Trợ Lý/Thư Ký Giám Đốc

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Khánh Hòa
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 04/09/2026 (Còn 29 ngày)

Công Ty TNHH Thiện Long Nha Trang

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (07:30 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Khánh Hòa

Lô L23 - 34, Khu đô thị An Bình Tân, Nha Trang, Khánh Hòa

(Trước sáp nhập: Nha Trang, Khánh Hòa | Sau sáp nhập: Nha Trang, Khánh Hòa)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban.
Theo dõi và nhắc nhở các Phòng ban trong việc thực hiện kế hoạch hành động, thực hiện báo cáo công việc theo từng chức năng đúng quy định tiến độ và định hướng phát triển của Công ty.
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc với các Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc cấp trên đã giao.
Có trách nhiệm truyền đạt các chỉ đạo của Giám đốc đến với các bộ phận khác trong Công Ty đồng thời theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của Ban Giám Đốc và thu thập phản hồi của các bộ phận để báo cáo với Ban Giám đốc.
Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ.
Thực hiện thủ tục đối nội, đối ngoại.
Thực hiện quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của Công ty đúng quy trình, quy định theo pháp luật hiện hành.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc đàm phán với các đối tác, khách hàng.
Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần/tháng/năm hoặc các cuộc họp đột xuất/họp chuyên đề do Giám đốc yêu cầu.
Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo.

Yêu cầu công việc:

Nam/Nữ tốt nghiệp Đại học trở lên.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Ưu tiên các ứng viên làm ngành Xây dựng, Thiết kế nội thất, BĐS giai đoạn vận hành.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương thảo, thuyết phục, báo cáo, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Biết sử dụng tốt AI vào công việc.
Thành thạo các phần mềm báo cáo và công cụ làm việc.
Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm cao trong công việc.
Trung thực, nhiệt huyết với công việc.
Các tố chất cần thiết: Bảo mật, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm, điềm tĩnh, chín chắn, kín đáo, nhanh nhẹn.

Quyền lợi được hưởng:

Lương thỏa thuận theo năng lực.
Thử việc 01 tháng, 85% lương.
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động.
Thưởng lễ, tết, tháng 13 - Nghỉ mát, nghỉ lễ.
Đồng phục, cơm trưa tại căn tin.
Yêu cầu các bộ phận liên quan phối hợp.
Môi trường thân thiện, tạo điều kiện phát triển bản thân.
Được làm việc trực tiếp với đội ngũ xây dựng, tiếp cận thực tế công trình để nâng cao tay nghề thực tế.
Tạo điều kiện tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng.
Đưa ý kiến cải tiến công việc ngày càng hiệu quả hơn.

Ngành nghề:

Thư Ký - Trợ Lý, Nội Thất - Cảnh Quan, Kỹ Thuật Xây Dựng - Kết Cấu

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.