Thư Ký Văn Phòng

Hạn nộp hồ sơ: 08/08/2026 (Còn 29 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Khánh Hòa

Thái Nguyên

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Quản lý văn bản và hồ sơ
Soạn thảo các văn bản hành chính: Tờ trình, Công văn, thông báo, Hợp đồng (nếu có), Biên bản các cuộc họp nội bộ. Các báo cáo ngày, tuần, tháng với lãnh đạo Khối.
Lưu trữ hồ sơ dự án, bản vẽ, hợp đồng và các giấy tờ có liên quan đến Công ty.
Quản lý văn bản đi – văn bản đến của công ty.
Hỗ trợ lãnh đạo
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Lãnh đạo công ty.
Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp.
Ghi biên bản cuộc họp.
Theo dõi hồ sơ dự án
Lưu trữ hợp đồng thi công, hồ sơ nghiệm thu.
Theo dõi tiến độ giấy tờ với: Các Khối phòng ban có liên quan, Nhà thầu phụ, tổ đội.
Liên lạc và phối hợp công việc
Tiếp nhận điện thoại, email từ khách hàng và đối tác.
Chuyển thông tin đến các phòng ban như: Các Khối/ Phòng/ ban có liên quan, Các Phòng trong nội bộ công ty.
Hỗ trợ giao tiếp với các đối tác (nếu có).
Các công việc khác theo sự phân công của BLĐ

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản hoặc quản lý dự án.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổng hợp báo cáo và xử lý công việc hiệu quả.
Trung thực, cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.

Kỹ năng:

Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Soạn Thảo Công Văn