Thư Ký Dự Án Tổng Hợp

Công ty tìm kiếm Thư ký Dự án Tổng hợp có khả năng hỗ trợ toàn diện cho hoạt động dự án:

- Chuẩn bị hồ sơ thầu bằng 2 thứ tiếng Việt - Anh,

- Phối hợp với các phòng ban liên quan khác tổ chức hội thảo, đào tạo tại công ty hoặc ngoài nước.

Ứng viên phù hợp cần chủ động, thành thạo tiếng Anh và có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài hoặc các dự án tương tự.

*** TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Công tác hồ sơ & tài liệu dự án

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu tiếng Việt và tiếng Anh.

- Tổng hợp tài liệu, soạn thảo phụ lục và đảm bảo hồ sơ đúng hạn.

- Kiểm tra tính đầy đủ và chuẩn form hồ sơ.

2. Hội thảo, sự kiện & đào tạo

- Tổ chức workshop, hội thảo khách hàng.

- Tham gia các công việc tổ chức đào tạo trong và ngoài nước: visa, vé máy bay, khách sạn, lịch trình.

- Phối hợp với Khối Kinh doanh, Tài chính, HC-NS.

3. Hỗ trợ dự án & tác nghiệp

- Tổng hợp thông tin, hỗ trợ trưởng bộ phận theo dõi tiến độ.

- Thực hiện các công việc hành chính dự án đa nhiệm.

- Sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần thiết.

4. Phối hợp nội bộ & đối ngoại

- Làm việc với đối tác nước ngoài khi cần.

- Gửi – nhận tài liệu, hỗ trợ truyền thông nội bộ dự án.

* Trình độ

- Tốt nghiệp đại học; ưu tiên chuyên ngành Ngoại ngữ (Tiếng Anh), Quản trị, Thương mại.

* Kinh nghiệm

- Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thầu độc lập (song ngữ) là lợi thế lớn.

- Có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài hoặc các công việc tương tự.

- Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành SI/ICT/Telco.

* Kiến thức & chuyên môn

- Tiếng Anh tốt: giao tiếp, đọc – dịch tài liệu; TOEIC ≥ 750 hoặc IELTS ≥ 6.5.

- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết Photoshop là lợi thế.

* Kỹ năng

- Soạn thảo và trình bày văn bản tốt.

- Kỹ năng tổ chức sự kiện, đào tạo, hội thảo.

- Quản lý thời gian, làm việc đa nhiệm.

- Giao tiếp và phối hợp tốt với nội bộ.

* Phẩm chất cá nhân

- Sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm cao.

- Kỷ luật, chủ động, sẵn sàng làm thêm khi cần.

- Nhiệt tình, tinh thần hỗ trợ và chia sẻ.

***