Thư Ký Văn Phòng

Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ
Hạn nộp: 07/09/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Hạ Tầng Techtra

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Cao Đẳng

Ngày đăng tuyển:

04/08/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Không yêu cầu

Yêu cầu độ tuổi:

9x-2k

Yêu cầu giới tính:

Nữ

Ngành nghề:

Hành Chính/Văn Phòng

Chuyên môn:

Thư Ký, Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

toa nhà saigon trade center số 37 Tôn Đức Thắng Quaanj1, Phường Bến Nghé, HCMC

Việc Làm Tương Tự

Thực Tập Sinh Thư Ký Văn Phòng

Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh

Hồ Chí Minh 1 - 1 triệu VNĐ

Thư Ký Hãng Luật (Tiếng Nhật N1 + Tiếng Anh Tốt) ~ 20 - 30 Triệu [25922 - Q.1, HCM]

Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam

Hồ Chí Minh 20 - 30 triệu VNĐ

Nhân Viên Văn Phòng – Pháp Lý Bất Động Sản

Công Ty TNHH Thương Mại Cường Ánh

Hồ Chí Minh 15 - 30 triệu VNĐ

Trợ Lý Giám Đốc - Đi Làm Ngay

Trung Tâm Nghiên Cứu Phát Triển Thương Hiệu Việt

Hồ Chí Minh 15 - 18 triệu VNĐ

Trợ Lý Giám Đốc

Công Ty Tnhh Zam Mart ( Việt Nam )

Hồ Chí Minh 15 - 18 triệu VNĐ

Trợ Lý Giám Đốc (Q7, TP HCM)

Công Ty TNHH Công Nghệ Thương Mại Nông Nghiệp Tridgentc

Hồ Chí Minh 18 - 25 triệu VNĐ

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Quản lý công văn, hồ sơ tài liệu

Tiếp nhận, xử lý, chuyển phát công văn, tài liệu trong và ngoài công ty.
Lưu trữ hồ sơ tài liệu theo đúng quy định, đảm bảo dễ tìm kiếm, bảo mật.
Soạn thảo các văn bản hành chính cơ bản như biên bản, thông báo, báo cáo.

Tổ chức họp và sự kiện

Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, thiết bị cần thiết cho các cuộc họp.
Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp ý kiến, theo dõi tiến độ công việc sau họp.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật công ty, lễ kỷ niệm, đào tạo.

Hỗ trợ công tác giao tiếp, lễ tân

Đón tiếp khách đến làm việc, quản lý lịch tiếp khách, phòng họp.
Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi điện thoại, email chung của văn phòng.
Hỗ trợ các phòng ban trong công tác hành chính, giao nhận hồ sơ.
4. Thực hiện các công việc hành chính khác:
Được phép tiếp cận các tài liệu, công văn, hồ sơ phục vụ cho công tác hành chính, lưu trữ và báo cáo.
Đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật tư tiêu hao trong phạm vi ngân sách được giao.
Chủ động tổ chức phòng họp, sự kiện nội bộ, theo dõi và điều phối lịch họp, lịch làm việc chung của văn phòng.