Thư Ký Kinh Doanh (Quận 7 - Hcm)

1. Mô tả công việc

- Tham gia xây dựng và quản trị thực hiện định hướng, chiến lược tài chính, mô hình.

1.1. Công việc hàng ngày:

- Phiên dịch, biên dịch (Anh, Hoa sang Việt và ngược lại) trong giao dịch với khách hàng và các thông tin đăng website.

- Làm lệnh sản xuất chuyển cho Phòng SX dựa trên kế hoạch bán hàng.

- Hoàn tất hợp đồng, hồ sơ chứng từ xuất hàng và gởi cho đơn vị làm hồ sơ XK được chỉ định.

- Theo dõi hàng hóa trên đường và báo cáo cấp trên xin hướng giải quyết nếu có xảy ra bất thường hoặc sự cố.

- Theo dõi công nợ khách hàng.

1.2. Công việc hàng tuần

- Báo cáo tiến độ bán hàng so với chỉ tiêu (sản lượng, doanh thu).

- Báo cáo tiến độ thu hồi công nợ.

- Báo cáo kế hoạch đóng hàng dự kiến.

- Báo cáo phát sinh cần giải quyết hoặc đã giải quyết.

1.3. Công việc hàng tháng

- Báo cáo tất cả các hoạt động trong tháng: kết quả đạt được, những tồn tại cần giải quyết, kế hoạch làm việc của tháng kế tiếp.

1.4. Nhiệm vụ khác

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên khi có phát sinh.

- Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước cấp trên trực tiếp và trưởng phòng về nhiệm vụ và quyền hạn đã được giao.

- Đánh giá công việc: Hoàn thành đúng, đủ, các công việc được giao.

- Ngoại ngữ: Tiếng Hoa thành thạo.

- Kinh nghiệm:

· Có tối thiểu 02 năm trong lĩnh vực XNK.

· Có kiến thức chuyên môn, hiểu biết về ngành hàng trái cây và các yêu cầu hồ sơ pháp luật liên quan đến XNK của thị trường Cty xuất hàng.

- Kỹ năng cần có:

· Có kỹ năng giao tiếp.

· Có kỹ năng phân tích.

· Có kỹ năng báo cáo.

- Thái độ/ tố chất cần có:

· Cẩn thận.

· Xử lý tình huống tốt.

· Chăm chỉ, nhanh nhẹn.

· Có định hướng làm việc lâu dài.

·Có thể đi công tác thường xuyên.

- Sức khỏe: Tốt.