Thư ký kinh doanh nội địa (Sales Admin)

Công ty CP XNK Sa Giang được thành lập từ năm 1960. Hiện nay Sa Giang là một trong những đơn vị thành viên của tập đoàn Vĩnh Hoàn. Trải qua quá trình hoạt động và phát triển lâu năm, Sa Giang là một trong những đơn vị khẳng định được uy tín sản phẩm và thương hiệu của mình trên thị trường trong nước và thế giới và đã nhận được những giải thưởng cao quý như: Huân chương lao động hạng 2, Cờ thi đua của Chính Phủ, Bằng khen của Bộ Thương mại, Bằng khen của Bộ Công nghiệp, Cờ thi đua của UBND tỉnh năm 2001, 2002, Hàng Việt Nam chất lượng cao, giải thưởng Sao vàng Đất Việt 2013.

• Hỗ trợ hành chính – kinh doanh: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng, báo giá, đơn hàng. Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ hoạt động kinh doanh. Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng với khách hàng nội địa.
• Quản lý đơn hàng: Tiếp nhận, kiểm tra và nhập dữ liệu đơn hàng vào hệ thống. Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với bộ phận kho vận/sản xuất. Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng (chậm tiến độ, sai sót…).
• Phối hợp nội bộ: Là đầu mối liên lạc giữa bộ phận kinh doanh và các phòng ban liên quan (kế toán, kho, …). Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng.
• Báo cáo và phân tích: Tổng hợp số liệu bán hàng, doanh thu theo tuần/tháng/quý. Theo dõi công nợ khách hàng và phối hợp thu hồi công nợ. Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
• Chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, phản hồi từ khách hàng nội địa. Hỗ trợ duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, quản trị kinh doanh và các chuyên ngành khác có liên quan. Có kiến thức trong lĩnh vực bán hàng, am hiểu thị trường và khách hàng trong kênh phụ trách.
• Yêu cầu về kinh nghiệm: Ưu tiên có từ 01 năm kinh nghiệm. Biết ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc, sử dụng tốt các ứng dụng của Microsoft, đặc biệt là kỹ năng excel.
• Yêu cầu về kỹ năng: Nhiệt tình, có thể đi công tác tỉnh. Tác phong nhanh nhẹn, nhạy bén, sáng tạo. Chịu được áp lực cao, năng động. Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt. Kỹ năng tổng hợp, phân tích báo cáo.