Thu Mua Kiêm Kho Vận

1. Mua hàng:

Nghiên cứu và tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá uy tín và chất lượng

Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng, phương thức thanh toán với nhà cung cấp

Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh

Kiểm tra hàng hóa trước khi nhập kho: đối chiếu số lượng, chất lượng với đơn đặt hàng/hợp đồng

Cập nhật dữ liệu mua hàng vào hệ thống quản lý

2. Kho vận:

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp hàng hóa trong kho theo quy định

Quản lý xuất hàng cho các bộ phận liên quan dựa trên thông tin phiếu đề xuất

Theo dõi định mức tồn kho, cảnh báo hàng sắp hết hoặc quá hạn sử dụng

Thực hiện kiểm kê kho định kỳ

Đảm bảo vệ sinh, an toàn kho bãi và tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy

Phối hợp với bộ phận Kế toán để đối chiếu hóa đơn, thanh toán cho nhà cung cấp

Lập báo cáo tồn kho, báo cáo mua hàng định kỳ (hàng ngày/tuần/tháng)

Xử lý hàng hư hỏng, lỗi kỹ thuật hoặc trả hàng cho nhà cung cấp khi cần

• Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành liên quan (Kế toán, Quản trị, Kho vận…).
• Có kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương.
• Thành thạo Excel, biết dùng phần mềm kế toán (FAST) là lợi thế.
• Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm.