Thư Ký Vận Hành

Hạn nộp hồ sơ: 19/06/2026 (Còn 15 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:30 - 17:30)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Khu dân cư Kim Sơn, phường Tân Hưng, Ho Chi Minh City

(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Công tác Thư ký & Hành chính
Tiếp nhận, phân loại và xử lý công văn, giấy tờ, hợp đồng trình ký.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp (nội dung, tài liệu, ghi biên bản họp).
Theo dõi và Báo cáo Vận hành
Theo dõi dữ liệu: Thu thập số liệu định kỳ từ các bộ phận liên quan.
Lập báo cáo: Thiết lập và duy trì các bảng biểu theo dõi chỉ số vận hành (KPIs, chi phí vận hành, tiến độ dự án) trên Excel.
Báo cáo định kỳ: Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

Nam/Nữ từ 25 – 36 tuổi (ưu tiên Nữ 9x)
Excel: Sử dụng thành thạo các hàm tính toán, Pivot Table, trình bày biểu đồ, trình chiếu,…
Có kinh nghiệm 1-2 năm vị trí Trợ lý / Thư ký / Hành chính / Admin vận hành /…
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan.
Tư duy logic: Sắp xếp công việc khoa học và xử lý vấn đề nhanh nhạy.
Nghiêm túc, trách nhiệm trong công việc, có tinh thần cầu tiến, học hỏi, chịu khó

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất

Thưởng hiệu suất làm việc, thâm niên, Lễ, Tết, lương tháng 13, 14, phụ cấp,…
Review lương 2 lần/năm
Tham gia đầy đủ các chính sách theo Luật Lao động hiện hành (BHXH, nghỉ phép, …)
Được cấp máy tính làm việc
Du lịch công ty, Team building, nghỉ dưỡng
Chiết khấu nội bộ khi mua hàng công ty
Tham gia các khóa đào tạo nội bộ công ty
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội nghề nghiệp bền vững

Ngành nghề:

Thư Ký - Trợ Lý, Hành Chính Tổng Hợp, Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.