Thư Ký Tổng Giám Đốc

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

0.5 - 5 năm

Ngày đăng tuyển

12/09/2024

Số lượng tuyển

Không giới hạn

Yêu cầu ngôn ngữ

Tiếng Anh

Yêu cầu độ tuổi

Không

Yêu cầu giới tính

Nữ

Ngành nghề

Biên Phiên Dịch , Kinh Doanh/Bán Hàng , Hành Chính/Văn Phòng

Kĩ năng

Biên/Phiên Dịch , Thư Ký , Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc

- 133 Đường số 12, khu phố 4 - Phường Tam Bình - Quận Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh.

Mô tả công việc

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họpcho Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu củaBan Giám đốc
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: check mail, phân luồng mail, tổng hợp kiểm tra trình ký hồ sơ từ các phòng ban đến Giám đốc.
Theo dõi, quản lý, nhắc việc và báo cáo các đầu mục công việc do giám đốc giao cho Phòng ban/ cá nhân thực hiện.
Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho Gíam đốc.
Biên phiên dịch tài liệu, cuộc họp khi có đối tác nước ngoài.
Tham gia tiếp khách cùng Giám đốc.
Lên lịch, nhắc lịch sếp vào các dịp quan trọng với những đối tác BGĐ quan tâm theo chỉ đạo từ GĐ (tặng hoa, chúc mừng, thăm hỏi…).
Tiếp nhận, soát tài liệu từ các phòng ban, bộ phận trước khi trình lên Giám đốc phê duyệt.
Tham gia hỗ trợ các phòng ban chuyên môn trong việc thực hiện các yêu cầu khác của Gíam đốc để truyền tải đúng chủ trương từ Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Tiếng anh, thư ký văn phòng, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ
Thông thạo tiếng anh là yêu cầu bắt buộc
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm thư ký hoặc trợ lý
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, đọc hiểu và soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Có tính cẩn thận, tỉ mỉ và kỹ năng quản lý thời gian tốt
Trung thực, kín đáo và có khả năng giữ bí mật thông tin