Thư Ký Giám Đốc Dự Án

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác (nội bộ và đối ngoại) của Giám đốc dự án;

- Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp biên bản các cuộc họp.

- Truyền đạt, phổ biến và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của GĐDA đến các bộ phận, cá nhân liên quan.

- Theo dõi, giám sát và đôn đốc BCHCT thực hiện các công việc theo kế hoạch đã phê duyệt; thường xuyên báo cáo, cập nhật tiến độ cho GĐDA.

- Theo dõi tiến độ thi công dự án, tổng hợp báo cáo tuần/tháng từ các bộ phận và gửi GĐDA.

- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và theo dõi thông tin giữa GĐDA, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn giám sát, nhà cung cấp.

- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng liên quan đến dự án.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của GĐDA.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính – Văn phòng, Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint…).

- Kỹ năng tổng hợp, soạn thảo văn bản, báo cáo; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Có khả năng làm việc độc lập.