành kho dễ dàng hiệu quả hơn .
- Phối hợp quản lý an toàn lao động phòng cháy chữa cháy giúp giảm thiểu nguy cơ tiềm ẩn đến người lao động và tài sản công ty.
- Đề xuất các sáng kiến nâng cao năng suất kho, hiệu quả cấp phát và quản lý dữ liệu.
- Phối hợp với các bộ phận triển khai các chương trình chuyển đổi số, số hoá dữ liệu quản lý kho (QR code, phần mềm ứng dụng, Excel/Power BI, mã vạch) giúp tự động hoá và minh bạch quy trình

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành Quản trị kho, Quản lý công nghiệp, Kế toán sản xuất, Kinh tế công nghiệp hoặc các ngành tương đương.
- Kiến thức chuyên môn: Hiểu rõ quy trình quản lý kho, kiểm kê, bảo quản, 5S và ISO (nếu có).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tổ trưởng kho, ưu tiên ngành may mặc, sản xuất công nghiệp.
- Kỹ năng quản lý: Lập kế hoạch, điều phối nhân sự, kiểm soát tiến độ và hiệu suất công việc.
- Kỹ năng số hóa: Thành thạo phần mềm WMS và hệ thống ERP.
- Có khả năng phân tích dữ liệu, thiết lập báo cáo tự động bằng Excel/Power BI/Google Sheet.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, có tư duy cải tiến, số hoá và chịu được áp lực.
- Khả năng phối hợp: Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác.